OneDrive uľahčuje organizáciu a zdieľanie súborov ľuďom, aj keď používajú OneDrive na úlohy v každodennom živote. Používanie OneDrive pre firmy môže byť ešte pohodlnejšie a prospešnejšie. Zdieľajte súbory medzi spolupracovníkmi, organizujte dôležité súbory alebo okamžite zdieľajte a zdieľajte papierovanie. Používanie OneDrive je v oblasti podnikania neobmedzené.
Ako teda spravujete priečinky a súbory na OneDrive v súvislosti s podnikaním? Je to jednoduché.
hlavný panel systému Windows 10 neskrýva celú obrazovku
Najskôr by ste si mali zvoliť, čo chcete urobiť so súborom podľa vášho výberu. Rozhodnite sa, na ktorý súbor sa zameriate, a potom kliknite pravým tlačidlom myši na súbor vo OneDrive. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka. Odtiaľ kliknite na jeden z príkazov v rozbaľovacej ponuke a vyberte, čo chcete so súborom robiť.
Vytváranie nových priečinkov
Bežným spôsobom, ako sa ľudia rozhodnú usporiadať svoje súbory, je použitie priečinkov. Vytvárajte priečinky, ktoré uchovávajú konkrétne súbory, a usporiadajte ich tak, aby to nebolo zmätené alebo mätúce - veľa ľudí chce svoje priečinky usporiadať v abecednom poradí.
Ak chcete vytvoriť nový priečinok, postupujte takto:
- Kliknite na príkazy „Nový“ a „Priečinok“
- Pomenujte priečinok - (napr. Poznámky z pracovných stretnutí)
- Vyberte možnosť Vytvoriť
Je to také ľahké.
Synchronizujte nové súbory a priečinky
Ľahký prenos a zdieľanie súborov uľahčuje skutočnosť, že do svojho OneDrive môžete pridať súbory alebo priečinky, ktoré sa automaticky synchronizujú s ktorýmkoľvek z vašich zariadení. Je tak menej pravdepodobné, že zabudnete pridať alebo zdieľať dôležité informácie, pretože všetko sa automaticky synchronizuje na jedno miesto.
Možno by vás zaujímalo, ako nastaviť túto funkciu pre svoj účet OneDrive. Toto je ďalšia ľahká úloha.
Najskôr budete chcieť nainštalovať synchronizačného klienta OneDrive pre Windows. Toto je relatívne nová funkcia. Ak máte staršiu verziu balíka Microsoft Office, budete si ju musieť stiahnuť a nainštalovať, ale ak máte Windows 10, Office 365 alebo Office 2016, táto funkcia vám už bude k dispozícii, takže si ju nebudete musieť inštalovať. Táto funkcia bude už použiteľná. Ak však nemáte žiadny z troch vyššie uvedených programov balíka Office, môžete bude musíte nainštalovať synchronizačného klienta synchronizácia súborov ľahké a automatické.
Po inštalácii nového synchronizačného klienta OneDrive kliknete na tlačidlo „Štart“ a potom v uvedených položkách nájdete položku „OneDrive“. Možno budete musieť vyhľadať výraz „OneDrive“ do panela „Hľadať“. Keď nájdete OneDrive, otvorte ho.
uzamknutá obrazovka systému Windows 10 po nečinnosti
Po kliknutí na OneDrive sa vám otvorí nastavenie OneDrive. Po spustení nastavenia by ste mali zadať informácie o svojom účte a potom zvoliť možnosť „Prihlásiť sa“.
Môžete mať viac ako jeden účet OneDrive. Ak chcete pridať ďalší účet, túto možnosť nájdete v časti Nastavenia.
Synchronizačný klient OneDrive je k dispozícii aj pre používateľov počítačov Mac.
Nainštalujte si OneDrive Sync Client na Mac
Ak chcete nastaviť synchronizačného klienta OneDrive na Macu, najskôr si nainštalujte OneDrive pre Mac. Pred inštaláciou aktualizovanej verzie desktopovej aplikácie OneDrive bude potrebné odinštalovať aplikáciu OneDrive Mac Store - ak ju práve používate. To by ste si mali len uvedomiť.
Keď máte nainštalovaný OneDrive pre Mac, môžete ho otvoriť súčasným stlačením cmd a medzerníka. Spustí sa dotaz Spotlight. Po spustení dotazu Spotlight by ste napísali „OneDrive“ a tým by sa spustilo nastavenie OneDrive.
Potom by ste zadali svoje Účet OneDrive informácie a to by bolo ono.
Ako nájdem svoj kancelársky produktový kľúč
Ak hľadáte softvérovú spoločnosť, ktorej môžete dôverovať pre jej integritu a čestné obchodné praktiky, nehľadajte nič iné ako . Sme Microsoft Certified Partner a BBB Accredited Business, ktorej záleží na tom, aby sme zákazníkom priniesli spoľahlivé a uspokojivé skúsenosti so softvérovými produktmi, ktoré potrebujú. Budeme s vami pred, počas a po všetkých predajoch. Toto je naša 360-stupňová záruka zachovania softvéru. Tak na čo čakáš? Zavolajte nám ešte dnes na číslo +1 877 315 1713 alebo pošlite e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Môžete nás tiež kontaktovať prostredníctvom živého chatu.
