E-kniha pre Outlook [Sprievodca pre konečných používateľov]

Túto e-knihu pre Outlook vám priniesol . Naším cieľom je pomôcť vám dozvedieť sa viac o poprednom softvéri spoločnosti Microsoft na správu e-mailov a osobného času, Outlook.

Nákup Microsoft Outlook od spoločnosti za najlepšiu cenu na trhu.

Obsah

1. Úvod
2. Čo je to Outlook?
3. Ako nastaviť Outlook
4. Ako importovať a exportovať kontakty v programe Outlook
1. Importujte kontakty do Outlooku
2. Exportujte kontakty z Outlooku
5. Ako spravovať kontakty v programe Outlook
1. Pridajte nový kontakt
2. Pridať kontakt k obľúbeným
3. Zobraziť a upraviť kontaktné informácie
4. Odstrániť kontakt
6. Ako pridať profesionálny podpis programu Outlook
1. Ako vytvoriť nový e-mailový podpis
2. Ako prispôsobiť svoj e-mailový podpis
7. Ako písať a odosielať e-maily v programe Outlook
8. Ako posielať prílohy v programe Outlook
9. Ako používať kalendáre v programe Outlook
1. Ako pridať položky kalendára
2. Ako importovať kalendár
3. Ako vyhľadávať položky kalendára
10. Ako spolupracovať v programe Outlook
1. Ako otvoriť alebo pripojiť súbor v programe Outlook
2. OneDrive
3. Stretnutia
11. Ako plánovať schôdzky v programe Outlook
12. Ako vytvárať úlohy a zoznamy úloh v programe Outlook
13. Ako vytvárať filtre v programe Outlook
14. Ako vytvárať kategórie, vlajky a farby v programe Outlook
1. Ako priradiť kategóriu k e-mailu
2. Ako vytvoriť farebné kategórie
3. Ako vytvárať vlajky
15. Ako používať pripomienky v programe Outlook
1. Ako nastaviť pripomienku pre správy
2. Ako nastaviť pripomienku pre úlohy
3. Ako odmietnuť upomienky z minulých udalostí
16. Ako ignorovať konverzácie v programe Outlook
17. Ako vyčistiť priečinok Doručená pošta programu Outlook
18. Ako vypnúť automatickú archiváciu v programe Outlook
19. Ako spravovať pravidlá v programe Outlook
1. Vytvorte pravidlo
2. Vytvorte pravidlá pomocou Sprievodcu pravidlami
3. Spustiť pravidlá manuálne
4. Odstrániť pravidlo
20. Ako vyraziť z kancelárie v programe Outlook
21. Ako naplánovať e-mail v programe Outlook
22. Ako zablokovať odosielateľa v programe Outlook
23. Ako riešiť problémy s aplikáciou Microsoft Outlook Mobile
1. Aplikácia Outlook zlyháva
2. Nemôžem sa prihlásiť do aplikácie Outlook
3. Nie je možné nainštalovať aplikáciu Outlook
4. Kontakty a kalendár sa nebudú synchronizovať

Úvod

Chcete sa naučiť všetko, čo potrebujete, aby ste sa mohli stať pokročilým používateľom Outlooku? Táto elektronická kniha podrobne popisuje fungovanie e-mailovej a osobnej správy od spoločnosti Microsoft, či už pracujete samostatne alebo v tíme.

Dozviete sa o základoch Outlooku a o tom, ako vykonávať základné úlohy, ktoré budete v každodennom živote potrebovať. Neskôr v ebooku sa tiež dotkneme niektorých pokročilých funkcií a sprievodcov pri riešení problémov.

Ak máte akékoľvek otázky po prečítaní našej elektronickej knihy, neváhajte nás kontaktovať na adrese Softvér o ďalšiu pomoc.

Čo je to Outlook?

Microsoft Outlook je aplikácia na správu vašich osobných údajov a harmonogramu. Aj keď je hlavne známy a používa sa pre svoje e-mailové schopnosti, obsahuje aj funkcie ako kalendár, denník, poznámky, správu kontaktov, správu úloh a prehliadanie webu.

Outlook je súčasťou širšej rodiny produktov Microsoft Office, ale dá sa kúpiť aj ako samostatný program. Outlook sa dobre spája s Microsoft Exchange Server a Server Microsoft SharePoint , ktorá zodpovedá potrebám tímov a organizácií, ktoré zdieľajú priečinky doručenej pošty, kalendáre alebo iné údaje.

S viac ako miliónom aktívnych používateľov mesačne je Outlook jedným z popredných e-mailových klientov a aplikácií na osobnú správu po celom svete.

Ako nastaviť Outlook

Ak chcete nastaviť Outlook, budete musieť pridať e-mailový účet. Do Outlooku môžete pridať rôzne rôzne typy e-mailových účtov, vrátane účtov Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud a Exchange.

Upozorňujeme, že niektorí poskytovatelia e-mailových služieb tretích strán, ako sú Gmail a iCloud, vyžadujú, aby ste pred pridaním svojich účtov do Outlooku zmenili nastavenia na svojich webových stránkach. Vďaka tomu môžete získať pomoc od samotného poskytovateľa.

