Všetci chceme naše dni využiť na maximum. Je toho však len toľko, čo môžete vtesnať do obmedzeného počtu hodín, ktoré strávite prácou. V tomto článku si prejdeme niekoľko tipov na zvýšenie produktivity pri práci. Nechajte priestor na relaxáciu maximalizáciou svojej efektivity, aby ste urobili viac práce za krátky čas!
ip nemá platnú konfiguráciu
Najmä pri práci z domu, napríklad ako freelancer, si musíte manažovať svoj čas. Toto je požehnanie aj prekliatie.
Ľudia sa často snažia a idú do extrémnych dĺžok, aby boli produktívnejší – väčšinou v dôsledku otáľania a krátkych termínov. Zatiaľ čo z krátkodobého hľadiska môže byť napchanie čo najväčšieho množstva práce do vášho dňa rýchlym riešením, nie je to niečo, s čím môžete držať krok. Prepracovanie vedie k vyhoreniu, zlej kvalite práce a vyčerpaniu.
namiesto toho maximalizujte svoju produktivitu pomocou 5 nižšie uvedených tipov a zlepšite svoju prácu bez toho, aby ste museli predlžovať svoj pracovný čas. Poďme sa pozrieť na to, ako môžete zlepšiť svoj výkon a dokonca aj kvalitu svojej práce.
1. Rozdeľte ciele na menšie úlohy
Nejasné a zastrašujúce úlohy môžu spôsobiť, že budete mať obavy z toho, že budete musieť pracovať, a tým to ešte viac odložíte. Zistil som, že rozdelenie mojich hlavných úloh na menšie, lepšie zvládnuteľné podúlohy pomáha s týmto problémom.
Ak napríklad pracujete na prezentácii, môžete ju rozdeliť na niekoľko kľúčových bodov. Najprv preskúmajte predmet a získajte informácie. Potom napíšte celý obsah projektu. Vyhľadajte obrázky a vložte ich do svojho projektu. Nakoniec pridajte všetky dokončovacie úpravy a skontrolujte dokončenú prácu.
Menšie úlohy okamžite vyzerajú menej zaťažujúce a vy si sadnete, aby ste veci robili s motivovanejším prístupom. Toto ide veľmi ďaleko! Všimnete si, že ste celý projekt dokončili okamžite, keď odškrtávate menšie a jednoduchšie časti projektu.
2. Sústreďte sa na najdôležitejšie úlohy
Jedna vec je rozpoznať a zoradiť svoje úlohy do zoznamu úloh, ale musíte urobiť trochu viac, aby ste zostali nad vecami. Jeden trik, ktorý používam na dennej báze, je vytvorenie zoznamu priorít všetkých úloh naplánovaných na deň.
aplikáciu sa nepodarilo spustiť vedľa seba
Usporiadanie zoznamu úloh podľa dôležitosti vám umožní uistiť sa, že nikdy nezmeškáte termíny. Ak nepracujete s termínmi, usporiadajte si zoznam od najťažšej úlohy po najjednoduchšiu, aby bol proces postupne odmeňovaný. Práca bude jednoduchšia, keď sa budete pohybovať nadol vo svojom zozname a odškrtávať každú úlohu potrebnú pre vaše projekty.
Zamerajte sa na veci, ktoré bez ohľadu na to musíte dokončiť do konca dňa. Po dokončení týchto úloh bude zvyšok oveľa jednoduchší a rýchlejší. Ak vyčleníte svoju energiu na najvyššiu prioritu, zaistíte tým, že vaše najlepšie úsilie pôjde tam, kde má zmysel.
3. Zastavte multitasking
Multitasking sa môže zdať ako dobrý nápad, ale v skutočnosti to tak nie je. Rozdelenie pozornosti medzi viacero úloh vás spomalí a ponechá priestor na chyby. Zistil som, že pomocou prvých dvoch tipov, ktoré som spomenul vyššie, som bol schopný vytvoriť vo svojej práci tok, ktorý si vôbec nevyžadoval, aby som sa rozdelil.
