S exponenciálnym šírením COVID-19 (známeho aj ako koronavírus) sa väčšina spoločností rozhodla pre svojich zamestnancov pracovať na diaľku. Ide o jeden z najúčinnejších spôsobov, ako znížiť riziko infekcie pri kontakte s ľuďmi. Práca na diaľku však prichádza so svojimi výzvami.
lišta systému Windows nezmizne na celú obrazovku
Ak je to prvýkrát práca z domu , budete musieť poskytovať službu optimálne. Bez náležitých znalostí a prípravy sa to však môže ľahko stať výzvou a negatívne ovplyvniť váš pracovný život. Keďže neexistuje definitívna odpoveď, ako dlho by mala táto karanténa trvať, učte sa užitočné techniky a tipy z dlhodobého hľadiska vás dostane ďaleko.
Tento článok vám predstaví bežné problémy a odpovie na často kladené otázky týkajúce sa práce na diaľku. Aj keď ste to už urobili, odporúčame vám prečítať si tento článok – nikdy sa nemôžete pokaziť hľadaním nových spôsobov, ako zlepšiť svoju produktivitu.
Najväčšia výzva: izolácia a komunikácia
Jednou z najväčších výziev, ktorým budete pri práci na diaľku čeliť, je nedostatok priamej komunikácie s vaším tímom, spolupracovníkmi a manažérmi. Keďže už nemôžete jednoducho prejsť k ich stolu alebo im zavolať k vám, musíte nájsť alternatívne spôsoby, ako ich kontaktovať online.
Aby ste mohli prekonať túto prekážku a udržiavať vzťahy s kolegami, uistite sa, že všetci používate komunikačné nástroje. Existuje množstvo webových stránok a aplikácií, ktoré pomáhajú tímom spolupracovať aj pri vzdialenosti stoviek kilometrov medzi členmi.
Tu sú niektoré z našich najlepších tipov pre aplikácie, webové stránky a služby, ktoré zaručia efektívny pracovný tok a skvelú komunikáciu pre váš tím.
Rozhovory a online konferencie
Existujú desiatky aplikácií, ktoré vám ponúkajú možnosť komunikovať so svojimi rovesníkmi, avšak v profesionálnom prostredí potrebujete profesionálne riešenia. Naše najlepšie tipy v tejto kategórii sú Skype a Discord.
Skype od Microsoftu netreba predstavovať. Je známy ako mimoriadne spoľahlivý nástroj pre podniky na zlepšenie komunikácie a dokonca aj na organizovanie online konferencií. Vďaka možnosti chatovať v skupinách, súkromne posielať priame správy, zdieľať obrazovku počítača a dokonca aj videohovory má všetko, čo potrebujete na úspešnú komunikáciu so svojimi spolupracovníkmi.
Skype je k dispozícii na stiahnutie zadarmo na všetkých platformách vrátane mobilných. Pre pokročilejších používateľov vám pobočka Skype for Business poskytuje ešte viac funkcií a menej obmedzení, ktoré sú dostupné prostredníctvom Office 365 .
Na druhej strane, Discord je celkom nová aplikácia v obchodnom svete. Discord, ktorý si získal srdcia mladších používateľov, začal ako alternatívny softvér, ktorý nahradil Skype a TeamSpeak. Zameriava sa predovšetkým na organizovanú komunikáciu, a to ako individuálne, v skupinách, tak aj na takzvaných serveroch.
Nastavenie vlastného servera Discord je mimoriadne jednoduché a pozvanie kolegov vám nezaberie viac ako dve kliknutia. Nastavte rôzne priestory pre témy, vytvorte kanály hlasových hovorov, prideľujte roly a povolenia, zdieľajte súbory, vysielajte naživo svoj počítač a dokonca využívajte automatizáciu prostredníctvom robotov.
Discord je k dispozícii stiahnuť zadarmo a prístupné z vášho webového prehliadača na adrese www.discordapp.com . Od 12.03.
Čítať: Discord sa zasekol a neotvorí sa v systéme Windows? Tu je návod, ako to opraviť
nájsť veľké súbory na pevnom disku
Plánovanie a organizovanie
Spolupráca a informovanosť o tom, čo robia vaši kolegovia, môže vytvoriť alebo pokaziť projekt pre každého člena vašej organizácie alebo skupiny. Bez potrebných nástrojov na odosielanie a prijímanie informácií hrozí každému vzdialenému pracovníkovi, že zaostane.
Našťastie je k dispozícii množstvo možností pre ľudí, ktorí chcú zostaviť komplexné a interaktívne tabule, zdieľať aktualizácie práce a koordinovať ďalší krok v projekte. Naše top tipy pre túto kategóriu sú Slack a Trello .
Obe tieto služby sú založené na webe a ponúkajú bezplatnú skúšobnú verziu, ako aj prémiové plány pre angažovanejších používateľov.
Zdieľanie súborov
Zatiaľ čo malé súbory, ako sú obrázky, môžete zdieľať prostredníctvom vyššie uvedených aplikácií, väčšie veci zvyčajne spôsobia, že narazíte na prekážky. Aby ste to odstránili, odporúčame do toho investovať nejaký čas disk Google a Dropbox .
Obe tieto služby je možné bezplatne využívať až do zaplnenia určitého množstva úložného priestoru, kde si môžete vytvoriť nový účet alebo zakúpiť ďalší priestor. To, čo ich robí našimi výbermi, je jednoduchá synchronizácia medzi zariadeniami a používateľmi pomocou cloudových riešení. Určite musíte mať.