1. Otvorte Outlook a potom vyberte Pridať účet z Súbor Ponuka.
2. V závislosti od verzie Outlooku postupujte podľa pokynov uvedených nižšie:
1. V Outlook pre Microsoft 365 a Outlook 2016 : Zadajte svoju e-mailovú adresu a kliknite na ikonu Pripojte sa .
2. V Outlook 2013 a Outlook 2010 : Zadajte svoje meno, e-mailovú adresu a heslo a potom kliknite na ikonu Ďalšie .
3. Môže sa zobraziť výzva na ďalšie zadanie hesla. Potom kliknite na Ok → Skončiť na dokončenie procesu nastavenia.

Ako importovať a exportovať kontakty v programe Outlook

Importujte kontakty do Outlooku

Import kontaktov môže byť časovo náročný, ale je to dôležitá súčasť organizácie. Pozrime sa, ako tieto kontakty skutočne importovať a dostať vás na cestu k životu v cloude.

1. Vytvorte dokument programu Excel so zoznamom kontaktov, ktoré chcete importovať do Outlooku. Uložiť tento dokument ako .csv (znamená hodnoty oddelené čiarkou) smerom k Súbor → Uložiť ako a vyberte (* .csv) z rozbaľovacej ponuky formátu.
2. Otvorené Výhľad . Ak chcete importovať zoznam kontaktov, prejdite na Súbor → Otvoriť a exportovať → Import / Export . Tu vyberte Import z iného programu alebo súboru a pokračujte kliknutím na Ďalej.
3. Vyberte Hodnoty oddelené čiarkou , potom kliknite na ikonu Prechádzať tlačidlo. Nájdite svoju .csv súbor a vyberte ho. Teraz si môžete zvoliť, ako má Outlook pracovať s duplicitnými kontaktmi:
1. Nahraďte duplikáty importovanými položkami
2. Povoliť vytváranie duplikátov
3. Neimportujte duplicitné položky
4. V Importujte súbor políčko, vyberte Kontakty . Sprievodcu zatvoríte kliknutím na ikonu Skončiť tlačidlo. Importované kontakty si budete môcť zobraziť výberom Ľudia v Outlooku.

Exportujte kontakty z Outlooku

Exportovanie zoznamu kontaktov je spôsob, ako ľahko zobraziť kontakty na ľubovoľnom počítači, na ktorý narazíte. Proces je jednoduchý a umožní rýchly prístup k vašim kontaktom.

1. Otvorené Výhľad . Ak chcete importovať zoznam kontaktov, prejdite na Súbor → Otvoriť a exportovať → Import / Export . Tu kliknite na Exportovať do súboru .
2. Vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite Ďalšie pokračovať.
3. Vyberte kontakty pod e-mailovým účtom, z ktorého chcete exportovať kontakty.
4. Kliknite na Prechádzať a prejdite na miesto, kam chcete uložiť .pst súbor s kontaktmi. Zadajte názov súboru a kliknite na ikonu Ok .
5. Sprievodcu zavriete kliknutím na Skončiť .
6. Ak si chcete nastaviť heslo na ochranu svojich kontaktov, zadajte ho do Heslo a Overte heslo polí ešte raz na potvrdenie, potom kliknite na Ok .
• Ak chcete nastavenie hesla obísť, nechajte polia s heslom nevyplnené a kliknite na tlačidlo OK.

Ako spravovať kontakty v programe Outlook

Pridajte nový kontakt

Táto príručka sa zameriava na pridanie nového kontaktu úplne od začiatku. Existujú ďalšie spôsoby, ako pridať kontakty do svojich účtov Outlook, napríklad pridanie od niekoho iného profilová karta alebo adresár spoločnosti, ak existuje.

1. Prihláste sa do svojho účtu Konto Outlook na webe .
2. Vyberte ikonu Ľudia ikona v dolnej časti navigačného panela. Týmto sa otvorí stránka Ľudia. Na paneli nástrojov vyberte možnosť Nový kontakt .
3. Zadajte všetky potrebné podrobnosti kontaktu. Vyberte ikonu Pridať VIAC možnosť pridať ďalšie informácie, napríklad adresu kontaktu alebo dátum narodenia.
4. Kliknite na Vytvoriť pridať nový kontakt do svojho zoznamu.

Pridať kontakt k obľúbeným

Pre ľahký prístup môžete kontakty pridať do svojho zoznamu obľúbených položiek. Ak si chcete niekoho pridať medzi svoje obľúbené, jednoducho vyberte kontakt a potom vyberte Pridať k obľúbeným na paneli nástrojov.

