Cheat sheet pre Microsoft Office Word

Windows 10 nezistil druhý monitor hdmi

Nezáleží na tom, či ste študent, učiteľ, obchodník alebo manažér, program Microsoft Word môže byť jednou z najužitočnejších aplikácií, ktoré máte nainštalované vo svojom počítači. Ako jedna z najpopulárnejších a najuznávanejších aplikácií balíka Microsoft Office získala milióny ľudí a stále rastie.

Microsoft Word je aplikácia, ktorá sa najviac používa na zverejňovanie a spracovanie obsahu. Umožňuje vám pridať do dokumentov všestrannosť, aby boli profesionálnejšie, minimalizovali priestor na chyby a zlepšili prácu. Vďaka užívateľsky prívetivému rozhraniu je vynikajúcim zážitkom pre začiatočníkov, profesionálov a všetko medzi tým. Preto použitie tohto podvádzacieho hárku programu Microsoft Word vám pomôže zvládnuť túto aplikáciu.

Vďaka svojej veľkej užívateľskej základni sa súbory Wordu bežne používajú ako formát na zdieľanie textových dokumentov. Súbory Word sú prístupné, aj keď príjemca nevlastní Word. Má veľa možností, ako zobraziť váš súbor pomocou prehliadača tretej strany, webového prehliadača alebo iného textového procesora.

Word nie je len typ súboru, už roky predstavuje mnoho organizácií a domáci softvér pre publikovanie typu go-to. Word predstavil inovatívne funkcie, ako sú automatické opravy a kancelárska schránka, ako aj zjednodušené rozhranie pásu kariet, ktoré konkurencia často napodobňuje.

Či už pripravujete esej, tlačíte leták o predaji v susednej garáži alebo napíšete faktúru pre svoje podnikanie, s Microsoft Word je to čo najjednoduchšie. Vďaka skvelým funkciám, ktoré máte k dispozícii, nie je dôvod čakať, kým sa vám dostane do rúk produkt, ktorému dôveruje toľko ľudí. Nezáleží na tom, či ste začiatočník s počítačmi alebo veterán Wordu, náš podvodník vám pomôže pri písaní.

Spoznajte rozhranie pásky

Ribbon je už niekoľko rokov hlavnou súčasťou aplikácií balíka Office, pretože bol predstavený úplne v balíku Office 2007. Jeho zámerom bolo umožniť rýchlejšiu prácu na rozdiel od navigácie v staromódnych ponukách a viacerých úrovniach podponúk. . Vďaka pásu s nástrojmi získate ľahkú navigáciu s takmer 100% vizuálnym rozhraním, ktoré vám pomôže rýchlejšie sa dostať k nástrojom, ktoré poznáte a máte radi. Je to váš hlavný a jediný spôsob navigácie v programe Word, ktorý vám otvára príležitosti na formátovanie textu, vkladanie prvkov, vylepšovanie dokumentu a prístup k funkciám.

Na rozdiel od starších vydaní Word má pás kariet v nových vydaniach, ako sú Word 2016 a Word 2019, plochejší dizajn, ktorý umožňuje menšie množstvo neporiadku na obrazovke, ktorý vás odvádza od práce. Minimalistický dizajn dodáva Wordu moderný a štýlový vzhľad, ktorý ho odlišuje od konkurencie.

stratil všetky moje ikony na ploche Windows 10

Je známe, že podpisová farba Wordu je modrá, čo sa nezmenilo ani v najnovšom vydaní. Avšak od Wordu 2016 boli niektoré karty mierne vylepšené. Napríklad všetky názvy kariet sú teraz uvedené ako veľké písmená a nie ako veľké písmená. Zmenené boli aj niektoré názvy kariet, napríklad obsah karty Rozloženie stránky nájdete v časti Rozloženie.

Každý príkaz by mal byť približne na rovnakom mieste ako v predchádzajúcich verziách Wordu. Vďaka tomu môžu ľudia oboznámení s predchádzajúcimi vydaniami Wordu rýchlo začať pracovať s programami Word 2016 a Word 2019. Nemôžete niečo nájsť? Použite funkciu spoločnosti Microsoft Povedzte mi, čo chcete robiť. Neskôr sa toho dotkneme, ak nechcete poskočiť.

Ako skryť stužku

V prípade potreby môžete stuhu skryť kedykoľvek Ctrl + F1 klávesov na klávesnici. Ak ju chcete znova zobraziť, stlačte rovnaké dve klávesy. Toto je univerzálna skratka medzi aplikáciami balíka Office, preto vám odporúčame zapamätať si ju, ak pracujete aj s aplikáciami ako Excel a PowerPoint.

