Spolupráca na Outlooku je jedným z najefektívnejších spôsobov práce na dokumentoch s ostatnými, pre tých, ktorí nie sú zvyknutí na to, ako Outlook funguje, môže byť dosť ťažké. Tento článok vás prevedie krokmi, ako spolupracovať v Outlooku.
Ako otvoriť alebo pripojiť súbor v programe Outlook
Ak chcete začať spolupracovať na jednom dokumente, musíte najskôr pripojiť dokument v rámci e-mailu v Outlooku a zahrnúť všetkých, s ktorými pracujete. Predtým, ako začnete pracovať, skontrolujte, či je príloha nahraná na OneDrive a odošlite ju všetkým, ktorí na dokumente pracujú. Prípadne, ak vám bol zaslaný e-mail s prílohou od kohokoľvek, s kým spolupracujete, otvorte prílohu a začnite pracovať.
OneDrive
Príloha musí byť uložená vo vnútri OneDrive aby si všetci zúčastnení mohli pozrieť spis. Ak chcete zistiť, či je príloha už uložená na OneDrive, jednoducho sa uistite, či je na nej príloha ikona oblaku. Ak nie, budete mať možnosť uložiť ho na OneDrive a odtiaľ na ňom pracovať.
Stretnutia
Aby ste na prílohe mohli správne spolupracovať s ostatnými, musíte byť schopní pripraviť sa a zúčastňovať sa na stretnutiach s ostatnými členmi pracujúcimi na prílohe. Môžete si zvoliť osobnú schôdzku mimo práce na dokumente na diaľku, ale Outlook má tiež možnosť organizovať schôdzky cez Skype a umožniť vám a všetkým, ktorí na dokumente pracujú, robiť si poznámky o schôdzke k rovnakému dokumentu.
Ak hľadáte softvérovú spoločnosť, ktorej môžete dôverovať pre jej integritu a čestné obchodné praktiky, nehľadajte nič iné ako SoftwareKeep. Sme Microsoft Certified Partner a BBB Accredited Business, ktorej záleží na tom, aby sme zákazníkom priniesli spoľahlivé a uspokojivé skúsenosti so softvérovými produktmi, ktoré potrebujú. Budeme s vami pred, počas a po všetkých predajoch.
Toto je naša 360-stupňová záruka zachovania softvéru. Tak na čo čakáš? Zavolajte nám ešte dnes na číslo +1 877 315 1713 alebo pošlite e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Môžete nás tiež kontaktovať prostredníctvom živého chatu.