Obľúbené kontakty s e-mailovou adresou sa zobrazia na navigačnom paneli aplikácie Mail, takže môžete vidieť všetky ich e-mailové adresy na jednom mieste.Zobraziť a upraviť kontaktné informácie

čo robiť, ak zlyhá aktualizácia systému Windows

1. Na Ľudia Ak chcete zobraziť alebo upraviť informácie o nich, vyberte kontakt na strednom paneli. To, čo tu vidíte, je verzia karty profilu, čo znamená, že zobrazené karty a sekcie sa môžu líšiť od kontaktu ku kontaktu.
1. Súbory : Pozrite si posledné súbory, ktoré s vami kontakt zdieľal.
2. Email : Zobrazenie posledných e-mailových správ a príloh medzi vami a kontaktom.
3. LinkedIn : Ak má kontakt verejný profil LinkedIn, tu sa zobrazia informácie o LinkedIn.
2. Ak chcete upraviť kontakt, kliknite na ikonu Upraviť kontakt tlačidlo vedľa Kontaktné informácie alebo vyberte Upraviť na paneli nástrojov.

Odstrániť kontakt

1. Vyberte jeden alebo viac kontaktov a potom kliknite na Odstrániť .
2. Kliknite Odstrániť znova potvrďte akciu.

Ako pridať profesionálny podpis programu Outlook

Pri pokuse o zotrvanie je dôležité podpísať svoje meno do e-mailu profesionálny v pracovnom prostredí. K tomu je potrebné dodržať iba niekoľko jednoduchých krokov. Je veľmi ľahké prispôsobiť si ho rôznymi spôsobmi.

Ako vytvoriť nový e-mailový podpis

1. Otvorte Outlook a stlačte Nové e-maily vytvoriť novú správu.
2. Prejdite do ponuky podpisu a vyberte Podpisy otvorte možnosti podpisu.
3. Keďže vytvárate nový podpis, kliknite na ikonu Nový . Na konci svojich e-mailov potom zadáte požadované meno, ktoré sa použije ako váš podpis. Po zadaní stlačte Ok .

Ako prispôsobiť svoj e-mailový podpis

Ak chcete svoj e-mailový podpis ešte viac prispôsobiť, jednoducho vložte svoj podpis a potom si pozrite všetky dostupné možnosti formátu.

Vyberte svoju obľúbenú položku a kliknite na ikonu Ok . Ak chcete použiť e-mail, ktorý ste práve vytvorili, kliknite na položku Nový e-mail. Mal by sa zobraziť hneď, ako bude pripravený na použitie v ďalšom e-maile, ktorý vytvoríte a odošlete.

Ako písať a odosielať e-maily v programe Outlook

Používanie Outlooku je veľmi podobné použitiu akejkoľvek online e-mailovej platformy. Pomáha vám však efektívnejšie oboznámiť sa so všetkými krokmi, ako ich používať na písanie a odosielanie e-mailov.

1. Začnite výberom položky nový email možnosť na Domov obrazovke zahájite nastavovanie novej správy.
2. Kliknite do textového poľa s názvom To , Bcc alebo DC a zadajte e-mailovú adresu alebo meno kontaktu.
3. Ďalej kliknite do Predmet do poľa a zadajte predmet správy. Váš príjemca to uvidí ako prvý, keď dostane upozornenie na váš e-mail.
4. Ak chcete napísať správu, kliknite na telo e-mailu a začnite písať. Outlook vám poskytuje veľa možností formátovania, takže sa nebojte ich využitia.
5. Po napísaní správy kliknite na Pošli .

Ako posielať prílohy v programe Outlook

Odoslanie súboru pomocou e-mailu je možné dosiahnuť veľmi jednoducho pridaním Príloha na tvoj email. Tu sú kroky, ktoré sú potrebné urobiť.

1. Otvorte Outlook a potom prejdite na Domov, a potom vyberte nový email .
2. Ak chcete poslať súbor s existujúcim e-mailom, môžete to urobiť výberom možnosti Odpovedať , Odpovedať všetkým alebo Vpred .
3. Prejdite na Domov a potom vyberte Priložiť súbor . Uvidíte niekoľko možností na výber:
1. Prehliadajte tento počítač : Vyhľadajte svoje súbory a vyberte jeden z miestneho počítača.
2. Posledné položky : prehľadajte zoznam súborov, s ktorými ste nedávno pracovali, a vyberte súbor z tohto zoznamu. Tieto súbory môžu existovať v interných sieťových umiestneniach, skupinových súboroch alebo môžu byť uložené v lokálnom počítači.
3. Položka programu Outlook : Váš e-mail môže byť pripojený ako textová správa alebo ako príloha.
4. Kalendár : Do svojho e-mailu môžete vložiť kalendár. Tento kalendár môže dokonca obsahovať konkrétne rozsahy dátumov a ďalšie podrobnosti.
5. Vizitka : Toto vám umožní pripojiť k správe elektronickú vizitku.
6. Prejdite si webové umiestnenia : Môžete vyberať súbory z miest, ktoré ste predtým navštívili, ako napríklad weby SharePoint, skupinové súbory alebo OneDrive.
7. Podpis : Na koniec správy môžete pridať svoj podpis.
4. Pre výber prílohy kliknite na Pripojiť položku a potom vyhľadajte svoj súbor. Majte na pamäti nasledujúce veci:
1. The veľkosť pripojeného súboru a jeho názov sa zobrazí, ak nad ním umiestnite kurzor. Použite to na nájdenie svojho cieľového súboru.
2. Za účelom odstrániť priložený súbor , vyberte šípku nadol a potom vyberte Odstráňte prílohu v zobrazenom rozbaľovacom zozname.

