Záujem o prácu na diaľku opäť stúpa, pretože je to bezpečný a efektívny spôsob, ako robiť veci bez toho, aby ste museli opustiť pohodlie domova. Tí, ktorí nemajú skúsenosti, sú však vo svojich vzdialených pracovných podnikoch náchylní naraziť na prekážky veľmi skoro.
Distribuované tímy pozostávajú z jednotlivcov rozptýlených na rôznych miestach bez priameho osobného spôsobu komunikácie. To je samo o sebe výzvou pre mnohých, pretože nájsť správne nástroje na efektívnu komunikáciu s členmi vášho tímu je ťažké. Množstvo možností sťažuje výber niečoho, čo je nielen dôveryhodné, ale aj vhodné pre potreby vášho tímu.
Ako teda môžete maximalizovať svoju efektivitu a zabezpečiť, aby sa váš tím dostal na vrchol? Použitím správnych nástrojov.
Náš článok sa zameriava na predstavenie známych a efektívnych nástrojov na zvýšenie produktivity pri práci z domu a na zlepšenie komunikácie s členmi vášho tímu.
Akým výzvam čelia distribuované tímy?
Začať s prácou z domova ako jednotlivec je samo o sebe ťažké - je to ešte ťažšie, keď musíte držať krok a spolupracovať na projektoch s celým tímom. Pretože distribuované tímy často pracujú z rôznych miest po celom svete, čelia jedinečnej výzve, o ktorej sa často nehovorí:
- Rôzne časové pásma
- Jazyková bariéra
- Rôzne kultúry pracovných priestorov
- Zostať motivovaný a sústredený
- Hľadanie správnych nástrojov na komunikáciu
- Organizácia projektov
- Technické ťažkosti
Okrem týchto jedinečných výziev existujú aj všeobecné boje v práci z domu. Podľa a State of Remote správa, 22% pracujúcich na diaľku bojuje s odpojením po práci, 19% považuje za ťažké vyrovnať sa s osamelosťou, ktorá súvisí s trávením väčšiny času doma, a 10% potrebuje pomoc, aby zostala motivovaná.
Našťastie nie ste sami.
Ak zistíte, že potrebujete pomôcť s niektorým z vyššie uvedených problémov - alebo možno s iným problémom súvisiacim s prácou z domu, - prečítajte si náš článok. Naším cieľom je priniesť vám a vášmu distribuovanému tímu riešenie mnohých prekážok, s ktorými sa každodenne stretávate pri práci na diaľku. Začnime!
Najlepšie nástroje z domova pre vzdialene distribuované tímy
Aby sme vám uľahčili život ako vzdialený pracovník v distribuovanom tíme, zostavili sme niektoré z najlepších služieb a nástrojov, ktoré poskytujú prepojenie medzi vašim tímom a vašim cieľom. Väčšina z týchto aplikácií navyše zvyšuje vašu produktivitu - povedzte nie stereotypom a buďte efektívnym pracovníkom aj z domu.
Upozorňujeme, že tieto odporúčania sú založené na osobných skúsenostiach a informáciách zhromaždených z online recenzií. Vo svojom voľnom čase môžete hľadať nepreberné množstvo možností, aby ste našli ideálnu aplikáciu pre svoj tím, váš rozpočet alebo svoje osobné potreby. Nebojte sa kopať, nájsť a pracovať s dokonalými nástrojmi je veľmi náročné.
ethernet nemá platnú konfiguráciu systému ip Windows 8
1. Buddy svetového času
Platformy : Web, iOS, Android
Pre tímy rozptýlené po celom svete je dôležité uvedomiť si rozdiel v časovom pásme medzi rôznymi členmi tímu. Našťastie zadarmo Buddy svetového času aplikácia a aplikácia je ľahké riešenie, ako držať krok s mnohými rôznymi časovými pásmami naraz.
Jednoducho vyhľadajte miesta a pridajte ich do svojej tabuľky, aby ste videli a porovnali časový rozdiel medzi vami a členmi tímu. Môžete dokonca vytvoriť hlavné nastavenie a zdieľať ho s ostatnými, aby boli všetci vždy na jednej stránke.
dva. disk Google
Platformy : Windows, macOS, Android, iOS, web
disk Google je chrbticou rôznych ďalších služieb spoločnosti Google, ako sú Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google. Slúžia ako skvelá bezplatná alternatíva balíkov kancelárskych aplikácií, ktoré skupiny často stoja stovky dolárov. Pomocou Disku môžete ľahko vytvárať a spolupracovať na rôznych druhoch dokumentov.
