Ako rozdeliť stĺpec v programe Excel

Máte nejaké triky? Ako rozdeliť stĺpce v programe Excel? Pri práci s programom Excel možno budete musieť rozdeliť zoskupené údaje do viacerých stĺpcov. Možno budete napríklad musieť oddeliť meno a priezvisko do samostatných stĺpcov.

S programom Excel Text na funkciu existujú dva jednoduché spôsoby rozdelenia stĺpcov. Ak existuje zreteľný oddeľovač, napríklad čiarka, použite znak Vymedzené možnosť. Avšak Fixná metóda je ideálna na ručné rozdelenie stĺpcov .

môžem upgradovať Office 365 Personal na domov

Učiť sa ako rozdeliť stĺpec v programe Excel a aby bol váš list ľahko čitateľný, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov. Môžete tiež skontrolovať naše Cheat Sheet pre Microsoft Office Excel tu . Ale najskôr, prečo by ste mali rozdeliť stĺpce v programe Excel ?

Prečo musíte deliť bunky

Ak ste si stiahli súbor, ktorý program Excel nedokáže rozdeliť, musíte stĺpce oddeliť.Mal by si rozdeliť stĺpec v programe Excel ak ho chcete rozdeliť konkrétnym znakom. Niektoré známe znaky sú napríklad čiarky, dvojbodky a bodkočiarky.

Ako rozdelíte stĺpec v programe Excel?

Metóda 1 - Možnosť s ohraničením

Táto možnosť funguje najlepšie, ak vaše údaje obsahujú znaky, ako sú čiarky alebo tabulátory. Excel rozdelí údaje iba vtedy, keď zaznamená konkrétne znaky, ako sú čiarky, tabulátory alebo medzery. Ak máte stĺpec Meno, môžete ho rozdeliť na stĺpce Meno a Priezvisko

1. Najskôr otvorte tabuľku, ktorú chcete rozdeliť do stĺpca v programe Excel
2. Ďalej zvýraznite bunky, ktoré sa majú rozdeliť. Podržte kláves SHIFT a kliknite na poslednú bunku v rozsahu
3. Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši a myšou zvýraznite bunky
4. Teraz kliknite na ikonu Údaje na karte v tabuľke.
5. Prejdite na ikonu a kliknite na ňu Text do stĺpcov V dialógovom okne Sprievodca prevodom textu na stĺpce vyberte možnosť Vymedzené a kliknite na Ďalej.
6. Vyberte si preferovaný oddeľovač z uvedených možností a kliknite na Ďalej.
7. Teraz zvýraznite všeobecne ako váš formát údajov stĺpca
8. Všeobecný formát prevádza všetky vaše číselné hodnoty na čísla. Hodnoty dátumu sa prevedú na dátumy a zvyšok údajov sa prevedie na text. Text formát prevádza údaje iba na text. Dátum vám umožňuje zvoliť požadovaný formát dátumu. Stĺpec môžete preskočiť výberom možnosti Neimportujte stĺpec .
9. Potom zadajte znak Destinácia pole pre nový stĺpec. V opačnom prípade program Excel nahradí počiatočné údaje rozdelenými údajmi
10. Kliknite Skončiť rozdeliť bunky do dvoch samostatných stĺpcov.

Metóda 2 - Pevná šírka

Táto možnosť je ideálna, ak údaje v stĺpcoch oddeľujú medzery. Excel teda rozdelí vaše údaje na základe počtu znakov, či už 5. alebo 10. znaku.

1. Otvorte tabuľku a vyberte stĺpec, ktorý chcete rozdeliť. V opačnom prípade budú textové stĺpce neaktívne.
2. Ďalej kliknite na ikonu Textové stĺpce na karte Údaje
3. Kliknite Pevná šírka a potom Ďalšie
4. Teraz môžete v prehľade údajov upraviť zlomy stĺpcov. Na rozdiel od možnosti Oddelené, ktorá sa zameriava na znaky, v časti Pevná šírka vyberáte pozíciu rozdelenia textu.
5. Tipy: Kliknite na preferovanú pozíciu VYTVORIŤ zalomenie riadku. Dvojitým kliknutím odstránite riadok. Kliknutím a presunutím zlomu stĺpca ho presuniete
6. Kliknite Ďalšie ak ste s výsledkami spokojní
7. Vyberte požadovanú položku Formát údajov stĺpca
8. Ďalej zadajte pole Cieľ pre nový stĺpec. V opačnom prípade program Excel nahradí počiatočné údaje rozdelenými údajmi.
9. Nakoniec kliknite Skončiť na potvrdenie zmien a rozdelenie stĺpca na dva

Ako rozdeliť jeden stĺpec na viac stĺpcov v programe Excel

Jeden stĺpec je možné rozdeliť do viacerých stĺpcov pomocou rovnakých krokov uvedených v tejto príručke

Tip: Počet stĺpcov závisí od počtu oddeľovačov, ktoré vyberiete. Napríklad údaje budú rozdelené do troch stĺpcov, ak obsahujú tri čiarky.

Metóda 3 - Rozdelenie stĺpcov pomocou Flash Fill

Ak používate Excel 2013 a 2016 , máš šťastie. Tieto verzie sú integrované s funkciou Flash fill, ktorá po rozpoznaní vzoru automaticky extrahuje údaje. Na rozdelenie mena a priezviska v stĺpci môžete použiť funkciu bleskovej výplne. Alternatívne táto funkcia kombinuje samostatné stĺpce do jedného stĺpca.

Ak tieto profesionálne verzie nemáte, rýchlo inovujte svoju verziu Excelu. Podľa týchto pokynov rozdelíte stĺpce pomocou funkcie Flash Fill.

• Predpokladajme, že vaše údaje sa podobajú údajom na obrázku nižšie

ako zmeniť jas na Windows 10 pc

• Ďalej do bunky B2 zadajte krstné meno, ako je uvedené nižšie

• Prejdite na kartu Údaje a kliknite na položku Flash Fill. Aldočasne, použite skratku CTRL + E
• Výber tejto možnosti automaticky oddelí všetky krstné mená od daného stĺpca

Tip: Pred kliknutím na Flash Fill sa uistite, že je vybratá bunka B2. V opačnom prípade sa zobrazí varovanie

• Flash Fill nedokáže rozpoznať vzor na extrahovanie hodnôt. Vaše extrahované hodnoty budú vyzerať takto:

• Rovnaké kroky použite aj pre priezvisko.

Teraz ste sa naučili rozdeliť stĺpec v programe Excel na viac buniek

deaktivovať uzamknutú obrazovku, keď sú aktívne konkrétne aplikácie

Metóda 4 - Použite funkcie textového reťazca DOĽAVA, STREDY a PRAVDA

Prípadne použite VĽAVO, STREDNE a VPRAVO reťazcové funkcie na rozdelenie stĺpcov v aplikáciách Excel 2010, 2013 a 2016.

• Funkcia LEFT: Vráti prvý znak alebo znaky po vašej ľavej strane, v závislosti od konkrétneho požadovaného počtu znakov.
• Funkcia MID: Vráti stredný počet znakov z textu reťazca začínajúci od zadaného miesta.
• Funkcia RIGHT: Poskytne posledný znak alebo znaky z vášho textového poľa v závislosti od zadaného počtu znakov vpravo.

Táto možnosť však nie je platná, ak vaše údaje obsahujú vzorec, napríklad VLOOKUP.V tomto príklade sa dozviete, ako rozdeliť stĺpce Adresa, Mesto a PSČ.

existuje spôsob, ako zmeniť predvolené písmo v programe Microsoft Word

Ak chcete extrahovať adresy pomocou funkcie DOĽAVA:

1. Najskôr vyberte bunku B2
2. Ďalej použite vzorec = DOĽAVA (A2,4)

Tip: 4 predstavuje počet znakov predstavujúcich adresu

3. Kliknite, podržte a potiahnite bunku a skopírujte vzorec do celého stĺpca

Ak chcete extrahovať údaje o meste, použite funkciu MID nasledovne:

Windows 10 chyba neočakávaná výnimka obchodu

• Najskôr vyberte bunku C2
• Teraz použite vzorec = Stredná (A2,5,2)

Tip:5 predstavuje piaty znak. 2 je počet znakov predstavujúcich mesto.

• Kliknite pravým tlačidlom myši a potiahnite nadol po bunke, čím skopírujete vzorec do zvyšku stĺpca

Nakoniec na extrahovanie posledných znakov vo svojich údajoch použite funkciu Right text nasledovne:

• Vyberte bunku D2
• Ďalej použite vzorec = PRAVÝ (A2,5)

Tip: 5 predstavuje počet znakov predstavujúcich PSČ

• Kliknutím, podržaním a potiahnutím bunky skopírujete vzorec v celom stĺpci

Tipy na zapamätanie

• Klávesová skratka pre Flash Fill je CTRL + E
• Pred rozdelením sa vždy pokúste identifikovať zdieľanú hodnotu vo svojom stĺpci
• Medzi známe znaky pri rozdelení stĺpcov patria čiarky, tabulátory, bodkočiarky a medzery.

Textové stĺpce sú najlepšou vlastnosťou rozdeliť stĺpec v programe Excel . Zvládnutie procesu môže trvať niekoľko pokusov. Ale akonáhle sa dostanete na kĺb, rozdelenie stĺpcov vám bude trvať iba pár sekúnd. Výsledkom sú profesionálne, čisté a pútavé stĺpce.

Ak hľadáte softvérovú spoločnosť, ktorej môžete dôverovať pre jej integritu a čestné obchodné praktiky, nehľadajte nič iné ako . Sme Microsoft Certified Partner a BBB Accredited Business, ktorej záleží na tom, aby sme zákazníkom priniesli spoľahlivé a uspokojivé skúsenosti so softvérovými produktmi, ktoré potrebujú. Budeme s vami pred, počas a po všetkých predajoch.

Toto je naša 360-stupňová záruka zachovania softvéru. Tak na čo čakáš? Zavolajte nám ešte dnes +1 877 315 ​​1713 alebo pošlite e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Môžete nás tiež kontaktovať prostredníctvom Živý chat .