Ako používať kalendáre v programe Outlook

Kalendár Outlook umožňuje sledovať nadchádzajúce udalosti, osobné aj obchodné. Naplánujte si ľahko schôdzky, schôdzky a ďalšie udalosti a potom pozvite svoje kontakty, aby sa označili.

Ako pridať položky kalendára

1. Otvorte Outlook a potom zostaňte na Domov tab. Klikni na Nové položky skupiny, potom vyberte jednu z nasledujúcich možností:
1. Vymenovanie
2. Stretnutie
3. Celodenná udalosť
4. Skype Stretnutie
5. Ďalšie položky
2. Vyplňte všetky potrebné informácie, napríklad predmet lúka, umiestnenie , začať a koniec čas a udalosť popis .
3. Po vyplnení všetkých požadovaných informácií kliknite na Uložiť a zavrieť . Udalosť sa teraz zobrazí vo vašom kalendári.

Ako importovať kalendár

Vy aj ostatní môžete používať kalendár Outlook bez obáv zo straty už naplánovaných udalostí. Stačí importovať iný kalendár, ktorý ste predtým používali, do Outlooku podľa pokynov uvedených nižšie.

1. V Outlooku kliknite na Súbor → Otvoriť a exportovať . Odtiaľto dostanete dialógové okno a budete si musieť zvoliť typ súboru, ktorý chcete importovať.
2. Vyberte buď a iCalendar (.ics) alebo vCalendar (.vcs) súbor a importujte ho do Outlooku. Všetky položky obsiahnuté v externom kalendári sa automaticky pridajú do vášho kalendára programu Outlook.

Ako vyhľadávať položky kalendára

Keď bude život rušný, vaše plány sa začnú rýchlo plniť. Je veľkou snahou prihlásiť si každú udalosť do svojho kalendára. Postupom času je však ľahké zabudnúť, kedy a kde sa určité veci nachádzajú.

1. Pri výbere kalendára zadajte kľúčové slovo do poľa vyhľadávacie pole . Týmto sa zobrazí zoznam vašich výsledkov vyhľadávania zvýraznený žltou farbou.
• Ak chcete zúžiť vyhľadávanie, skúste zadať viac kľúčových slov súčasne.
2. Ak ste dostali viac ako 30 položiek, môžete rolovať nadol do dolnej časti zoznamu a kliknúť Viac vidieť , čím sa načítajú ďalšie výsledky.
3. Ďalším spôsobom, ktorý môžete zúžiť, je zahrnúť A , ALEBO alebo NIE zatiaľ čo hľadáte. Každé z týchto slov má inú funkciu. Ich funkcie vám môžu pomôcť pri prehľadávaní vášho kalendára.
• Poznámka je taká A , ALEBO a NIE musí byť veľké. Uistite sa, že pri ich písaní nepoužívate úvodzovky.

Ako spolupracovať v programe Outlook

Spolupráca v programe Outlook je jedným z najefektívnejších spôsobov práce na dokumentoch s ostatnými. Táto časť vás prevedie krokmi, ako spolupracovať v Outlooku.

Ako otvoriť alebo pripojiť súbor v programe Outlook

Ak chcete začať spolupracovať na jednom dokumente, musíte najskôr pripojiť dokument v rámci e-mailu v Outlooku a zahrnúť všetkých, s ktorými pracujete.

Skontrolujte, či je príloha nahraná na OneDrive skôr, ako začnete pracovať, a pošlite ho všetkým, ktorí na dokumente pracujú. Prípadne, ak vám bol zaslaný e-mail s prílohou od kohokoľvek, s kým spolupracujete, otvorte prílohu a začnite pracovať.

OneDrive

Príloha musí byť uložená vo vnútri OneDrive aby si všetci zúčastnení mohli pozrieť spis. Ak chcete zistiť, či je príloha už uložená na OneDrive, jednoducho sa uistite, či je na nej príloha ikona oblaku. Ak nie, budete mať možnosť uložiť ho na OneDrive a odtiaľ pracovať na ňom.

Stretnutia

Aby ste na prílohe mohli správne spolupracovať s ostatnými, môžete si tiež vytvoriť schôdzky s ostatnými členmi a zúčastňovať sa na nich. Outlook má tiež možnosť organizovať schôdzky prostredníctvom Skype a umožní vám pracovať na dokumente ako tím, robiť si poznámky o schôdzke k rovnakému dokumentu a komunikovať s ľahkosťou.

Ako plánovať schôdzky v programe Outlook

Stretnutie nikdy nebolo jednoduchšie ako v Outlooku. Nastavíte schôdzu a niekoľko kliknutí nasmeruje členov vášho tímu na videokonferenciu. Outlook priamo odkazuje aj na Skype, aby získal ešte viac nástrojov na schôdzky.

1. Klikni na Nové položky tlačidlo pod Domov kartu v Outlooku.
2. V rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť Stretnutie . V okne Stretnutie musíte vybrať Pripojte sa k Skype Meeting .
3. Pridajte akékoľvek požadované podrobnosti, napríklad Predmet a Poloha stretnutia.
4. Pozvite ľudí na schôdzku zadaním ich kontaktných údajov.

