Naučte sa, ako ľahko porovnať dva zošity. Schopnosť porovnávať dva súbory programu Excel vám umožní ľahko zistiť rozdiely. Je to užitočné najmä v prostrediach, kde na jednom súbore pracuje viac ľudí, napríklad v podnikoch so zdieľaním v cloude.
zmazať prázdnu stránku v
Existuje niekoľko spôsobov, ako to dosiahnuť, niektoré z nich dokonca umožňujú zlúčiť dva dokumenty do jedného.
Upozorňujeme, že naše pokyny platia pre Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel pre Microsoft 365 a Excel pre Mac. Ak máte inú verziu programu Excel, bude pravdepodobne potrebné vykonať niektoré kroky odlišne.
Ako porovnať dva súbory programu Excel
Ak chcete porovnať dva celé zošity, ktoré pozostávajú z viacerých stránok, najlepšie bude použiť nástroj tretej strany. Excel v súčasnosti neposkytuje ľahký spôsob porovnania dvoch zošitov, čo znamená, že aby ste mohli túto úlohu splniť, musíte si stiahnuť softvér iného vývojára.
Odporúčame použiť Porovnanie tabuľky od SourceForge, čo je bezplatný softvér pre Windows. Všetko, čo musíte urobiť, je stiahnuť si aplikáciu a nainštalovať ju - pri ďalšom spustení softvéru sa automaticky zobrazí ako doplnok programu Excel.
Tu je príklad, ako použiť porovnanie tabuliek na porovnanie dvoch zošitov programu Excel:
- Otvorte oba zošity programu Excel, ktoré chcete porovnať. Upozorňujeme, že môžete porovnávať iba dva súbory naraz.
- Klikni na Doplnky Ponuka. Mali by ste vidieť tri možnosti: Úplné porovnanie, Rýchle porovnanie alebo Porovnanie rozsahu. Na účely tohto tutoriálu si vyberieme Úplné porovnanie .
- Na obrazovke by sa malo zobraziť vyskakovacie okno, ktoré zobrazuje oba súbory vedľa seba. Kliknite na ikonu Zameniť Ak sa jeden zo súborov nezobrazí správne. Kliknite Ďalšie keď skončíte.
- Nasledujúce okno vám umožňuje prispôsobiť spôsob porovnávania súborov. Môžete upraviť rozsah, zvoliť, či sa pri porovnávaní rozlišujú malé a veľké písmená, a ako by sa mali identifikovať nezhody. Kliknite Ďalšie pokračovať.
- Vyberte, ktoré hárky chcete vo svojich zošitoch porovnávať. Kliknutím na ikonu Pridať tlačidlo presunie tieto listy do tably vpravo. Klikni na Ďalšie Tlačidlo vyberte aj listy pre nasledujúcu tablu.
- V nasledujúcom okne môžete upraviť konfiguračné nastavenia prehľadu. Pokračujte v stláčaní Ďalšie až kým sa nedostanete na koniec sprievodcu, potom stlačte Porovnaj dokončiť.
- Uvidíte pôvodný hárok aktualizovaný tak, že rozdiely budú zvýraznené červenou farbou, spolu s prehľadom, ktorý zobrazí všetky zmeny.
Ako porovnať dva hárky programu Excel
Porovnanie dvoch hárkov v tom istom zošite programu Excel je ľahšia úloha. Všetko, čo musíte urobiť, je použiť vzorec IF na vytvorenie tretieho listu, ktorý zvýrazní všetky rozdiely v ďalších dvoch listoch.
google chrome má táto webová stránka presmerovaciu slučku
- Začnite vytvorením tretieho hárku v rovnakom zošite. Označte to Výsledky aby sa uľahčila neskoršia identifikácia.
- Prepnite na hárok s výsledkami a vyberte bunku A2 . Vložte nasledujúci vzorec do bunky a stlačte Zadajte :
= IF (List1! A2Sheet2! A2, 'List1:' & List1! A2 & 'A List2:' & List2! A2, 'Žiadny rozdiel') - Podľa potreby upravte vzorec. Napríklad, ak sa údaje, ktoré chcete porovnať, začínajú na riadku C a stĺpci 5, musíte zmeniť vzorec tak, aby sa namiesto A2 používal C5.
- Tento vzorec IF funguje na základe porovnania dvoch buniek z hárka1 a hárka2. Ak majú obe bunky rovnaký obsah, vzorec sa vráti Žiadny rozdiel , ak sa však obsah nezhoduje, zobrazia sa rôzne hodnoty.
- Kliknite na roh bunky A2 v Výsledky hárok, potom ťahajte kurzor po hárku, kým sa nedostanete k poslednej bunke, ktorá obsahuje údaje na vašich ostatných hárkoch. Týmto vyplníte každú bunku porovnávacím vzorcom a upravíte odkazy na bunky. Robte to horizontálne aj vertikálne.
- Hárok by mal byť vyplnený všetkými informáciami získanými z listov 1 a 2. Stačí sa posúvať cez Výsledky hárok, aby ste zistili rozdiely a porovnajte svoje ostatné hárky.
- Táto metóda umožňuje porovnať dva hárky bez toho, aby ste museli akýmkoľvek spôsobom meniť pôvodné.
Záverečné myšlienky
Ak potrebujete ďalšiu pomoc, nebojte sa kontaktovať náš tím zákazníckych služieb, ktorý je vám k dispozícii nepretržite. Vráťte sa k nám a získajte viac informačných článkov týkajúcich sa produktivity a moderných technológií!
Prajete si dostávať akcie, zľavy a zľavy, aby ste dostali naše produkty za najlepšiu cenu? Nezabudnite sa prihlásiť na odber nášho bulletinu zadaním svojej e-mailovej adresy nižšie! Dostávajte do svojej schránky najnovšie správy z oblasti technológií a ako prví si prečítajte naše tipy na zvýšenie produktivity.
(Zdroje obrázkov: Lifewire, Microsoft)
Prečítajte si tiež
> Ako zmeniť názov série v programe Excel
> 7 tipov, ako sa stať strojcom programu Excel
> Excel: Ako používať funkciu NPER v programe Excel