Vytvorenie štruktúrovaného harmonogramu
Keď väčšinu času trávite prácou osamote, musíte si udržiavať zdravý a štruktúrovaný rozvrh. Mnoho ľudí zlyhá hneď na začiatku – možno si myslíte, že je v poriadku zostať celý deň v pohodlnom pyžame, priniesť si do postele notebook a relaxovať pri práci. Väčšina odborníkov si myslí opak.
Aj keď to na prvý pohľad určite znie lákavo, dodržiavanie neorganizovaného plánu s najväčšou pravdepodobnosťou ovplyvní váš výkon. Preto vám odporúčame, aby ste každé ráno vstali, akoby ste išli do kancelárie. Dajte si raňajky, osprchujte sa a oblečte sa, kým si sadnete pred stôl a začnete pracovať. Odporúča sa nepracovať v rovnakom priestore, v ktorom odpočívate, takže vaša posteľ je ne-nie.
Ak pracujete v prostredí s častými videohovormi, je výhodou mať na sebe aj pracovné oblečenie. Prijímajte prichádzajúce hovory bez váhania alebo požiadania o ďalších 5 minút na prezlečenie a vzhľad.
čo je prípona súboru pages
Manažovanie času a riešenie syndrómu vyhorenia
Pri práci doma je ľahké zabudnúť na čas a stratiť prehľad. Aj keď sa to na prvý pohľad môže zdať ako výhoda, nevedie to k dobrému výsledku, ak zabudnete jesť, izolujete sa od svojich blízkych alebo zostanete celý deň bez pohybu.
Nezabudnite použiť miniaplikácie, ako sú budíky a upozornenia, aby ste vstali od počítača, na chvíľu odložili prácu a osviežili sa. Hoci ísť von na pokojnú prechádzku nie je nevyhnutne tou najlepšou voľbou, zatiaľ čo COVID-19 stále ohrozuje vašu bezpečnosť, nezabudnite do svojho dňa začleniť aj ľahké cvičenie.
Mnohí odborníci odporúčajú simulovať prestávky, ako keby ste boli v kancelárii. Urobte si viac menších prestávok, dlhšiu prestávku na obed a odhláste sa, keď sa skončí vaša zvyčajná pracovná doba, aby ste si udržali produktívny plán. To všetko vám pomôže znížiť riziko vyhorenia a straty motivácie pracovať z domu.
Nezabudnite zostať v bezpečí
Najdôležitejšou vecou, ktorú musíte v tejto chvíli urobiť, je zostať v bezpečí a znížiť riziko nákazy COVID-19. Pokračujte v dodržiavaní hygieny, často a dôkladne si umývajte ruky a noste masku, keď idete vonku na dlhší čas.
Ak máte pocit, že máte príznaky spojené s koronavírusom, neváhajte a zavolajte miestnemu lekárovi alebo nemocnici.
Aby sme vám poskytli prehľad o práci na diaľku, tu je niekoľko tipov, ktoré náš tím používa.
Aký je proces registrácie spoločnosti? Ako pomáhate novým náborom zosúladiť sa s firemnou kultúrou?
„Proces registrácie začína 2 intenzívnymi týždňami školenia a úplným ponorením sa do skutočnej práce. Zistili sme, že je najlepšie začať spoznávať svojich kolegov tým, že ľudí ponoríte do hĺbky a požiadate starších kolegov o podporu.
výsledok? Noví členovia cítia podporu a od prvého dňa začínajú nadväzovať skvelé kontakty s ľuďmi, ktorí ich podporujú.
S ohľadom na firemnú kultúru máme video, ktoré vysvetľuje Naše hodnoty 360 a príručku, ktorá ich premieta do očakávaní. Každý nový stolár to so mnou sleduje, keď prídu a spolu si prejdeme playbook.
ako opraviť chybu inštalátora systému Windows
Majte tiež na pamäti – onboarding v skutočnosti začína počas pohovoru. Hneď ako vidím potenciálneho náboru, prechádzam tieto veci a ukazujem im aj obsah nášho posledného valného zhromaždenia spoločnosti.
Takže kým nový stolár príde do spoločnosti, už bol vystavený všetkým našim kultúrnym stavebným kameňom najmenej 3-4 krát“ ~ Julien
Čo máš najradšej na práci z domu/na diaľku?
„Som človek založený na výsledkoch, takže prvou vecou je zariadiť si rozvrh tak, aby zahŕňal veci, ktoré by boli inak nepohodlné. Môžem ísť napríklad do práčovne alebo nakupovať potraviny mimo špičky. Myslím, že najjednoduchší spôsob, ako to zhrnúť, je flexibilita rozvrhov.'~ Aleida
Používate nejaké špeciálne techniky alebo life hacky, aby ste sa pri práci na diaľku sústredili?
'Hmm, no, môže sa to zdať jednoduchšie, ako to urobiť.' Moja práca zahŕňa prácu so zákazníkmi priamo, či už prostredníctvom nášho online chatu, telefonátov, e-mailov alebo riešenia ich problémov na diaľku. Takže mojím najlepším tipom je vytvoriť si vzťah s klientmi pri práci na diaľku tým, že im vysvetlím, čo robím, a budem ich informovať o celom procese. Niektoré hacky, ktoré by vám mohli byť užitočné pri práci na klientovom PC na diaľku, obmedzujú aplikácie na obrazovke, aby ste sa mohli sústrediť na problém. Okrem toho, ak má klient nejaké sťahovanie, môžete ho zdvorilo požiadať, aby sťahovanie pozastavil, aby ste získali maximálnu šírku pásma na prácu.“ Povedal Joe.