V programe Outlook môžete skontrolovať, či sú vaše pozvané osoby zadarmo pomocou Plánovanie tab. Tento nástroj vám umožní zistiť, kedy je najlepší čas na usporiadanie schôdzky.

Keď si vyberiete ten pravý čas, pošlite pozvánku členom svojho tímu a začnite spolupracovať.

ako nájsť produktový kľúč pre Microsoft Office 2010

Ako vytvárať úlohy a zoznamy úloh v programe Outlook

Pri používaní Outlooku je vytváranie úloh a zoznamov úloh ľahké. Ak uvediete svoje pochôdzky alebo ciele na tento deň, budete môcť vidieť všetko, čo potrebujete splniť. Pomáha vám pri prijímaní vhodných krokov na dokončenie úloh a správu vášho času.

1. Vyberte Nové položky → Úloha alebo jednoducho stlačte Ctrl + Posun + K klávesová skratka.
2. V Predmet do poľa zadajte názov úlohy. Odporúčame vám, aby ste názov úlohy udržali krátky a namiesto toho rozbalili podrobnosti v poli s popisom.
3. Ak je pevne stanovený dátum začatia alebo termínu, nastavte Dátum začiatku a / alebo Do dátumu . Podľa želania môžete tiež nastaviť pripomienku.
4. Ak je to potrebné, nastavte prioritu úlohy na vyššiu alebo nižšiu pomocou Priorita výber.
5. Po dokončení nastavenia úlohy kliknite na Úloha → Uložiť a zavrieť .

Ako vytvárať filtre v programe Outlook

Bez ohľadu na to, ako dobre je vaša poštová schránka prehľadná, niekedy je nemožné prechádzať stovkami e-mailov, aby ste našli ten, ktorý potrebujete. Ak potrebujete rýchlo nájsť e-mail, najlepším nástrojom pre túto prácu je funkcia vyhľadávania s filtrami.

1. Najskôr kliknite na ikonu Vyhľadávacia lišta , ktoré budú nad zoznamom konverzácií.
2. Zadajte predmet, adresy alebo frázy, ktoré sú obsiahnuté v e-maile, ktorý chcete nájsť.
3. Svoje vyhľadávanie môžete rozšíriť alebo zúžiť výberom možností vyhľadávania: Všetky poštové schránky , Aktuálna poštová schránka , Aktuálny priečinok , Podpriečinok alebo Všetky položky programu Outlook .
4. Vyberte kritériá, ktoré pomôžu zúžiť vaše hľadanie v Spresniť oddiel. Kategórie možno zhrnúť takto:
1. Od : Zúžené na e-maily od konkrétnej osoby.
2. Predmet : Zobrazia sa iba výsledky založené na predmete.
3. Má prílohy : Zobrazia sa iba výsledky, ktoré majú prílohy.
4. Kategorizované : Zobrazia sa iba výsledky, ktoré spadajú do konkrétnej kategórie.
5. Tento týždeň : Zúžiť výsledky na základe času prijatia. Existujú aj ďalšie kritériá, ako napríklad Dnes, Včera, Tento týždeň, Minulý týždeň, Tento mesiac, Minulý mesiac, Tento rok alebo Minulý rok.
6. Odoslaná : Zobrazuje iba správy, ktoré vám boli zaslané, neposlané priamo vám alebo zaslané inému príjemcovi.
7. Neprečítané : Zobrazia sa iba neprečítané výsledky.
8. Označené : Zobrazia sa iba správy, ktoré ste označili.
9. Dôležité : Zobrazia sa iba správy označené ako dôležité.
10. Viac : Toto otvorí niektoré pokročilejšie kritériá, ako napríklad Kópia a citlivosť.
5. Po výbere kritérií zvoľte Posledné vyhľadávania znova spustiť vyhľadávanie. Pamätajte, že sa ukladajú iba dotazy, nie výsledky.

Ako vytvárať kategórie, vlajky a farby v programe Outlook

Outlook vám umožňuje vytvárať si vlastné jedinečné kategórie, ako sú financie, osobné, obchodné a pod. Vďaka Outlooku môžete zostať v obraze a mať prehľad o všetkých aspektoch svojho života.

Ako priradiť kategóriu k e-mailu

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na správu, ktorú chcete zoradiť do kategórie, a vyberte ju Kategorizovať z kontextového menu.
2. Vytvorte alebo vyberte kategóriu, do ktorej chcete e-mail vložiť. Položku môžete tiež umiestniť do viac ako jednej kategórie.

Ako vytvoriť farebné kategórie

Kategórie v Outlooku sú najskôr pomenované všeobecnými farbami, ktoré sa zobrazujú v tabuľkovom zobrazení, napríklad v doručenej pošte. Keď dáte každej kategórii iný názov a farbu, uľahčíte si usporiadanie a identifikáciu všetkých informácií, ktoré máte.

