Tešíte sa, až rozšírite svoje podnikanie do väčších výšok? Čo potom, ak potrebujete správne sledovanie vašich financií, lepšie strategické plánovanie vašich správ, hodnotenie denných transakcií a organizácia administratívnych služieb, ktoré nástroje používate?
V takom prípade môže byť softvér pre obchodné účtovníctvo pre vašu firmu veľmi prospešný. Aplikácia QuickBooks môže byť tým najideálnejším finančným nástrojom, ktorý vám pravdepodobne chýba, na zosúladenie všetkých vašich organizačných potrieb. Okrem iného vám pomôže
- Sledujte príjmy a výdavky
- Generujte správy pre plánovanie
- Sledujte denné transakcie
- Pripravte fakturáciu a mzdy
Čo je to QuickBooks?
QuickBooks je účtovnícky softvér, ktorý sa stará o potreby malých a stredných firiem. Umožňuje vám spravovať tržby a výdavky, generovať prehľady, vyplňovať dane a oveľa viac. Vyvíja ju spoločnosť Intuit, popredný vývojár finančného softvéru.
ako zmeniť časový limit obrazovky v systéme Windows 10
Tento účtovnícky softvér ponúka zhluk zabudovaných správ, ktoré je možné ľahko prispôsobiť, a pomáha vám ľahko prevziať kontrolu nad svojimi financiami.
Keď si kupujete QuickBooks, na základe jeho funkcií budete môcť dosiahnuť niekoľko vecí. Patrí sem niekoľko vecí
Migrácia dát, ktorá vám umožní plynulý prechod z tabuliek na QuickBooks a naopak. Táto funkcia je veľmi dôležitá pri plánovaní presunu údajov z jednej platformy na druhú.
Softvér je užívateľsky prívetivý a užívateľovi je každá jeho práca veľmi ľahká. Bohaté funkcie, ktoré so sebou prináša, vytvárajú veľmi dobré a udržateľné prostredie pre malé a stredné podniky. Zažijete hladký proces plavby. Ľahko sa naučíte, ako softvér funguje, pretože je tu veľmi krátka krivka učenia.
Každá transakcia vašej firmy je transparentná a softvér bude naďalej zaznamenávať všetky transakcie spojené s tým, čo ste nastavili na sledovanie. Generovanie faktúr je jednoduché a je možné ho uskutočniť prostredníctvom smartphonu, tabletu alebo počítača.
Aplikáciu QuickBooks môžete použiť aj na obchodné projekcie, pretože je ľahké generovať nadchádzajúce projekcie. Ak chcete generovať správy o tržbách, ziskoch a nákladoch, je ľahké tento proces dosiahnuť.
Na čo malé firmy používajú QuickBooks?
Majitelia malých firiem zvyčajne používajú QuickBooks na správu svojich faktúr, sledovanie hotovostných tokov a platenie účtov. Softvér tiež používajú na generovanie mesačných a záverečných finančných správ a na prípravu štvrťročných a ročných daní z podnikania.
Medzi najbežnejšie použitie kníh QuickBooks patrí
Riadenie predaja a príjmu
Pomocou aplikácie QuickBooks môžete ľahko spravovať tržby a príjmy. Softvér môžete použiť na vytváranie faktúr a sledovanie predaja podľa zákazníka. To vám pomôže udržať si prehľad o tom, čo vám dlžia zákazníci - čo sa v účtovných kruhoch bežne nazýva pohľadávky.
Evidencia účtov a výdavkov
Aplikácia QuickBooks bude automaticky sledovať vaše účty a výdavky, pretože spája vaše bankové a kreditné karty so softvérom, aby bolo možné stiahnuť a kategorizovať všetky vaše výdavky. Ak potrebujete sledovať šek alebo hotovostnú transakciu, môžete ich pomocou softvéru za pár minút zaznamenať.
Softvér vám pomôže zaplatiť účty, keď sú splatné. Svoje účty budete môcť zaplatiť vždy včas tak, že do dvoch minút vytvoríte prehľad splatných účtov. Správa vám poskytne podrobnosti o vašich súčasných a splatných účtoch.
Získajte prehľady svojej firmy
Spravovaním všetkých svojich peňažných tokov a odtokových aktivít pomocou softvéru budete mať prístup k niekoľkým správam, ktoré poskytujú cenné informácie o vašom podnikaní. Všetky prehľady sú vopred pripravené a dajú sa spustiť iba niekoľkými kliknutiami. Hlásenia sa aktualizujú v reálnom čase pri zadávaní a ukladaní transakcií.
To môže byť veľmi dôležité, najmä ak chcete poskytnúť finančné prostriedky potenciálnemu investorovi alebo svojmu veriteľovi na pôžičku pre malé firmy alebo úverovú linku. Budete tiež schopní poskytnúť ďalšie prehľady, ktoré zahŕňajú výkaz ziskov a strát, výkaz súvahy a výkaz peňažných tokov.
Vedenie miezd
Mzdy sú oblasťou, ktorú by ste sa nikdy nemali pokúšať spustiť ručne. Chyby, ktoré urobíte pri výpočte výplatných pások, môžu mať zničujúce následky. QuickBooks má svoju vlastnú mzdovú funkciu, ktorá dokáže automaticky vypočítať a spustiť mzdu tak často, ako potrebujete.
Najlepšou súčasťou používania softvéru je jeho integrácia, aby boli vaše finančné výkazy vždy aktuálne. Budete môcť platiť zamestnancom šekom alebo priamym vkladom, vyplniť tlačivá dane zo mzdy a vykonávať priame elektronické platby.
