Ako si vybrať správneho poskytovateľa e-mailu pre vašu spoločnosť

Pokúsiť sa nájsť správneho poskytovateľa e-mailových služieb (skrátene ESP) je ako nájsť obuv, ktorá vám bude dokonale sedieť. Iste, je možné prejsť veľa kilometrov v topánkach, ktoré sú pre vás príliš malé alebo príliš veľké, ale pri správnom nasadení vám bude oveľa ľahšie. V zlých prípadoch môžete dokonca utrpieť následky, ako napríklad zranenie nôh alebo zakopnutie.
Správny poskytovateľ e-mailu pre vašu spoločnosť

Ber to ako analógiu - ty si svoju spoločnosť a topánka je tvoj ESP. V tomto článku nájdete pomoc, ktorú potrebujete, aby ste sa vyhli komplikáciám súvisiacim s poskytovateľom e-mailu. Tipy nižšie sa zameriavajú na kľúčové body, ktorým musíte venovať pozornosť pri výbere dokonalého ESP pre vaše podnikanie.



Čo je to ESP?

Poskytovateľ e-mailových služieb, skrátene ESP, je služba, ktorá obsahuje vašu e-mailovú schránku, prichádzajúce a odchádzajúce e-maily, spam a koncepty. Na tomto mieste budete komunikovať s klientmi, spolupracovníkmi a ďalšími. Niektoré ESP tiež ponúkajú viac funkcií, napríklad kalendáre, schôdzky a dokonca aj poznámky.



Dnes je na výber z miliónov poskytovateľov, takže to môže byť drvivá a ťažká voľba, ktorú musíte urobiť. S gigantmi, ako sú Google Gmail , Spoločnosti Microsoft Výhľad a spoločnosti Apple iCloud Mail dominuje na trhu, mnoho poskytovateľov zostáva nepovšimnutých. Pred nástupom do služby niektorého z veľkých poskytovateľov však máme niekoľko rád, ktoré treba dodržať.

externý pevný disk nezobrazuje Windows 10

Vykonajte svoj vlastný prieskum pomocou našich pokynov uvedených nižšie a urobte vzdelané rozhodnutie, ktoré zodpovedá vašim potrebám a vášmu podnikaniu.



Vyberte si ten pravý ESP pre svoje podnikanie

Podľa nasledujúcich pokynov si vyberte ten pravý ESP pre vaše podnikanie:

Skontrolujte bezpečnosť

skontrolovať zabezpečenie e-mailu
(
Vektor podľa Freepik)

Zabezpečenie vašich údajov by malo byť vašou prioritou číslo jeden, či už osobné alebo obchodné. V štúdii spoločnosti Hotspot sa zistilo, že 53% ľudí, ktorí odosielajú e-maily s pripojenými citlivými informáciami, tieto e-maily stratí. To môže viesť k strašným následkom, ak váš e-mail skončí v zlých rukách.



Samozrejme. Môžete prijať preventívne opatrenia, aby ste zaistili bezpečnosť svojich e-mailov aj v prípade straty. Pokiaľ však ide o bezpečnosť, váš ESP si musí stáť na svojom. Urobte si prieskum a nezabudnite na to pri výbere.

Vážte si vlastnosti, ktoré potrebujete

v e-maile si vážte funkcie, ktoré potrebujete
(
Vektor podľa Freepik)

tento počítač sa nemôže pripojiť k domácej skupine Windows 7

Nie všetky ESP majú rovnaké vstavané funkcie. Vytvorili sme zoznam nevyhnutných funkcií, ktoré vaša firma potrebuje, aby mohla efektívne zvládať e-mailovú komunikáciu. Ak ESP, ktoré ste uvažovali o použití, nemá čokoľvek z toho, premyslite svoju voľbu.

notebook strati wifi pripojenie windows 10
  • Šablóny
  • Sledovanie
  • Automatizácia
  • 2FA Prihlásenie
  • Šifrovanie

Myslite na svoj rozpočet

pracujte s rozpočtom pri výbere ESP
(
Vektor podľa pch.vector)

Tento tip je určený pre malé a stredné podniky. Vždy pamätajte na to, že mať vynikajúci ESP nevyžaduje, aby ste na neho vyhodili polovicu svojich ziskov. Existuje veľa ESP vhodných pre rozpočet alebo dokonca zadarmo, z ktorých si môžete na začiatok vybrať.