1. V Outlooku prejdite na Domov → Kategorizovať → Všetky kategórie .
2. Vyberte Farebná kategória a potom kliknite na Premenovať .
3. Zadajte vhodný názov pre vybratú kategóriu. Ak chcete zmeniť farbu kategórie, kliknite na ikonu Farba rozbaľovací zoznam.
4. Kliknite na ikonu Ok keď skončíte.

Ako vytvárať vlajky

Nielenže môžete kategorizovať všetky svoje e-maily, ale môžete tiež nastaviť príznaky určitých udalostí, poznámok a všetkého, čo by ste mohli potrebovať pripomenúť.

1. Vyberte e-mail, ktorý chcete nahlásiť. Poznač si to Nasleduj vlajky sa používajú iba pre akčné položky.
2. Klikni na Vlajka ikona. Mal by svietiť načerveno a v hlavičke e-mailu sa zobrazí následná správa.
3. Ak chcete príznak odstrániť, kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail a vyberte Nasleduj → Označiť ako dokončené z rozbaľovacej ponuky.

Ako používať pripomienky v programe Outlook

Pripomienky sú pokročilejšou verziou vlajok. Program Outlook automaticky odošle kontextové okná s pripomienkami, ktoré ste si nastavili v kalendári, aby ste mali vedieť, kedy sa chystajú naplánované udalosti.

Ako nastaviť pripomienku pre správy

1. Prejdite do zoznamu správ.
2. Vyberte správu, ktorú chcete upozorniť.
3. Na paneli nástrojov v hornej časti obrazovky kliknite na ikonu Nasleduj → Pridať pripomenutie .
4. K svojim pripomienkam môžete pridať informácie, ako napríklad čas, dátum a popis.
5. Po dokončení nastavovania pripomenutia vyberte Ok .
6. V správe sa zobrazí ikona budíka - informuje vás o tom, že pripomienka bola úspešne odoslaná.
7. Ak potrebujete zmeniť čas pripomenutia, kliknite na Nasleduj → Pripomienka , potom upravte ľubovoľné podrobnosti. Kliknite Ok na uloženie zmien.

Ako nastaviť pripomienku pre úlohy

1. Prejdite do dolnej časti obrazovky a vyberte ikonu Úlohy . Môžete tiež prejsť na Domov → Zoznam úloh na prezeranie úloh.
2. V zozname vyberte úlohu, ktorú chcete pripomenúť.
3. Vyberte úlohu a časový rámec, aby ste dodržali konečný termín v Nasleduj skupina. Kliknite Ok pre uloženie pripomienky.
4. Ak chcete odstrániť pripomienku úlohy, prejdite na ikonu Spravovať úlohu skupiny a vyberte Vymazať zo zoznamu .

Ako odmietnuť upomienky z minulých udalostí

1. Vyberte si Súbor → možnosti → Pokročilé .
2. V Pripomienky časť, uistite sa, že Automaticky zrušiť pripomenutia minulých udalostí je vybratá.

Ako ignorovať konverzácie v programe Outlook

Konverzácie sú skvelým spôsobom, ako si usporiadať e-maily. Jedná sa o e-maily, ktoré boli zoskupené podľa predmetov a sú usporiadané chronologicky. Niekedy sa tieto konverzácie môžu hromadiť a stať sa irelevantnými, čo vo vašej poštovej schránke vytvorí neporiadok.

Ak sa to stane, môžete jednoducho ignorovať / ignorovať každú konverzáciu, ktorá už s vami nesúvisí.

1. Vyberte konverzáciu, ktorú chcete ignorovať, alebo akýkoľvek e-mail vo vlákne.
2. Kliknite na Ignorovať .
3. Vyberte Ignorovať konverzáciu dokončiť proces.
• Ak sa tam neobjaví, neprepadajte panike. Políčko sa nezobrazí, ak ste predtým zaškrtli políčko Túto správu už nezobrazovať začiarknite políčko.
4. Ak chcete naďalej dostávať informácie o konverzácii, ktorú ste predtým stlmili, zrušte začiarknutie políčka.

Ako vyčistiť priečinok Doručená pošta programu Outlook

Ak zostanete bez dozoru, staré správy, ktoré už vo vašom živote nie sú relevantné, preplnia vašu doručenú poštu. Doručenú poštu sa odporúča čistiť aspoň raz za mesiac, aby sa tak nestalo.

1. Najskôr vyberte konverzáciu, ktorú chcete vyčistiť. Nezabudnite skontrolovať, či konverzácia neobsahuje žiadne dôležité informácie, ktoré si chcete ponechať.
2. Kliknite na Vyčistiť → Vyčistiť konverzáciu .
3. Nakoniec vyberte Vyčistiť znova, keď sa na obrazovke zobrazí vyskakovacie okno.

Ako vypnúť automatickú archiváciu v programe Outlook

Archivácia e-mailov je dôležitá, aby ste zostali dôveryhodní a usporiadaní. Avšak Outlook automaticky archivuje vaše súbory a pokúša sa zmenšiť ich veľkosť odstránením starých e-mailov a ich vložením do samostatného súboru. Toto by ste mali čo najskôr vypnúť, aby ste nestratili dôležité informácie.

