Ako rýchlejšie upravovať dokumenty Word

Úpravy dokumentov v aplikácii Word nemusia byť zdĺhavé a zdĺhavé. Aplikácia obsahuje mnoho spôsobov, ako automatizovať malé editovacie úlohy a ušetriť tak viac času. Jednoduchým získaním ďalších informácií o týchto funkciách a skratkách sa dostanete o krok bližšie k tomu, aby ste sa stali programom Microsoft Word pro.
Upravujte dokumenty Word rýchlejšie

Pro tip : Ak hľadáte spôsob, ako si zdokonaliť svoje excelovské schopnosti, prečítajte si naše Najužitočnejšie klávesové skratky programu Excel článok tiež. Používanie Excelu v spojení s Wordom je mimoriadne výkonná kombinácia s bezchybnou integráciou vďaka Microsoft 365.



Ako rýchlejšie upravovať dokumenty Word

Ďalej uvádzame niekoľko užitočných tipov a trikov v programe Word, ktoré môžete použiť na rýchlejšiu úpravu dokumentov, a to počas písania aj po ňom. Niektoré z našich tipov tiež pomáhajú s rýchlym formátovaním, čo vám umožní výrazne skrátiť čas potrebný na dokončenie projektu.



čo sa stalo s ikonami na ploche

1. Zarovnajte odseky

Zmena spôsobu zarovnania textu môže priniesť veľmi potrebný dôraz na vaše slová. Často je skvelou štylistickou voľbou prepnúť spôsob zarovnávania textu v dokumente.
Zarovnať odseky

Tlačidlá na zarovnanie textu na páse s nástrojmi Word sa nachádzajú na karte Domov.



Väčšina ľudí vyberie svoj odsek a potom použije tlačidlá na zarovnanie umiestnené na páse s nástrojmi Wordu, ktoré sú zobrazené na obrázku vyššie. Aj keď je to úplne dobrý spôsob, ako robiť veci, môžete to urobiť rýchlejšie a ušetriť veľa času pomocou skratiek.

Ak chcete svoj text zarovnať, ušetrite si veľa cenného času pomocou nasledujúcich klávesových skratiek:

  • Zarovnať doprava: Ctrl + R (Windows) alebo príkaz + R (Mac)
  • Zarovnať doľava: Ctrl + Ľ (Windows) alebo príkaz + Ľ (Mac)
  • Zarovnať na stred: Ctrl + JE (Windows) alebo príkaz + JE (Mac)
  • Zarovnať zarovnanie: Ctrl + J (Windows) alebo príkaz + J (Mac)

2. Vyberte text rýchlejšie

Výber textu, ktorý ste napísali, je veľkou časťou úprav a formátovania dokumentov Wordu. Výber informuje program Word, kde sa má formátovanie použiť a ktorú časť textu chcete zmeniť. To znamená, že urýchlenie výberu textu môže byť obrovskou šetričom času.



Tu uvádzame niektoré z najužitočnejších klávesových skratiek na výber, ktoré používame na zrýchlenie procesu úprav v programe Word:

môj hlavný panel Windows 10 nereaguje
  • Dvakrát kliknite na slovo a vyberte celé slovo.
  • Držte Ctrl (Windows) alebo Velenie (Mac) a kliknutím vyberte celú vetu.
  • Stlačte tlačidlo Ctrl + TO (Windows) alebo Velenie + TO Klávesová skratka (Mac) na výber celého dokumentu naraz.

Ale počkajte ... je toho viac!

Výber textu v programe Word nie je taký monotónny, ako by ste si mysleli. Aj keď si väčšina ľudí myslí, že vety a odseky môže vyberať iba vodorovne, v skutočnosti môžete zvoliť ľubovoľnú časť stránky, ktorá sa vám páči. Po výbere môžete túto časť textu naformátovať ako ktorúkoľvek inú.

