Čo je to Microsoft Project a je to nevyhnutný softvér? Aké verzie programu Microsoft Project existujú na porovnanie a v čom sú odlišné? Pre zjednodušenie je Microsoft Project a vyvinutý softvér na riadenie projektov a predáva ich spoločnosť Microsoft . Microsoft Project je navrhnutý na pomoc projektovým manažérom pri vývoji plány, prideľovanie zdrojov úlohám, sledovanie pokroku, správa rozpočtov a analýza pracovnej záťaže .
S touto aplikáciou je možné urobiť všetko, čo súvisí so správou projektov. Project je súčasťou rodiny Microsoft Office, ale nikdy nebol zahrnutý v balíkoch Office. Je k dispozícii v dvoch vydaniach, Standard a Professional. Ak riadite projekty vo veľkom meradle, existuje veľká šanca, že viete, čo to projekt je, ale viete niečo o rozdieloch v rôznych verziách programu Microsoft Project.
Microsoft Project Standard Vs Professional
Existujú dve vydania programu Microsoft Project. Tu sú rozdiely:
Microsoft Office sa vyslal príkaz do programu
Štandardná verzia Projectu vám umožňuje správu harmonogramy a náklady, úlohy, business intelligence, a správy rovnakým spôsobom ako v profesionálnom vydaní.
Je ideálny pre malých podnikateľov. Project Professional obsahuje Skype for Business, prítomnosť firmy, správa zdrojov a možnosť synchronizácie s Project Online & Project Server, a schopnosť predložiť časové rozvrhy na zachytenie projektového a neprojektového času stráveného na mzdové, fakturačné a iné obchodné účely. Voľba, ktorá sa rozhodnete pre štandardné alebo profesionálne vydania, skutočne závisí od toho, aké veľké je vaše podnikanie a čo chcete dosiahnuť.
Akú verziu projektu spoločnosti Microsoft by som mal použiť?
V závislosti od vašich potrieb získate všetky základné funkcie riadenia projektu Projekt 2010 , ale v nasledujúcich verziách Projectu je veľa funkcií, ktoré by ste mohli nájsť za trochu peňazí navyše. Microsoft Project 2010 je aj dnes veľmi pekný robustná platforma pre riadenie projektov s mnohými skvelými funkciami.
Zvláda veľké projekty pre veľké podniky s radom profesionálnych komponentov pre správu, ale je tiež užitočné pre správu malých projektov, ktoré by nezisková alebo charitatívna organizácia mohla zvládnuť.
čo znamená konfigurácia vedľa seba
Používanie Microsoft Project 2010 je vynikajúci spôsob, ako môže váš tím pre projektové riadenie ťažiť zo sily plne vybaveného softvéru na správu projektov. Keď to zhrnieme, Project 2010 má všetky štandardné funkcie riadenia projektu, ktoré potrebujete, vrátane riadenia času a zdrojov.
Project Management 2013 ponúka veľa rozdielov od roku 2010 v kategórii plánovania projektov, ako aj množstvo nástrojov na zefektívnenie niektorých procesov. Pridáva veľké množstvo nových šablón, množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu pracovať inteligentnejšie, a vylepšenia týkajúce sa prakticky všetkých funkcií, ktoré nájdete v Project 2010.
Existujú vylepšené vzorce a možnosti filtrovania , nové témy, a nových čarodejníkov ktoré vám pomôžu lepšie založiť nové projekty. Vylepšené funkcie prehľadov sú hlavným dôvodom, prečo by ste chceli nechať Project 2010 pozadu a minimálne inovovať na rok 2013.
Medzi ďalšie funkcie patrí nová alebo vylepšená schopnosť používať vstavané šablóny na náskok vášho projektu. Svoj projekt môžete tiež usporiadať podľa fázy, výsledku, zemepisu alebo ľubovoľnej metódy, ktorú vyberiete. Formát osnovy vám umožní podrobnejšie rozpracovať informácie.
Vlastnosti projektu 2013:
ako skryť panel nástrojov windows 7
- Použite vstavané šablóny naštartovanie projektu rýchlo. Šablóny projektu sú vopred pripravené pre typický obchodný projekt. Vďaka ich použitiu môžete pomocou niekoľkých kliknutí začať s takmer akýmkoľvek projektom.
- Usporiadajte svoj projekt podľa fázy, dodávky, zemepisu alebo podľa zvyku. Formát osnovy vám umožňuje postupne prepracovávať informácie s väčšou presnosťou v závislosti od toho, aký podrobný chcete mať svoj plán.
- Stanovte náklady podľa svojich kritérií. Časové obdobie, typ zdroja, dodávka, typ ceny alebo akékoľvek iné typy, ktoré si vyberiete .
- Usporiadajte zdroje podľa typu . Zarovnajte svoje zdroje, aby ste sa vyhli nadmernému prideleniu, určte vplyv na trvanie úlohy na základe zmien v zdrojoch.
- Vypočítajte náklady a načasovanie na základe vlastný vstup . Rýchlo vypočítajte scenáre prípadného riešenia konfliktov zdrojov, udržanie nákladov v rámci rozpočtu a splnenie termínu dodania.
- Používajte zobrazenia a prehľady prístup k množstvu informácií. Na splnenie požiadaviek na poslednú chvíľu nie je potrebné manuálne zostavovať prehľad celkových doterajších nákladov.