1. Otvorte Outlook a potom prejdite na Súbor → možnosti → Pokročilé .
2. Pod Automatická archivácia sekcii kliknite na Nastavenia automatickej archivácie .
3. Uistite sa, že Spustiť automatickú archiváciu každých n dní políčko nie je začiarknuté. Takto zaistíte, aby sa vo vašej e-mailovej schránke nenachádzali automatické archívy.

Ako spravovať pravidlá v programe Outlook

Vytvorte pravidlo

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na ľubovoľnú správu v priečinku doručenej pošty alebo vyberte priečinok e-mailu a kliknite na ikonu Pravidlá .
2. Vyberte možnosť, ktorá vám vyhovuje. Upozorňujeme, že program Outlook vždy navrhuje vytvorenie pravidla založeného na príjemcovi a odosielateľovi. Ak chcete získať viac možností, vyberte Vytvorte pravidlo .
3. V dialógovom okne Vytvoriť pravidlo, ktoré sa otvorí, vyberte jednu alebo viac podmienok z ' Keď dostanem e-mail so všetkými vybranými podmienkami, časť.
4. Pod Urobte nasledovné, V tejto časti máte k dispozícii tieto možnosti:
1. Nastavte pravidlo pre presun správy do priečinka
2. Prehrať vybraný zvuk
3. Zobraziť v novom okne Upozornenie na položku
5. Kliknite Ok aby ste uložili svoje pravidlo.

Vytvorte pravidlá pomocou Sprievodcu pravidlami

Spravidla existujú tri pravidlá, ktoré môžete vytvoriť pomocou Sprievodcu pravidlami.

• Buďte organizovaní : Toto pravidlo pomáha filtrovať a sledovať správy.
• Zostaňte v obraze aktuálneho pravidla : Toto pravidlo vás upozorní, ak správa vyhovuje konkrétnym kritériám.
• Vlastné pravidlá : Toto sú pravidlá vytvorené bez šablóny.

Ak chcete vytvoriť pravidlo pomocou Sprievodcu pravidlami v programe Outlook, postupujte takto:

1. Prejdite na poslednú stránku Sprievodcu pravidlami a pomenujte svoje pravidlo.
2. Ak chcete pravidlo použiť na správy, ktoré ste už dostali, začiarknite políčko Spustiť toto pravidlo teraz pre správy, ktoré už sú v priečinku Doručená pošta.
3. Upozorňujeme, že v predvolenom nastavení je pravidlo vždy začiarknuté. Políčko môžete zrušiť, ak si želáte, aby sa pravidlo neuplatňovalo.
4. Kliknite Skončiť uložiť a zapnúť pravidlo.

Spustiť pravidlá manuálne

1. Z Súbor kartu, vyberte Spravujte pravidlá a upozornenia .
2. Ďalej z Pravidlá e-mailu kartu, vyberte Spustiť pravidlá teraz .
3. V dialógovom okne Spustiť pravidlá teraz pod Vyberte pravidlá, ktoré chcete spustiť v časti vyberte pravidlá, ktoré chcete spustiť.
4. V Spustiť v priečinku políčko, môžete zvoliť iný priečinok výberom Prechádzať , vyberte priečinok a kliknite na ikonu Ok .
5. Prijmite predvolené nastavenie všetkých správ v priečinku Podať žiadosť pravidlá na zoznam. Môžete tiež zmeniť čítanie na neprečítaných správach.
6. Nakoniec kliknite na ikonu Spustiť teraz tlačidlo.

Odstrániť pravidlo

Pravidlá sa vytvárajú vždy, aby sa uľahčila práca a organizácia. Ak však pravidlo už nemá zmysel, stojí za to ho vymazať, aby bola vaša tabuľka usporiadaná.

Ak chcete odstrániť pravidlo v Outlooku, postupujte takto:

1. Otvor Súbor kartu a vyberte Spravujte pravidlá a upozornenia .
2. V dialógovom okne Pravidlá a upozornenia prepnite na ikonu Pravidlá e-mailu kartu a vyberte pravidlo, ktoré chcete odstrániť.
3. Klikni na Odstrániť a kliknite na Ok .

Ako vyraziť z kancelárie v programe Outlook

Aplikácia Mimo kancelárie odosiela automatickú odpoveď na prichádzajúce e-maily, keď ste dlhší čas mimo počítača. Ľudia tak budú vedieť, kedy vás majú kontaktovať alebo prečo nereagujete na správy.

prečo sa môj postihnutý iphone nepripojí k itunes

1. Otvorte Outlook a kliknite na Súbor → Automatické odpovede (mimo kancelárie) .
• Ak sa táto možnosť nezobrazuje, nie ste prihlásení pomocou účtu Exchange.
2. Vyberte ikonu Posielajte automatické odpovede možnosť.
3. Nastavte rozsah dátumov pre svoje automatizované odpovede začiarknutím políčka Posielať iba v tomto časovom rozmedzí: box. V opačnom prípade ich budete musieť vypnúť manuálne.
4. Napíšte svoje automatické odpovede do V mojej organizácii a Mimo mojej organizácie záložky. Ak nechcete posielať automatické správy ľuďom vo vašej organizácii alebo mimo nej, môžete nechať jednu z kariet prázdnu.
• Poznámka : Aby ste sa vyhli odpovediam na nevyžiadanú poštu, odporúča sa zvoliť iba Moje kontakty.
5. Kliknite na ikonu Ok uložte svoje nastavenia.