Existuje niekoľko nastavení a spôsobov, ako zmeniť predvolené nastavenie pásu s nástrojmi. V pravom hornom rohu obrazovky uvidíte ikonu s názvom „Možnosti zobrazenia pásky“, ktorá otvára rozbaľovaciu ponuku s tromi rôznymi možnosťami:

• Automaticky skryť pás s nástrojmi: Táto možnosť predvolene skryje pás s nástrojmi, ako aj karty a príkazy v ňom. Ak je táto možnosť vybratá, pás karet a ich obsah sa dá zobraziť iba kliknutím na hornú časť obrazovky Word.
• Zobraziť karty: Táto možnosť ponechá karty na páse s nástrojmi, ale skryje všetky príkazy pod ním. Príkazy môžete zobraziť kliknutím na jednu z kariet a stlačením klávesu Ctrl + F1 klávesov na klávesnici alebo namiesto toho vyberte možnosť Zobraziť karty a príkazy.
• Zobraziť karty a príkazy: Pomocou tejto možnosti uvidíte celú pásku s neustále viditeľnými kartami aj príkazmi.

Ponuka Súbor, oblasť zákulisia

Keď kliknete na ponuku Súbor v programe Word a ďalších aplikáciách balíka Office, dostanete sa do oblasti, ktorú spoločnosť Microsoft nazýva „backstage“. Tu namiesto zobrazenia karty so zoradenými príkazmi získate celostránkové zobrazenie informácií a rôznych základných funkcií na otváranie a ukladanie súborov, tlač a ďalšie možnosti zdieľania.

Ďalej môžete použiť ponuku Súbor na zobrazenie informácií o vašom aktuálnom dokumente. To znamená vidieť čas, kedy bol vytvorený, naposledy zmenený, vlastníka, veľkosť súboru a oveľa viac. Môžete tiež skontrolovať problémy s prístupnosťou, pridať ochranu heslom alebo ako vlastník súboru zmeniť povolenia svojich spolurozhodcov.

Použite funkciu Povedz mi

Aj keď je Word vždy chválený za užívateľsky prívetivý, existujú prípady, keď ste možno zabudli, ako niečo urobiť, alebo jednoducho nenájdete požadovaný príkaz. Microsoft pridal Povedz mi, čo chceš robiť lišta na pomoc používateľom pri riešení tohto problému.

Funkcia Tell Me je v podstate vyhľadávací panel, ktorý analyzuje váš vyhľadávací dopyt a zobrazuje možné príkazy, pomocou ktorých môžete niečo dosiahnuť. Napríklad ak napíšete naformátovať môj dokument Funkcia vráti príslušné nástroje, ako sú Motívy a Štýly. Podobne môžete vyhľadávať konkrétne príkazy. Ak neviete, kde vytvoriť obálky, jednoducho zadajte obálka a panel Povedz mi zobrazí správny nástroj.

To je bezpochyby obrovská pomoc pre nových používateľov a šetrič času pre tých, ktorí už majú skúsenosti s Wordom. Prestaňte listovať na páse s nástrojmi a začnite používať pohodlné vyhľadávanie. Dokonca si pamätá vaše predchádzajúce dotazy, čo ešte viac urýchľuje používanie častých príkazov.

ako zmeniť jas obrazovky v systéme Windows 10

Spolupráca v reálnom čase

Spolupráca v reálnom čase bola Wordu predstavená vo vydaní 2016. Umožňuje tímom spolupracovať súčasne na rovnakom dokumente. Zmeny sa prejavia všetkým redaktorom tak, ako sa dejú v reálnom živote, čo vám umožní organizovanú spoluprácu. Každá osoba, ktorá práve upravuje dokument, má svojmu kurzoru priradenú jedinečnú farbu, čo umožňuje ľahkú identifikáciu.

Máte tiež možnosť komunikovať s ľuďmi, ktorí upravujú váš dokument. Po kliknutí na meno niekoho, kto upravuje, môžete začať chatovať, poslať mu e-mail, zavolať mu na telefóne alebo cez Skype. To umožňuje veľmi efektívny spôsob komunikácie a spolupráce.

• Tip: Pri spolupráci na dokumente s ostatnými sa vždy uistite, že máte silné pripojenie k internetu. Ak je vaše pripojenie slabé, existuje veľká pravdepodobnosť, že zaznamenáte oneskorenie. Úpravy sa nezobrazia okamžite v reálnom čase a vaše vlastné úpravy sa ostatným zobrazia tiež pomalšie.

