Pokúsiť sa nájsť správneho poskytovateľa e-mailových služieb (skrátene ESP) je ako nájsť obuv, ktorá vám bude dokonale sedieť. Iste, je možné prejsť veľa kilometrov v topánkach, ktoré sú pre vás príliš malé alebo príliš veľké, ale pri správnom nasadení vám bude oveľa ľahšie. V zlých prípadoch môžete dokonca utrpieť následky, ako napríklad zranenie nôh alebo zakopnutie.
Ber to ako analógiu - ty si svoju spoločnosť a topánka je tvoj ESP. V tomto článku nájdete pomoc, ktorú potrebujete, aby ste sa vyhli komplikáciám súvisiacim s poskytovateľom e-mailu. Tipy nižšie sa zameriavajú na kľúčové body, ktorým musíte venovať pozornosť pri výbere dokonalého ESP pre vaše podnikanie.
Čo je to ESP?
Poskytovateľ e-mailových služieb, skrátene ESP, je služba, ktorá obsahuje vašu e-mailovú schránku, prichádzajúce a odchádzajúce e-maily, spam a koncepty. Na tomto mieste budete komunikovať s klientmi, spolupracovníkmi a ďalšími. Niektoré ESP tiež ponúkajú viac funkcií, napríklad kalendáre, schôdzky a dokonca aj poznámky.
externý pevný disk nezobrazuje Windows 10
Dnes je na výber z miliónov poskytovateľov, takže to môže byť drvivá a ťažká voľba, ktorú musíte urobiť. S gigantmi, ako sú Google Gmail , Spoločnosti Microsoft Výhľad a spoločnosti Apple iCloud Mail dominuje na trhu, mnoho poskytovateľov zostáva nepovšimnutých. Pred nástupom do služby niektorého z veľkých poskytovateľov však máme niekoľko rád, ktoré treba dodržať.
Vykonajte svoj vlastný prieskum pomocou našich pokynov uvedených nižšie a urobte vzdelané rozhodnutie, ktoré zodpovedá vašim potrebám a vášmu podnikaniu.
Vyberte si ten pravý ESP pre svoje podnikanie
Podľa nasledujúcich pokynov si vyberte ten pravý ESP pre vaše podnikanie:
Skontrolujte bezpečnosť
( Vektor podľa Freepik)
Zabezpečenie vašich údajov by malo byť vašou prioritou číslo jeden, či už osobné alebo obchodné. V štúdii spoločnosti Hotspot sa zistilo, že 53% ľudí, ktorí odosielajú e-maily s pripojenými citlivými informáciami, tieto e-maily stratí. To môže viesť k strašným následkom, ak váš e-mail skončí v zlých rukách.
Samozrejme. Môžete prijať preventívne opatrenia, aby ste zaistili bezpečnosť svojich e-mailov aj v prípade straty. Pokiaľ však ide o bezpečnosť, váš ESP si musí stáť na svojom. Urobte si prieskum a nezabudnite na to pri výbere.
tento počítač sa nemôže pripojiť k domácej skupine Windows 7
Vážte si vlastnosti, ktoré potrebujete
( Vektor podľa Freepik)
notebook strati wifi pripojenie windows 10
Nie všetky ESP majú rovnaké vstavané funkcie. Vytvorili sme zoznam nevyhnutných funkcií, ktoré vaša firma potrebuje, aby mohla efektívne zvládať e-mailovú komunikáciu. Ak ESP, ktoré ste uvažovali o použití, nemá čokoľvek z toho, premyslite svoju voľbu.
- Šablóny
- Sledovanie
- Automatizácia
- 2FA Prihlásenie
- Šifrovanie
Myslite na svoj rozpočet
( Vektor podľa pch.vector)
Tento tip je určený pre malé a stredné podniky. Vždy pamätajte na to, že mať vynikajúci ESP nevyžaduje, aby ste na neho vyhodili polovicu svojich ziskov. Existuje veľa ESP vhodných pre rozpočet alebo dokonca zadarmo, z ktorých si môžete na začiatok vybrať.
Aj keď to znie pekne, že máte kopu nástrojov e-mailového marketingu s pokročilou funkčnosťou, tieto požiadavky často stoja až desiatky tisíc dolárov. Áno, na podnikovej úrovni to veľmi stojí za to. Vaše podnikanie však nemusí potrebovať všetky tieto ďalšie nástroje - a najmä nie školenie, ktoré k tomu patrí.
Vyberte si medzi poskytovateľmi na nízkej, strednej alebo podnikovej úrovni v závislosti od stavu vašej firmy. Uistite sa, že využívate najviac, ak nie všetky nástroje poskytované ESP, aby ste dosiahli najlepšiu hodnotu z vášho výberu.
ako nainštalovať skype v systéme Windows 7
Zvážte možnosti služieb zákazníkom
( Vektor podľa Freepik)
Nikdy nezabúdajte na možnosti zákazníckeho servisu ESP. Ak sa niečo pokazí alebo potrebujete pomoc s funkciou, mali by ste byť schopní získať pomoc od poskytovateľa ASAP. Tu je niekoľko vecí, ktoré by ste mali skontrolovať v súvislosti s pomocou, ktorú ESP poskytuje svojim používateľom:
- Online znalostná báza
- Pripojte sa k zástupcovi prostredníctvom e-mailu alebo telefónu
- Rýchla doba odozvy (e-mail aj telefón)
- Funkcia online chatu (voliteľná, ale veľmi užitočná)
- Formulár na hlásenie chýb, kladenie otázok alebo odosielanie spätnej väzby
- Zdroje, ktoré zákazníkom pomôžu uspieť so službou
Ak má ESP k dispozícii väčšinu týchto nástrojov a služieb, sú jednoznačne dobrou voľbou, pokiaľ ide o zákaznícke služby. Ak im však chýba viac z týchto možností, musíte si svoj výber poriadne premyslieť.
Záverečné myšlienky
Ak potrebujete ďalšiu pomoc, nebojte sa kontaktovať náš tím zákazníckych služieb, ktorý je vám k dispozícii nepretržite. Vráťte sa k nám a získajte viac informačných článkov týkajúcich sa produktivity a moderných technológií!
Prajete si dostávať akcie, zľavy a zľavy, aby ste dostali naše produkty za najlepšiu cenu? Nezabudnite sa prihlásiť na odber nášho bulletinu zadaním svojej e-mailovej adresy nižšie! Dostávajte do svojej schránky najnovšie správy z oblasti technológií a ako prví si prečítajte naše tipy na zvýšenie produktivity.
Navrhované články
> 4 tipy na implementáciu internej znalostnej bázy
> Ako nastaviť svoj vlastný vyhradený pracovný priestor