Ako naplánovať e-mail v programe Outlook

Niekedy sa vám nechce hneď posielať správy. Ak chcete naplánovať alebo oneskoriť e-mail, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

1. Napíšte správu. Pred odoslaním ako e-mail vyberte ikonu Viac možností šípka z Značky skupina na páse s nástrojmi.
2. Pod Možnosti doručenia , klikni na Nedoručujte skôr začiarkavacie políčko. Teraz môžete dátum a čas dodania nastaviť ručne.
3. Kliknite Zavrieť .
4. Pokračujte v písaní správy alebo stlačte kláves Pošli . Outlook automaticky uloží tento e-mail a doručí ho príjemcom v nastavený dátum a čas.

Ako zablokovať odosielateľa v programe Outlook

Chcete prestať dostávať správy od niekoho? Môžete ich ľahko pridať do zoznamu blokovaných položiek a zabrániť im tak, aby sa k vám dostali prostredníctvom Outlooku. E-maily od blokovaných odosielateľov sa automaticky presunú do schránky Nevyžiadaná pošta, takže vaše sústredené priečinky pošty zostanú čisté.

1. V zozname správ vyberte ľubovoľnú správu od odosielateľa, ktorého chcete zablokovať.
2. V Lišta ponuky programu Outlook , vyberte Správa → Nevyžiadaná pošta → Blokovať odosielateľa .
3. Outlook automaticky ukladá e-mailovú adresu odosielateľa a pridáva ju na vašu adresu zoznam blokovaných odosielateľov . Upozorňujeme, že odosielatelia sú blokovaní pre jednotlivé účty, čo znamená, že to bude mať vplyv iba na účet, ktorý momentálne používate.

Ako riešiť problémy s aplikáciou Microsoft Outlook Mobile

Existuje niekoľko hlavných problémov, s ktorými sa ľudia v aplikácii Outlook Mobile stretávajú. Prejdeme si niektoré z najbežnejších a kroky potrebné na ich opravu.

Aplikácia Outlook zlyháva

1. Ak aplikácia Outlook zlyhá pri každom otvorení, pokúste sa vyčistiť vyrovnávacia pamäť prehliadača vo vašom zariadení:
1. Ako vyčistiť medzipamäť prehliadača v systéme Android (Google)
2. Ako vyčistiť medzipamäť prehliadača v systéme iOS (Apple)
2. Po úplnom vyčistení medzipamäte prehľadávača vyberte aplikáciu Outlook zo zariadenia a znova ju nainštalujte.

Nemôžem sa prihlásiť do aplikácie Outlook

• Skontrolujte svoju e-mailovú adresu a heslo a uistite sa, že zadávate svoje prihlasovacie údaje správne. Skúsiť Obnoviť heslo Ak je to nevyhnutné.
• Uistite sa, že je váš e-mailový účet podporovaný. Do Outlooku môžete pridávať účty iba zo serverov Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail a iCloud.
• Ak si nie ste istí, aký typ e-mailu máte, obráťte sa na svojho poskytovateľa e-mailu, poskytovateľa internetových služieb (ISP) alebo na tím podpory na pracovisku.
• Ak sa nemôžete prihlásiť do účtu, ktorý ste si už vytvorili, odstráňte ho a znova ho pridajte do aplikácie Outlook.

Nie je možné nainštalovať aplikáciu Outlook

Ak chcete nainštalovať mobilnú aplikáciu Outlook do svojho zariadenia, musíte urobiť niekoľko vecí.

• Musíte mať mobilné zariadenie, ktoré spĺňa požiadavky aplikácie, ktorú chcete nainštalovať. Tieto požiadavky môžete skontrolovať na stránke inštalácie v App Store alebo Google Play Store.
• Musíte mať dostatok voľného miesta na uloženie a uchovanie veľkosti aplikácie Outlook.
• Na stiahnutie aplikácie Outlook je potrebné funkčné pripojenie na internet, napríklad Wi-Fi alebo mobilné dáta.

Kontakty a kalendár sa nebudú synchronizovať

Vaše kontakty a kalendár sa nebudú synchronizovať, ak nastavíte e-mail ako POP alebo IMAP účet. V takom prípade budete musieť vytvoriť Exchange ActiveSync účet. Musíte tiež skontrolovať, či má vaša e-mailová aplikácia povolenie na prístup k vášmu kalendáru a kontaktom.

Ak váš e-mail v počítači funguje správne, problém s najväčšou pravdepodobnosťou spôsobuje vaša e-mailová aplikácia. Ak je problémom vaša aplikácia, budete musieť kontaktovať ich podporný tím . Napríklad ak máte problémy s poštová aplikácia pre iOS , kontakt Podpora spoločnosti Apple vyhodnotiť a opraviť problém.

Pre ľahší prístup a lepšiu správu vašich kontaktov a kalendárov sa odporúča stiahnuť a nainštalovať Aplikácia Outlook Mobile .