Pracujte s témami na efektívne formátovanie

Si unavený ručné formátovanie zakaždým, keď ich robíte? Môžete jednoducho použiť motívy obsiahnuté v programe Word na rýchlu transformáciu celých dokumentov bez straty profesionality alebo obetovania vzhľadu. Téma dokumentu je vopred pripravená sada možností formátovania vrátane farieb, rôznych typov písma pre nadpis a hlavný text, ako aj efektov témy pre čiary a výplne.

Nové verzie aplikácie Word prichádzajú s mnohými nainštalovanými motívmi, kedykoľvek si však môžete vytvoriť svoje vlastné motívy, stiahnuť nové motívy alebo upraviť už existujúcu tému a uložiť ju ako samostatnú. Motívy sú prístupné na karte Dizajn.

Pridajte zástupný text

Použitie zástupného textu je neuveriteľné, keď potrebujete rýchlo vyplniť dokument, aby sa namiesto obsahu zobrazila kompozícia alebo dizajn. Aj keď môžete kedykoľvek vyhľadávať online a pokúsiť sa nájsť zástupný text, môžete do aplikácie Word jednoducho zadať príkaz a automaticky získať vlastné množstvo zástupného textu.

Tu sú tri možné možnosti pridania zástupného textu v programe Word:

• Typ = rand (1,2) pre pomocný informačný text. Toto je skutočný písomný obsah zo súborov pomocníka Wordu, ktorý vám umožní rýchlo zadať anglický zástupný text do dokumentu.
• Písanie = lorem (1,2) generuje vo vašom dokumente časť klasického textu Lorem Ipsum. Je to užitočné, ak sa skutočne nechcete sústrediť na obsah a chcete vidieť iba budúci vzhľad alebo zloženie súboru.
• Keď ty typ = rand.old (1,2) , môžete získať opakujúci sa text známeho pangramu rýchlej hnedej líšky.

Množstvo textu vloženého do dokumentu môžete upraviť úpravou čísel v zátvorkách. Prvé číslo zodpovedá počtu odsekov, ktoré chcete, zatiaľ čo druhé číslo predstavuje počet vygenerovaných viet. Takže o tom premýšľajte takto: = lorem (odsek, veta). Ak napíšete = lorem (3,7), vytvoríte 3 odseky textu Lorem Ipsum, z ktorých každý bude obsahovať 7 viet.

vyskytol sa problém s balíkom inštalátora systému Windows

Čítajte pohodlne

Všetci máme chvíle, keď potrebujeme prečítať zdĺhavý dokument, a je ťažké sa s tým vyrovnať. Nové zobrazenie v podobe knihy môžete použiť na to, aby ste videli inú perspektívu súboru a zlepšili svoj zážitok z čítania. Listujte po stránkach v knižnom vizuále prstom na zariadení s dotykovým ovládaním alebo ukazovateľom myši a posúvačom.

Spoločnosť Microsoft tiež eliminovala rušivé vplyvy a vyčistila režim čítania od nepotrebného neporiadku na obrazovke. Prezeranie vedľa seba uľahčuje skenovanie a čítanie vašich dokumentov, zatiaľ čo panel nástrojov zmizne pre jednoduchší pocit v podobe knihy, kým ho nebudete musieť znova použiť.

Užitočné skratky aplikácie Word, ktoré by mal každý poznať

Aby sme ukončili tento podvod, rozhodli sme sa zahrnúť niektoré z najužitočnejších klávesových skratiek Word, ktoré môžete použiť na zrýchlenie svojej práce:

FAQ

Môžete v programe Word zdvojnásobiť podčiarknutie?

Áno. Zvýraznite text, čím zdvojnásobíte podčiarknutie, a stlačte Ctrl + Shift + D. Akciu chcete vrátiť späť, znova použite skratku. Ľahko!

Ako sa podčiarkuje v programe Word bez textu?

Umiestnite kurzor na miesto, ktoré chcete podčiarknuť. Ďalej stlačte Ctrl + Shift + medzerník . Tento postup môžete opakovať pre každé prázdne miesto, ktoré chcete vložiť do dokumentu.

Ako sa zbavím dvojitého podčiarknutia v programe Word?

Stlačte Ctrl + Shift + D zbaviť sa dvojitého podčiarknutia v slove.

otváranie súborov .pages v systéme Windows

Tiež sa ti môže páčiť:

> Ako vytvárať stĺpce v programe Microsoft Word

> Ako uvoľniť slovo v systéme Mac bez straty práce

> Ako vytvoriť závesnú zarážku v programe Microsoft Word