Aj keď to znie pekne, že máte kopu nástrojov e-mailového marketingu s pokročilou funkčnosťou, tieto požiadavky často stoja až desiatky tisíc dolárov. Áno, na podnikovej úrovni to veľmi stojí za to. Vaše podnikanie však nemusí potrebovať všetky tieto ďalšie nástroje - a najmä nie školenie, ktoré k tomu patrí.

Vyberte si medzi poskytovateľmi na nízkej, strednej alebo podnikovej úrovni v závislosti od stavu vašej firmy. Uistite sa, že využívate najviac, ak nie všetky nástroje poskytované ESP, aby ste dosiahli najlepšiu hodnotu z vášho výberu.

Zvážte možnosti služieb zákazníkom

zvážte možnosti služieb zákazníkom
(
Vektor podľa Freepik)

ako nainštalovať skype v systéme Windows 7

Nikdy nezabúdajte na možnosti zákazníckeho servisu ESP. Ak sa niečo pokazí alebo potrebujete pomoc s funkciou, mali by ste byť schopní získať pomoc od poskytovateľa ASAP. Tu je niekoľko vecí, ktoré by ste mali skontrolovať v súvislosti s pomocou, ktorú ESP poskytuje svojim používateľom:

  • Online znalostná báza
  • Pripojte sa k zástupcovi prostredníctvom e-mailu alebo telefónu
  • Rýchla doba odozvy (e-mail aj telefón)
  • Funkcia online chatu (voliteľná, ale veľmi užitočná)
  • Formulár na hlásenie chýb, kladenie otázok alebo odosielanie spätnej väzby
  • Zdroje, ktoré zákazníkom pomôžu uspieť so službou

Ak má ESP k dispozícii väčšinu týchto nástrojov a služieb, sú jednoznačne dobrou voľbou, pokiaľ ide o zákaznícke služby. Ak im však chýba viac z týchto možností, musíte si svoj výber poriadne premyslieť.

Záverečné myšlienky

Ak potrebujete ďalšiu pomoc, nebojte sa kontaktovať náš tím zákazníckych služieb, ktorý je vám k dispozícii nepretržite. Vráťte sa k nám a získajte viac informačných článkov týkajúcich sa produktivity a moderných technológií!

Prajete si dostávať akcie, zľavy a zľavy, aby ste dostali naše produkty za najlepšiu cenu? Nezabudnite sa prihlásiť na odber nášho bulletinu zadaním svojej e-mailovej adresy nižšie! Dostávajte do svojej schránky najnovšie správy z oblasti technológií a ako prví si prečítajte naše tipy na zvýšenie produktivity.

Navrhované články

> 4 tipy na implementáciu internej znalostnej bázy
> Ako nastaviť svoj vlastný vyhradený pracovný priestor

Redakcia Choice


Ako nastaviť mobilné aplikácie balíka Office na mobilnom zariadení so systémom Windows

Centrum Pomoci


Ako nastaviť mobilné aplikácie balíka Office na mobilnom zariadení so systémom Windows

V tejto príručke sa dozviete, ako nastaviť mobilné aplikácie balíka Office na mobilnom zariadení so systémom Windows, a to špeciálne na optimalizáciu priestoru na malých obrazovkách tak, aby vyhovoval vášmu telefónu alebo tabletu.

Čítajte Viac
Ako opraviť problémy s prihlásením do systému Windows 10

Centrum Pomoci


Ako opraviť problémy s prihlásením do systému Windows 10

V tejto príručke sa dozviete, ako vyriešiť problémy s prihlásením do systému Windows 10 pomocou 8 rôznych metód. Začnime.

Čítajte Viac