Držte Všetko (Windows) alebo Možnosť Kláves (Mac) a ťahaním kurzora myši vyberte ľubovoľné časti textu v obdĺžnikovom tvare. (Pozri ukážku nižšie).
V aplikácii Word zvoľte Text rýchlejšie

3. Premeniť prípad

Niektorí robia chybu, že svoje odseky píšu v nesprávnom prípade. Možno ste zabudli vypnúť funkciu Caps Lock alebo chcete previesť vetu alebo odsek na iný prípad. Našťastie to nemusíte robiť ručne. V skutočnosti na to nemusíte opustiť ani Word.
Preveďte veľké a malé písmená vo Worde

Ak chcete rýchlo prepínať medzi veľkými a malými písmenami, vyberte text a stlačte Posun + F3 (Windows) alebo fn + Posun + F3 Klávesy (Mac) na prechádzanie cez capslock, caps lock a malé a veľké písmená.

4. Tučné, kurzíva a podčiarknuté formátovanie

Vedeli ste, že klávesové skratky na rýchle formátovanie existujú v programoch Word, Excel a PowerPoint? Tieto skratky na formátovanie v skutočnosti fungujú vo väčšine ostatných textových procesorov aj na internete. Ak chcete formátovať svoj text, určite sa musíte dozvedieť viac o skratkách na formátovanie tučnou kurzívou a podčiarknutím.

  • Aby ste vytvorili svoj text tučne , vyberte ju a stlačte Ctrl + B (Windows) alebo Velenie + B (Mac).
  • Aby ste vytvorili svoj text kurzíva , vyberte ju a stlačte Ctrl + Ja (Windows) alebo Velenie + Ja (Mac).
  • Aby ste vytvorili svoj textpodčiarknuté, vyberte ju a stlačte Ctrl + U (Windows) alebo Velenie + U (Mac).

Tieto možnosti formátovania sa dajú použiť aj spoločne. Nikto vám nebráni mať tučne podčiarknuté odseky alebo uvedenie ďalších dôraz na slovo s tučným kurzívou.

Ďalší šikovný tip: Opakovaním rovnakej skratky pre formátovanie na už naformátovanom texte formátovanie odstránite.

5. Vymažte naraz celé slová

Zabudnite na neustále stlačenie klávesu Delete alebo Backspace, kým nezmizne nežiaduce slovo, znak po znaku. Namiesto toho použite tento šikovný trik na odstránenie celých slov naraz stlačením tlačidla.
Odstráňte celé slová naraz v programe MS Word

ako zmeniť jazyk v slove mac

Jednoducho umiestnite svoju písaciu hlavu na miesto, kde chcete začať mazať slová, a potom podržte Ctrl (Windows) alebo Velenie (Mac) a stlačte backspace . Okamžite uvidíte, ako sa odstránia celé slová, nielen jediný znak.

Na niektorých klávesniciach môžete tiež použiť Z kľúč na odstránenie slov. Rozdiel je iba v tom, že namiesto odstránenia predchádzajúceho slova táto funkcia vymaže slovo pred blikajúcim kurzorom.

Záverečné myšlienky

Dúfame, že vám tento článok pomohol dozvedieť sa viac o programe Microsoft Word a o tom, aký silný je tento nástroj. V prípade potreby ďalších pokynov týkajúcich sa aplikácie na spracovanie textu od spoločnosti Microsoft sa vráťte na našu stránku.

Ak si chcete prečítať viac článkov týkajúcich sa moderných technológií, prihláste sa k odberu nášho bulletinu. Pravidelne zverejňujeme návody, spravodajské články a príručky, ktoré vám pomôžu v každodennom technickom živote.

Redakcia Choice


Ako pridať e-mailový účet do aplikácie Microsoft Outlook

Centrum Pomoci


Ako pridať e-mailový účet do aplikácie Microsoft Outlook

Či už do Outlooku pridávate svoj prvý e-mailový účet alebo ďalšie e-mailové účty, tu je stručný sprievodca, ktorý vám pomôže začať.

Čítajte Viac
Ochrana súboru ZIP pomocou hesla pomocou hesla v systéme Windows 10 (s obrázkami)

Centrum Pomoci


Ochrana súboru ZIP pomocou hesla pomocou hesla v systéme Windows 10 (s obrázkami)

Táto príručka sa zameriava na to, ako vám ukázať, ako chrániť súbory .zip heslom v systéme Windows 10, pomocou všetkých najlepších nástrojov, ktoré by ste mohli potrebovať.

Čítajte Viac