Microsoft Outlook je softvér na správu osobných informácií vyvinutý a vlastnený spoločnosťou Microsoft. Bol určený výhradne pre e-maily, ale prichádza s funkciami kalendára, správcu úloh, zapisovania poznámok, denníka, prehliadania webu a správcu zmlúv.
Aplikáciu je možné použiť ako samostatný softvér, ale ak chcete začleniť viac používateľov, môžete ju použiť so servermi Microsoft Exchange Server a Microsoft SharePoint Server. Na trhu je dnes niekoľko verzií aplikácie a vždy si môžete vybrať, ktorá vám najlepšie vyhovuje.
Aj keď majú tieto verzie veľa podobností, majú ich tiež rôzne vlastnosti ktoré ich odlišujú od seba.
Aké podobné funkcie má Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 a 2019?
Lišta rýchleho prístupu
Toto je spoločná funkcia vo všetkých verziách Outlooku a v jednej z kritických častí tejto aplikácie. Lišta prístupu vám ponúka rýchlu navigáciu do funkcií Outlooku a pomáha vám zvládnuť prácu.
Lišta je umiestnená v dolnej časti okna Outlooku a je možné ju nastaviť tak, aby zobrazovala názvy tlačidiel alebo dokonca príslušné ikony, ktoré znamenajú niektoré funkcie. Môžete určiť, ktoré možnosti sa pre vaše pohodlie zobrazia na paneli rýchleho prístupu.
E-mail je hlavnou funkciou programu Microsoft Outlook. E-maily vám pomôžu spojiť sa a komunikovať s relevantnými jednotlivcami z vašej organizácie alebo bez nej. K svojim e-mailom môžete pridať prílohu alebo elektronický podpis.
Ak chcete vytvoriť nový e-mail, v ponuke Súbor kliknite na nový e-mail alebo stlačte kláves Ctrl + Shift + M na klávesnici. Pridanie podpisov alebo priloženie súborov po vytvorení správy je celkom jednoduché. Možnosti sú ľahko dostupné v okne novej správy.
Microsoft Outlook tiež umožňuje posielať ďalej správy, ktoré ste dostali z iných zdrojov, do nových zdrojov.
Vytvorte schôdzky v kalendári
Outlook stanovuje jasné hranice medzi schôdzkami a schôdzkami. Schôdzky sú naplánované činnosti, ktoré neobsahujú pozvánky ani rezervácie zdrojov. Sú iba pripomienkou vašich plánovaných aktivít.
Môžete vytvoriť schôdzky z priečinka kalendára kliknutím pravým tlačidlom myši na časový blok a výberom položky Nová schôdzka. Môžete tiež udrieť Ctrl + Shift + A na klávesnici.
Naplánovať schôdzku
Výzvy na schôdze pre pozvánky sú pridelenia zdrojov podľa tejto aplikácie. Umožňuje vám to plánovať stretnutia a dostávať odpovede do svojej doručenej pošty.
Ak chcete vytvoriť plán schôdzky, vyberte v priečinku kalendára možnosť Nová schôdzka alebo stlačte Ctrl + Shift + Q .
Nastaviť pripomienku
Pomocou tejto aplikácie môžete okrem iného nastaviť pripomienky e-mailových správ, schôdzok a zmlúv. Pri otvorení okna MS Outlook sa v výstražnom okne zobrazí vyskakovacie okno s pripomienkami, vďaka ktorému budete mať s úlohami tempo.
Ak chcete nastaviť pripomienku, otvorte schôdzku a pridajte ju do svojho zoznamu pripomienok s preferovaným harmonogramom.
Ľudia
Outlook umožňuje vytvárať kontakty pre ľudí, s ktorými ste v kontakte, a generovať usporiadaný zoznam.
Na tlačidle ľudí na paneli rýchleho prístupu kliknite na položku Nový kontakt a pridajte nových ľudí. Môžete tiež stlačiť klávesy Ctrl + Shift + C.
Úlohy
V programe Outlook môžete tiež vytvárať zoznamy úloh. Tieto úlohy môžete navyše priradiť členom svojho tímu tak, že ich pošlete do svojich doručených.