Sústreďte sa na úlohu, na ktorej sa práve nachádzate, keď budete postupovať smerom nadol vo svojom zoradenom zozname úloh. Ak tak urobíte, nebudete musieť obetovať ani kvalitu, ani čas, pretože úlohu efektívne dokončíte a na ďalšiu môžete prejsť skôr.
4. Zbavte sa rušivých vplyvov
Aj keď máte celú miestnosť pre seba, stále je tu veľa rušivých prvkov, ktoré vám môžu prísť do cesty. Chcel by som sa podeliť o pár tipov od nás 7 krokov, ako sa stať produktívnejšími pri práci z domu článok, ktorý vám pomôže odstrániť tieto rozptýlenia, aby ste sa mohli plne sústrediť na svoju prácu:
- Noste slúchadlá s potlačením hluku . Počúvanie upokojujúcej hudby pomáha mnohým ľuďom sústrediť sa. Kombinácia toho so slúchadlami s potlačením hluku je najlepší spôsob, ako sa izolovať od rušivých zvukov.
- V telefóne použite režim Nerušiť . Každý smartfón prichádza s možnosťou stíšiť upozornenia. Zapnutie tohto režimu vám umožní sústrediť sa na vašu prácu. Nenechajte sa rozptyľovať zvukom novej textovej správy alebo interakciou na sociálnych sieťach.
- Vypnite upozornenia na pracovnej ploche . Podobne ako v predchádzajúcom tipe, stlmenie upozornení na pracovnej ploche je skvelý spôsob, ako zvýšiť pozornosť. Väčšina aplikácií na odosielanie správ má možnosť dočasne vypnúť upozornenia.
- Blokujte rušivé webové stránky . Stáva sa vám, že počas práce často prechádzate na sociálne siete a iné stránky? Nepodľahnite pokušeniu a použite rozšírenia prehliadača na blokovanie týchto webových stránok. Osobne odporúčam použiť niečo ako StayFocusd . The les aplikácia je tiež skvelou alternatívou, ak chcete väčšiu motiváciu zostať mimo takýchto webových stránok.
5. Dokonalý vzorec: vyvážte prácu a prestávky
Zistil som, že pravidelné prestávky pri práci zaisťujú, že mám vždy energiu na danú úlohu a len tak ľahko nevyhorím. V minulosti sme videli experimenty ako napr Analýza údajov DeskTime v roku 2014 , ktorý určil, že prestávky sú kľúčové pre vyváženie vášho pracovného dňa.
preco skype stale nereaguje
Dokonalá prestávka po 52-minútovom pracovnom sedení je vraj 17 minút. “ Konkrétne, najproduktívnejší ľudia pracujú 52 minút v kuse, potom si prerušia 17 minút, kým sa k tomu vrátia (podobne ako pri metóde Pomodoro. “
— Julia Gifford z Múzy
Jednoducho nájsť čas na zotavenie sa z práce však nie vždy stačí. Uistite sa, že žiadnu sekundu vašej prestávky neberiete ako samozrejmosť. Len neleňošiť! Vstaňte, dajte si zdravé občerstvenie, zacvičte si a uspokojte svoju túžbu po sociálnej interakcii. Týmto spôsobom, keď sa vrátite, môžete sa opäť plne sústrediť na prácu, kým nepríde ďalšia prestávka.
Záverečné myšlienky
Ak si chcete prečítať viac článkov o moderných technológiách, zvážte prihlásenie na odber nášho newslettera. Pravidelne zverejňujeme návody, spravodajské články a príručky, ktoré vám pomôžu v každodennom technickom živote.
Tiež by vás mohlo zaujímať čítanie:
> Práca na diaľku: Tipy a návrhy pre začiatočníkov
> 7 krokov, ako sa stať produktívnejšími pri práci z domu
> Ako nájsť prácu na diaľku online
