Microsoft Excel sa považuje za najpokročilejšiu a najdostupnejšiu tabuľkovú aplikáciu na svete. Vďaka stovkám funkcií, neuveriteľným schopnostiam a pravidelným aktualizáciám sa učenie všetkého o Exceli určite oplatí venovať váš čas.
Tipy, ako sa stať programom Excel
V tomto článku sme rozobrali 7 najdôležitejších tipov, na ktoré sa musíte zamerať, aby ste sa stali duchovným otcom programu Excel.
1. Naučte sa navigovať v rozhraní
Na Exceli sa nám najviac páči, je ľahké sa v ňom orientovať v rozhraní. Rovnako ako iné aplikácie balíka Office, aj Excel používa hlavičku pásky, ktorá je rozdelená na rôzne karty, ktoré obsahujú funkcie v skupinách. Takto je ľahké nájsť takmer akúkoľvek funkciu, ktorú hľadáte, a ak niečo nenájdete, jednoducho zadajte text Povedz mi čo robiť bar.
Windows 10 sa nemôže dostať na prihlasovaciu obrazovku
Existuje pomerne málo tipov a trikov, ktoré môžete použiť pri navigácii tiež v tabuľke. Napríklad stlačenie Tab kláves na klávesnici presunie váš výber do ďalšej bunky v stĺpci. Podobne pomocou Zadajte kláves presunie váš výber nadol o riadok. Ak sa chcete vrátiť na pôvodné miesto, stlačte súčasne klávesy Ctrl a Home.
2. Naučte sa užitočné skratky
Excel má veľa klávesových skratiek, ktoré môžete využiť. Ak sa chcete stať skutočným majstrom programu Excel, určite si musíte niektoré z nich začať zapamätať - výrazne vám uľahčia život.
Vyskúšajte naše Najužitočnejšie klávesové skratky programu Excel tento článok a začnete s klávesovými skratkami programu Excel.
hlavný panel sa zobrazuje na celej obrazovke youtube
3. Preštudujte si vzorce programu Excel
Vďaka vzorcom je Excel atraktívny pre milióny používateľov. Softvér, ktorý umožňuje zložité výpočty, vám umožňuje automatizovať takmer všetky úlohy týkajúce sa tabuliek a údajov.
Vzorce umožňujú vykonávať čokoľvek od základných výpočtov, ktoré sčítajú, odčítajú, násobia a delia hodnoty na výpisy SUM, IF, VLOOKUP, COUNTIF a CONCATENATE.
Keď zvládnete písanie vzorcov pohodlne, budete míľovými krokmi vpred od toho, čo dokáže začiatočník. Odporúčame sa pozrieť na oficiálnu stránku spoločnosti Microsoft Prehľad vzorcov v programe Excel stránke.
4. Vizualizujte kľúčové údaje
Pomocou podmieneného formátovania môžete na prvý pohľad vizualizovať kľúčové údaje, trendy a nájsť dôležité informácie. Môžete vytvoriť veľa rôznych pravidiel pre podmienené formátovanie, ktoré fungujú v rôznych situáciách.
Odborníci používajú podmienené formátovanie na rýchle rýchle zistenie cenných informácií. Môžete napríklad nastaviť pravidlo, ktoré zmení farbu bunky na červenú, keď jeho hodnota stúpne pod určitý počet, čo znamená, že predaj je príliš nízky alebo že uplynul termín. Existuje nespočetné množstvo možností nastavenia v podmienenom formátovaní, čo z neho robí jeden z najcennejších nástrojov v programe Excel.
Ak chcete použiť podmienené formátovanie, musíte iba vybrať rozsah buniek, ktoré by mal Excel sledovať, a potom prejsť na Domov → Podmienené formátovanie . Tu vyberte ktorúkoľvek z možností, ktorú chcete použiť na zahájenie procesu nastavenia.
5. Zmrazte tabule
Stratiť sa v tabuľkách, najmä vo veľkých tabuľkách, je ľahké. Aby ste uľahčili prácu svojim divákom, použite funkciu zmrazenia tabúľ. Takto môžete uzamknúť hlavičky a ďalšie štítky na obrazovke, aj keď okolo nich prejdete.
nástroj na vytváranie médií spoločnosti Microsoft Windows 10 64 bit
Ako je vidieť na obrázku vyššie, aj v 250. rade sú hlavičky stále viditeľné. To sa deje zmrazením prvého radu tabúľ. Ak chcete zmraziť tabule, prejdite na vyhliadka → Ukotviť horný riadok . alebo Ukotviť prvý stĺpec . V prípade potreby môžete kombinovať oboje.
6. Vytvorte tabuľky a grafy
Okrem jednoduchého podmieneného formátovania môžete vytvoriť celé grafy určené na prezentáciu údajov na vizuálnom médiu. Excel je vybavený mnohými rôznymi typmi grafov, od koláčových grafov až po spojnicové grafy. Stačí zvoliť údaje, s ktorými chcete pracovať, kliknúť na Vložte na páse s nástrojmi a vyberte typ, s ktorým chcete pracovať.
ako natrvalo odstrániť vodoznak systému Windows 10
Excel ponúka aj zložitejšie kontingenčné tabuľky. Ak sa chcete dozvedieť, ako vytvoriť kontingenčný graf, pozrite si náš 10 krokov na vytvorenie kontingenčného grafu v programe Excel článok.
7. Využite makrá
Makrá ďalej automatizujú úlohy, ktoré si inak vyžadujú veľa času, len opakovaním tých istých vecí znova a znova. Zrýchlite svoj pracovný postup získaním ďalších informácií o makrách v programe Excel.
Ak chcete začať pracovať s makrami, choďte na stránku, kde si zaznamenávate vykonávanie úloh programu Excel vyhliadka → Makrá → Záznam makra v stuhe. Toto vygeneruje kód VBA a vytvorí makro. Môžete si tiež stiahnuť makro kódy online z webových stránok, ako sú Chandoo a ExcelChamps .
Záverečné myšlienky
Prajete si dostávať akcie, zľavy a zľavy, aby ste dostali naše produkty za najlepšiu cenu? Nezabudnite sa prihlásiť na odber nášho bulletinu zadaním svojej e-mailovej adresy nižšie! Dostávajte do svojej schránky najnovšie správy z oblasti technológií a ako prví si prečítajte naše tipy na zvýšenie produktivity.
Odporúčané články
- Najužitočnejšie klávesové skratky programu Excel
- 13 tipov a trikov pre Excel, vďaka ktorým sa stanete profesionálom
- Najlepšie 51 šablón programu Excel na zvýšenie vašej produktivity
- Ako vytvoriť riadok hlavičky programu Excel
- Ako odkazovať na iný hárok v programe Excel
- Ako vypočítať zlomovú analýzu v programe Excel