Čím sa odlišujú rôzne verzie programu Microsoft Outlook?
Microsoft Outlook 2010
Táto verzia odštartovala rad vylepšení vo všetkých verziách programu Microsoft Outlook. Väčšina vývoja posledných verzií je postavená na tejto verzii. Chváli niekoľko pôsobivých funkcií, medzi ktoré patrí:
Outlook Social Connector
Sociálny konektor Outlook spája túto aplikáciu s vašimi rôznymi webmi sociálnych sietí. Keď teda vaše kontakty vykonajú zmeny na svojich účtoch sociálnych médií, prejaví sa to v Outlooku.
Schopnosť spravovať veľa e-mailov
Aplikácia Outlook 2010 umožňuje vybavovať veľké množstvo e-mailov v priečinku doručenej pošty. E-maily môžete kondenzovať, kategorizovať a triediť podľa svojich preferencií.
prečo sa môj počítač odpojí od wifi
Vďaka novým nástrojom na správu konverzácií je navyše možné veľa e-mailov rozložiť na niekoľko relevantných položiek. Ak chcete usporiadať konverzácie, na karte Zobraziť vyberte možnosť „Zobraziť konverzáciu“.
Vylepšená stuha
Vylepšená páska sa hodí na zvýšenie interakcie používateľa a pomôže vám sústrediť sa na to podstatné. Dodáva sa s tlačidlom Ignorovať, ktoré vám umožní zbaviť sa konverzačných vlákien, o ktoré nemáte záujem.
Quick-Step
Toto je časť na karte Domov, ktorá vám umožňuje vykonávať úlohy viacerých krokov iba s jedným krokom. Napríklad, ak chcete preposlať e-mail, nemusíte znova písať adresu nového príjemcu. Kliknete na odkaz Komu X a preposlaná správa sa zobrazí s adresou X.
Microsoft Outlook 2013
Hneď ako spustíte túto verziu, v prípade, že používate staršie verzie, sa objaví nový vzhľad. Táto verzia bola vyvinutá s cieľom zamerať sa na to podstatné a s lepším výhľadom.
Tu sú funkcie, ktoré prichádzajú s touto verziou MS Outlook:
Kontrolovaná doručená pošta
S touto verziou máte úplnú kontrolu nad schránkou doručenej pošty a môžete navigovať podľa svojej ľubovôle. Táto funkcia umožňuje:
- Ak si chcete zobraziť ukážku správ v zozname, môžete sa rozhodnúť, ktoré správy si prečítate ako prvé.
- Rýchlejšia odpoveď, na správy môžete okamžite odpovedať tak, že svoje odpovede napíšete na tablu na čítanie. Ďalej môžete začať konverzáciu Lync v reálnom čase.
- Priame príkazy vedľa správ, označenie ako prečítané alebo odstránenie správ pri ich čítaní.
Sneak a Peak
Svoje schôdzky môžete naplánovať bez toho, aby ste museli prechádzať z e-mailu do režimu kalendára. Táto funkcia vám umožňuje sledovať a zostať nad programom.
Vyhľadávať a filtrovať
Môžete veľmi ľahko vyhľadávať svoje e-maily, prílohy, schôdzky v kalendári a kontakty.
Skontrolujte počasie
Kalendár Microsoft Outlook 2013 prichádza s predpoveďou počasia. Postupom času môžete sledovať aktuálne poveternostné podmienky.
Zobrazte svoje kontakty na jednom mieste
Táto verzia umožňuje zobraziť kontaktné informácie jednotlivca na jeho karte Ľudia. To vám pomôže naplánovať s nimi kontakt, môžete im poslať e-mail a naplánovať stretnutie na základe týchto kariet.
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016 predstavoval oproti predchodcovi výrazné zlepšenie. Bolo začlenených veľa skvelých funkcií a opravené niektoré chyby, ktoré vám poskytnú úplnú používateľskú skúsenosť.