- Spravujte zložité algoritmy na dokončenie úloh, ako je vyrovnanie priradenia zdrojov na riešenie konfliktov zdrojov, filtrovanie úloh podľa vlastných kritérií, modelovanie scenárov čo-keby a výpočet dolárovej hodnoty doteraz vykonanej práce. Získajte viac informácií ako kedykoľvek predtým.
Môžete tiež určiť náklady ľubovoľnou metódou, ktorú vyberiete, usporiadať zdroje podľa typu, vypočítať náklady a načasovanie, zobraziť prehľady a spravovať zložité algoritmy. Úlohy môžete plniť ako vyrovnanie priradenia zdrojov na riešenie konfliktov zdrojov, filtrovanie úloh podľa rôznych kritérií, vytváranie prípadných scenárov a výpočet dolárovej hodnoty doteraz vykonanej práce.
Project 2016 vylepšuje všetky funkcie Project 2013 a pridáva množstvo nových funkcií, vďaka ktorým je Project 2016 rozumnou alternatívou k vyplateniu peňazí spoločnosti Microsoft. projekt 2019 .
Stojí Microsoft Project 2019 za upgrade?
Ak ste však tým podnikateľom, ktorý rád zostáva na vrchole najnovšieho softvéru, Microsoft Project predstavuje spôsoby, ako posunúť projektové riadenie na inú úroveň. Microsoft Project 2019 prináša úplne inú dimenziu projektového riadenia. Pochopte vzťahy medzi úlohami a zvýraznite cestu k úlohe v Ganttov diagram, kopírovanie projektu informácie z Projectu a vložiť ich do Kancelárske aplikácie a pomocou vstavaných prehľadov získavate prehľady, komunikujete informácie zamestnancom a zákazníkom a rýchlo a ľahko získavate výsledky.
keď pripojím slúchadlá, žiadny zvuk
Neexistuje lepší spôsob, ako získať prehľad o svojich projektoch a pochopiť, ako postupujú. Vylepšené je tiež spustenie, ktoré vám umožní začať rýchlejšie ako kedykoľvek predtým a máte prístup k väčšiemu počtu šablón ako kedykoľvek predtým. To znamená, že nemusíte strácať čas, keď potrebujete za pochodu pripraviť projekt. Získate tiež vizuálne časové osi, ktoré vám umožnia sledovať projekt lepšie ako kedykoľvek predtým. Pozrite sa na dôležité informácie jediným pohľadom. Všetko, čo potrebujete, je Windows 10, aby ste mohli začať.
Medzi ďalšie vynikajúce vlastnosti patria:
- Schopnosť prepojiť úlohy pomocou rozbaľovacej ponuky . Nemusíte si pamätať ID úlohy, ktorú chcete prepojiť. Keď vyberiete bunku v stĺpci Predchodcovia a potom vyberiete šípku nadol, zobrazí sa zoznam všetkých úloh v projekte. Hierarchia úloh a poradie sa presne zhodujú s vašim projektom, čo vám uľahčí rolovanie na správnu úlohu a začiarknutie políčok vedľa nej.
- Existuje pole názvu súhrnu úlohy . Všetci vieme, že pri dlhých zoznamoch úloh môže byť ťažké vedieť, ktorá úloha je odsadená v rámci celkového plánu projektu. Pole Názov súhrnu úlohy je pole iba na čítanie, ktoré zobrazuje názov súhrnnej úlohy úlohy. Pridanie tohto poľa ako stĺpca do zobrazenia úloh objasní štruktúru vášho projektu. Všetko, čo musíte urobiť, aby ste mohli pridať toto pole, je kliknúť pravým tlačidlom myši na názov stĺpca (napravo od miesta, kam chcete pridať pole), zvoliť Vložiť stĺpec a zvoliť Zhrnutie úlohy.
- Teraz máš štítky časovej osi a priebeh úlohy . Vďaka tejto funkcii je komunikácia o pokroku projektu ľahšia ako kedykoľvek predtým. Pruhy časovej osi je teraz možné označiť a priebeh úloh sa zobrazuje na samotných úlohách, čo uľahčuje rýchle zobrazenie vášho plánu a rozpracovanej práce, keď zdieľate stav.
- Existuje veľa vylepšení prístupnosti. V rámci Projectu 2019 Microsoft zišiel z cesty, aby programu Windows Narrator a ďalším podporným technológiám uľahčil čítanie ďalších prvkov Projectu. K dispozícii sú dokonca aj pokročilé vylepšenia kontrastu a podpory klávesnice.
Každá z vyššie uvedených funkcií je v Project 2019 nová. Je to iba niekoľko funkcií, vďaka ktorým je Microsoft Project 2019 tou správnou voľbou pre všetky firmy, ktoré chcú mať najnovšie informácie. Nechýba ani pokročilé zabezpečenie a cloudová interakcia, ktoré sú v dnešnom obchodnom prostredí nevyhnutné.
Môžem si vystačiť so staršou verziou programu Microsoft Project?
Jednoduchá odpoveď je áno. Ktorákoľvek z dostupných verzií programu Microsoft Project urobí to, čo potrebujete. Majte na pamäti, že ak vo vašej spoločnosti beží novší hardvér a využíva cloudovú technológiu, staršie verzie programu MS Project nemusia fungovať dobre alebo dokonca vôbec.
Predchádzajúce verzie programu MS Project sa tiež blížia k dátumu vypršania platnosti podpory v priebehu niekoľkých rokov. Toto sú veci, ktoré je potrebné vziať do úvahy pri rozhodovaní, či chcete používať staršiu verziu programu MS Project, alebo či chcete inovovať.
Ďalšie čítanie:
