Pretože PowerPoint je predovšetkým o kreativite, existuje veľa možností, ako si vytvárať svoje prezentácie. To však často vedie k nadmernému výberu - ťažké rozhodovanie, keď stojíme pred mnohými možnosťami. Táto príručka vám pomôže prekonať túto prekážku. Naše tipy neobmedzia vašu kreativitu. Pomôžu vám pri výbere správnej voľby pre vašu prezentáciu.
Predtým, ako sa ponoríme do tipov pre PowerPoint, preštudujme si niektoré základné pravidlá týkajúce sa prezentácií v PowerPointe:
- Vždy pripravte: Nezačnite hneď pracovať na vizuále svojej prezentácie a radšej venujte prvých pár hodín skúmaniu svojich tém.
- Poznajte svoje publikum: Pripravujete sa na obchodnú prezentáciu? Je to projekt pre vysokú školu? Alebo prezentujete pre deti? Vždy viete, kto bude vašim publikom, aby ste mohli vytvoriť svoju prezentáciu s lepším porozumením ich potrieb.
- Menej je viac: Toto hovorenie budete počuť veľa pri výskume PowerPointu. Nepreplňujte svoje snímky zbytočnými prvkami, príliš veľkým množstvom textu alebo ohromujúcimi animáciami.
- Prax, prax, prax: Aj keď vytvoríte najlepšiu prezentáciu vôbec, musíte ju prezentovať presne, aby ste zaujali svoje publikum. Jediný spôsob, ako to urobiť, je najskôr cvičiť.
Teraz, keď tieto pravidlá poznáte a rozumiete im, pokračujme k získaniu niektorých tipov a vylepšeniu vašej prezentácie.
1. Obmedzte počet slov na snímkach
Pri vytváraní diapozitívov nezabudnite na slávnu frázu menej je viac uvedené v úvode. Pri vytváraní prezentácie je jednoduchosť vynikajúca. Vždy by ste sa mali pokúsiť zvýrazniť iba kľúčové body textom. Medzery vyplňujte ústne pri prezentácii alebo prilepovaní obrázkov a grafov.
Neporiadne zastúpené snímky sťažujú vášmu publiku sústredenie. To, čo robí vaše snímky stráviteľnými, je spôsob, akým rozširujete informácie. Nebojte sa využiť biele miesto, ktoré nemusíte vyplňovať každý kút na svojej stránke.
2. Používajte vysoko kvalitné obrázky
Po znížení množstva textu v prezentácii je čas pridať obrázky, ktoré ilustrujú obmedzené množstvo slov. Pri tom venujte pozornosť kvalite vybratých obrázkov. Vaše snímky sa väčšinou zobrazia vo veľkom formáte, ktoré prezentujete pred publikom. V tomto scenári sa nedajú prehliadnuť chyby nízkej kvality obrázkov.
Pozrime sa na príklad:
Toto je nekvalitný obrázok uložený vo formáte .jpeg. Obrázky ako tento vyzerajú neatraktívne a znížia celkovú kvalitu vašej prezentácie.
Rovnaký obrázok v oveľa lepšej kvalite zanecháva lepší dojem. Podrobnosti sú ostré a ľahko stráviteľné pre vašich divákov a zanechávajú na nich trvalý vplyv.
Existuje niekoľko webových stránok, ktoré osobne používam pri hľadaní obrázkov vo vysokej kvalite. Ak niečo potrebujete zadarmo a nie je potrebný kredit, odporúčam Pexels . Niektoré vážne skvosty nájdete v ich používateľom generovanom výbere obrázkov.
izolácia grafu zvukového zariadenia systému Windows zaberajúca procesor
Adobe Stock je platená služba. Ponúka však najväčšiu škálu špičkových snímok. Noví používatelia si tiež môžu bezplatne stiahnuť a použiť 10 obrázkov. Ak zvolíte inteligentný režim, je to viac ako dosť na to, aby vaša prezentácia bola pokrytá nádhernými obrázkami.
3. Vyberte správne písma pre svoje publikum
Nepodceňujte silu správneho písma. Iste, možno vás bude lákať napísať všetko predvoleným písmom a so zvyškom sa nemusíte starať. To by však nakoniec mohlo poškodiť vašu finálnu prezentáciu.