Mimoriadne užitočná je aj možnosť nahrávať a zdieľať vaše vlastné súbory. Zatiaľ čo veľa komunikačných aplikácií (napr Skype alebo Svár ) umožňujú zdieľanie súborov, zvyčajne sú zavedené prísne obmedzenia, aby sa zabezpečilo, že servery nebudú nikdy preťažené prenosmi veľkých súborov. S Drive môžete bezplatne uložiť dáta v celkovej hodnote 15 GB a za prijateľnú cenu si môžete svoje úložisko ešte vylepšiť.
3. Zväčšiť
Platformy : Windows, macOS, Android, iOS, web
To, že nevidíte členov svojho tímu tvárou v tvár, ešte neznamená, že by ste ich nemali vidieť vôbec. Zväčšiť je mimoriadne užitočná služba na uskutočnenie online stretnutí, doplnená zvukovými a videohovormi. Usporiadajte stretnutia so svojimi tímami, konferencie alebo dokonca relácie jeden na jedného, aby ste efektívne komunikovali a budovali zmysluplné vzťahy so svojimi kolegami.
Štyri. GitHub
Platformy : Web
Tento program je určený pre programátorov pracujúcich na diaľku z domu. GitHub je mimoriadne užitočná webová stránka na zdieľanie kódov, skriptov a ďalších bitov súvisiacich s programovaním so spolupracovníkmi. Má plnohodnotný a bezpečný spôsob spolupráce s ostatnými a umožňuje vám maximalizovať efektivitu pri spolupráci so svojím tímom.
5. Toggl
Platformy : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Pri práci na diaľku je dôležité dobre si spravovať čas. Toggl pomáha s tým sledovaním času potrebného na dokončenie určitých úloh a poskytuje správy o vizuálnych údajoch na analýzu vášho výkonu a maximalizáciu produktivity. Pri práci v tíme môžete vidieť, koľko času členovia tímu trávia svojimi úlohami, čo umožňuje lepšiu koordináciu a dáva vám príležitosť byť so svojimi členmi v obraze.
6. Dashlane
Platformy : Windows, macOS, Android, iOS a rôzne ďalšie platformy
prenosný počítač hp, nie je nainštalované žiadne zvukové zariadenie, Windows 10
Ako vzdialený pracovník budete pravdepodobne mať veľa účtov na mnohých rôznych službách, platformách a webových stránkach. To si vyžaduje veľkú bezpečnosť, najmä pri práci v distribuovanom tíme spoločnosti. Používanie rovnakého hesla pre všetky vaše účty je v online svete obrovským záporom - a ľahko zapamätateľné heslá, ako je ILovePuppies300, už to jednoducho nevyhadzujte.
S Dashlane , môžete bezpečne ukladať heslá a ďalšie prihlasovacie údaje na viacerých platformách, doplnené automatizovanými prihlasovacími údajmi a nesmiernym zabezpečením. Choďte do divočiny a vytvárajte ťažko prelomiteľné heslá, ktoré chránia vaše účty. Nemusíte si ich pamätať sami, Dashlane si ich bude pamätať.
7. Slack
Platformy : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, web
Posuňte komunikáciu so svojím tímom na vyššiu úroveň pomocou Slack . Je to pokročilé riešenie, ktoré môžu využívať všetky vzdialené tímy. Okamžité správy vám umožňujú nastaviť rôzne kanály, cez ktoré sa môžu členovia tímu pripájať, využívať @mentions na upútanie pozornosti niekoho prostredníctvom upozornení, chatu vo vláknach atď. Vlastné stavy, zdieľanie obrazovky, audio a video hovory a prenos súborov sú čerešničkou na torte, ktorou je Slack.
8. Pokojný
Platformy : macOS
Táto aplikácia zameraná na produktivitu je určená používateľom systému macOS. Ak niekedy bojujete s organizovaným plnením úloh, rozhodne sa pozrite Pokojný . Ak pri práci použijete prístup založený na cieľoch, môže to výrazne zvýšiť vašu produktivitu a spoločnosť Serene sa postará o to, aby ste nikdy nezabudli zahrnúť do svojho rozvrhu prestávky.
Stanovte si denné ciele, rozdeľte ich na rôzne úlohy a dokončujte ich s ľahkosťou, pričom budete mať priestor na starostlivosť o seba a zábavu.
9. Trello
Platformy : Windows, macOS, Android, iOS, web
Trello umožňuje tímom organizovať projekty do správnych rád. Je to v podstate virtuálna tabuľa pre váš tím, ktorá umožňuje rýchlo a ľahko nastavovať rôzne úlohy, pripájať informácie a pracovať efektívnejšie. Získajte okamžitý prehľad o tom, na čom členovia tímu pracujú.
Záverečné myšlienky
Dúfame, že väčšina vlád sa chystá uzavrieť kvôli COVID-19, dúfame, že tento zoznam pomôže splniť vaše pracovné ciele a zároveň zostať v kontakte so svojimi tímami.