Sledovanie inventára
Ak potrebujete sledovať inventár, softvér vám automaticky pomôže tento inventár sledovať a bude vás aktualizovať pri zadávaní transakcií. Aj keď sledovanie skladových zásob možno vykonávať v Exceli, nezabudnite, že to môže byť veľmi náročné na čas.
Zjednodušenie daní
S používaním QuickBooks online budete môcť spravovať všetky svoje obchodné účtovné dane. Ďalej budete môcť prijímať platby online, čo pomáha vylepšiť vaše hotovostné toky. Funkciu intuitívnych platieb môžete pridať pomocou jednoduchého kliknutia.
Možnosti QuickBooks pre malé firmy
Produktová rada QuickBooks obsahuje rôzne verzie, ako napríklad QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed a QuickBooks Mac. Každá z týchto verzií ponúka množstvo funkcií, ktoré začínajú mesačným plánom. Nasledujúce informácie vám pomôžu pri rozhodovaní, ktoré je pre vás najideálnejšie
QuickBooks online
Jedná sa o cloudový produkt, ktorý nevyžaduje inštaláciu softvéru. Je k dispozícii v troch predplatných - Simple Start, Essentials a Plus. Je to najideálnejšie pre každé podnikanie založené na službách, ktoré nemá zložité fakturačné požiadavky. Umožňuje vám prístup k vašim údajom z ľubovoľného počítača s pripojením na internet pomocou zabezpečeného prihlásenia.
Desktop QuickBooks
Aplikácia QuickBooks Desktop sa dodáva v troch verziách Pro, Premier a Enterprise. Všetky tri verzie softvérového produktu vyžadujú, aby ste si softvér nainštalovali do počítača. QuickBooks Pro je najideálnejší pre malé firmy, ktoré nemusia vyrábať produkty.
QuickBooks Premier je ideálne riešenie, ak máte podnikanie v oblasti výroby, maloobchodu, uzatvárania zmlúv alebo neziskoviek. Posledným z nich je QuickBooks Enterprise, ktorý je najvhodnejší pre veľké podniky. Tieto verzie kníh QuickBooks obsahujú vlastnú účtovnú osnovu a prehľady.
prečo je moja obrazovka mac čierna
QuickBooks samostatne zárobkovo činné
QuickBooks Self Employed je najideálnejší produkt pre nezávislých pracovníkov, vodičov, realitných agentov a ľudí, ktorí podnikajú v oblasti vlastnej konzultácie. Jedná sa o cloudový produkt, ku ktorému je možné získať prístup z ľubovoľného počítača s pripojením na internet a zabezpečeným prihlásením.
Dodáva sa s funkciami, ktoré nie sú k dispozícii v QuickBooks Online a QuickBooks Desktop. Dáva vám možnosť oddeliť obchodné a osobné výdavky, sledovať kilometre a pomáhať s plynulým prenosom údajov do TurboTaxu.
QuickBooks pre Mac
QuickBooks Mac je jediný stolný produkt, ktorý je k dispozícii používateľom počítačov Mac. Ak nechcete ísť s QuickBooks Online a máte počítač Mac, druhou najlepšou možnosťou je ísť s QuickBooks Mac. Produkt je veľmi podobný programu QuickBooks Pro a je ideálny pre malé firmy, ktoré nevyrábajú produkty.
Kľúčové položky, ktoré je potrebné poznamenať
QuickBooks vám môže ponúknuť ideálne riešenie, ak sa tešíte na vedenie všetkého, čo súvisí s financiami, od vedenia miezd, sledovania príjmov a výdavkov a zostavovania balíkov finančného výkazníctva. Je ideálny na automatizáciu časovo náročných procesov, ako je príprava vyrovnaní, najmä ak nemáte účet alebo účtovníka, ktorý by softvér využíval.
Je tiež dobré pochopiť, že existuje rozdiel medzi programami Quicken a QuickBooks. Aplikácia Quicken je navrhnutá na sledovanie vášho osobného rozpočtu a výdavkov. Niekoľko ľudí využíva program Quicken na sledovanie obchodných príjmov a výdavkov. Nemá však schopnosť riadiť predaj zákazníkom alebo sledovať inventár tak, ako to robí QuickBooks.
Na to, aby ste sa naučili používať QuickBooks, nemusíte byť účtovníkom. Aj keď má veľa funkcií, existujú jednoduché návody a príručky, ktoré vám pomôžu rýchlo začať. Krivka učenia je navyše veľmi krátka. Aj keď nemusíte byť účtovníkom alebo účtovníkom, nikdy vás to nezaškodí, ak sa rozhodnete absolvovať rýchly rýchlokurz, aby ste pochopili niektoré základy účtovníctva.
QuickBooks je softvér na podnikové účtovníctvo, ktorý zjednodušuje všetky úlohy spojené so správou finančných účtov, najmä pre majiteľov firiem, ktorí majú malé alebo žiadne finančné znalosti. Ponúka online verziu aj internú verziu svojho softvéru, ktorá pomáha podnikom pri výbere verzie, ktorá im najlepšie vyhovuje.
Kvôli množstvu mnohých funkcií, ktoré majú, môžu používatelia, ktorým chýbajú účtovnícke vedomosti, nájsť aplikáciu QuickBooks, ktorá je pri navigácii neprehľadná. Jeho online a desktopovú verziu navyše nie je možné synchronizovať, takže musíte byť pripravení na spoluprácu s jedným alebo na získanie oboch. Stručne povedané, QuickBooks je fantastický obchodný softvér, ktorý zjednoduší všetky úlohy spojené s finančným účtovníctvom, daňami a oveľa viac.