Výber správneho písma (áno, množné číslo) vám pomôže zanechať lepší dojem, keď budete vystupovať pred publikom. Tu vstupuje do hry poznanie vášho publika. Vyberte si písma podľa toho, pre koho prezentujete, aká je téma a aký tón ste pre prezentáciu vybrali.
Jednou chybou, ktorú vidím ľudí v súvislosti s písmami, je výber niečoho, čo nie je vhodné na ich prezentáciu. Vyššie uvedená grafika by vám mala poskytnúť referenčný bod pre výber písma. Väčšinou by ste sa tiež mali zdržať výberu písma, ktoré je ťažko čitateľné, príliš výstredné alebo nadbytočné.
Neodporúča sa používať iba jedno písmo v celej prezentácii. Na druhej strane výber príliš veľa rôznych typov písma tiež poškodí vzhľad vášho projektu. Normálne sa držím výberu iného písma pre moje hlavičky a hlavný text. Uistite sa, že obe písma spolu ladia a navzájom sa veľmi nelíšia.
4. Nezabudnite na tvary
PowerPoint má širokú škálu vstavaných tvarov, s ktorými môžete pracovať. Ešte lepšie je, že tieto tvary môžete upravovať a upravovať! Toto je osobne jedna z vecí, ktoré sa mi na PowerPoint páčia - bez obmedzení vašej kreativity.
Tvary nájdete v Vložte ponuka z hlavičky pásky. Existuje veľa rôznych tvarov, z ktorých si môžete vybrať, vrátane obdĺžnikov, kruhov, čiar a oveľa viac. Môžete tiež nájsť pokročilé tvary, ako sú stuhy, hviezdy, vývojové diagramy, emotikony ... zoznam pokračuje.
Môžete tiež zmeniť farbu a obrys tvaru alebo dokonca do obrázka pridať obrázok. Pomocou toho môžete vytvoriť niekoľko veľmi zaujímavých snímok a pozadí.
5. Pracujte s doplnkovými farbami
Pri navrhovaní vzhľadu svojich snímok vyberte farby, ktoré spolu ladia. Uistite sa, že farby, ktoré vyberiete, sú navzájom vysoko kontrastné - napríklad ak máte jasné pozadie, použite tmavú farbu textu.
Ja osobne používam Paletton aby som svoje farby pred uvedením do prezentácie vyskúšal. Na tejto webovej stránke sa mi páči skutočnosť, že môžem vyskúšať viac kombinácií naraz, čo skracuje čas strávený experimentovaním a umožňuje mi viac sa sústrediť na samotnú prezentáciu.
6. Správne využite odrážky
Poviem vám hneď: netopiere sú v prezentáciách PowerPoint mimoriadne účinné. Použi ich.
Používajte ich však s rozumom. Vždy sa uistite, že vaše odrážky sú vždy krátke a jednoduché, aby k veci nedošlo. Pri prezentácii pred publikom by ste ich mali považovať za sprievodcu a mali by ste ich rozpracovať rečou.
Ďalšia vec, ktorú musíte venovať pozornosť, je spôsob zobrazenia týchto odrážok. Nezabudnite animovať svoje prvky, aby sa naraz zobrazovala iba jedna odrážka. Zahltenie publika všetkými bodmi povedie iba k tomu, že jednotlivci stratia sústredenie na jednotlivé body.
7. Zapamätajte si pravidlo 2/4/8
Existuje nejaké užitočné pravidlo, ktoré by som rád použil pri svojej prezentácii, a to pravidlo 2/4/8. Rovnako ako recept, aj toto pravidlo zlepší vašu prezentáciu nielen pri vytváraní, ale aj pri prezentácii.
Pravidlo 2/4/8 je nasledovné: Asi každý 2 minúty , mať novú snímku - nie viac ako 4 guľky na snímku a nie viac ako 8 slov na odrážku .
Záverečné myšlienky
Dúfame, že vám tento článok pomohol dozvedieť sa viac o PowerPointe a možnostiach, ktoré môže poskytnúť vašej prezentácii. Vráťte sa na našu stránku kedykoľvek budete potrebovať ďalšie pokyny týkajúce sa aplikácie na vytváranie prezentácií spoločnosti Microsoft.
Ak si chcete prečítať viac článkov týkajúcich sa moderných technológií, prihláste sa k odberu nášho bulletinu. Pravidelne vydávame návody, spravodajské články a príručky, ktoré vám pomôžu v každodennom technickom živote.