Niektoré z funkcií, ktoré odlišujú túto verziu od ostatných, zahŕňajú nasledujúce:
Lepší preklad
Do tejto verzie boli pridané nové podmienky a jazykový balík, ktorý zaisťuje lepší preklad. Jazyková bariéra bývala problémom, ale Outlook 2016 prišiel s riešením. Vďaka novej aktualizácii tejto aplikácie môžete svoj text preložiť do viacerých jazykov podľa vášho výberu.
Ak chcete text preložiť, zvýraznite ho a stlačte tlačidlo Preložiť. Potom si môžete zvoliť jazyk, ktorý chcete preložiť.
neplatná konfigurácia ip ethernet windows 10
Nový farebný motív a vylepšená stužka
Nová téma Microsoft Outlook 2016 je príťažlivá a ponúka vám srdečné privítanie, ktoré je potrebné na dokončenie úlohy.
Páska má tiež nejaké výrazné vylepšenie, vďaka ktorému sa výhľadová skúsenosť oplatí. S panelom rýchleho prístupu je možné manipulovať tak, aby zobrazoval ikony podľa vášho výberu. Ďalej nový Povedz mi, čo chceš robiť bolo začlenené vyhľadávacie pole, aby ste mali rýchlejší prístup k možnostiam.
Podpora otáčania tabletu
Táto funkcia je prístupná iba používateľom tabletov. Táto funkcia pomáha pri optimalizácii čítania pri prepnutí tabletu do režimu na výšku. Všetky vaše priečinky sa minimalizujú, aby vám poskytli viac priestoru na čítanie, ale môžu ich reprodukovať kliknutím na tlačidlo Späť.
Pôsobivejšia je skutočnosť, že kedykoľvek prepnete na výšku a na šírku, vaše nastavenia čítania sa zachovajú.
Tell Me Feature
Ikona otáznika, ktorá pomáhala s možnosťami vyhľadávania, bola nahradená ikonou Povedz mi, čo chceš robiť Ikona žiarovky. Ikona je prepojená so zoznamom príkazov, aby ste zaistili rýchlejšie získanie možností.
Možnosť vyhľadávania tiež prichádza s možnosťami automatickej odpovede a automatického prehrávania, aby sa zvýšila interaktivita. Zadáte, čo chcete, a zobrazí sa zoznam odporúčaní, z ktorého si môžete vybrať, čo vám vyhovuje.
Táto funkcia vám ďalej umožňuje vyhľadávať obsah online vo vašom prehliadači pomocou odkazu na inteligentné vyhľadávanie.
Cloudové úložisko OneDrive
Kedykoľvek kliknete na priložený súbor, v tomto Outlooku 2016 sa zobrazí ponuka Prehľadávať webové umiestnenia. Umožňuje vám to prístup k súborom, ktoré ste uložili do svojho online úložiska, napríklad OneDrive a Share point. Ďalej môžete tieto súbory pripojiť k svojim e-mailom priamo bez toho, aby ste ich museli sťahovať.
Neporiadok Podpora
Táto funkcia sa hodí na odstránenie opakujúcich sa otravných e-mailov, ktoré nechcete mať v doručenej pošte. Outlook má funkciu učenia, ktorá vás automaticky zbavuje ignorované správy do neprehľadného poľa, odkiaľ ich môžete odstrániť.
Microsoft Outlook 2019
Toto je najnovšia verzia Outlooku, ktorá sa dostala na trh. Ďalej je to to najlepšie a chváli sa niektorými skvelými funkciami, vďaka ktorým bude výhľad vynikajúci.
Zachovala si väčšinu užitočných funkcií, ktoré ste mali v predchádzajúcej verzii, boli však urobené veľké doplnky. Tu sú skvelé funkcie, ktoré vás potešia:
Vylepšená dostupnosť
Microsoft Outlook 2019 prichádza s kontrolou prístupnosti, ktorá zaisťuje, aby vaše e-mailové správy boli čitateľné a upraviteľné rôznymi osobami.
Po spustení kontroly prístupnosti prejde obsah vášho e-mailu a poskytne vám odporúčania v prípade chýb a varovaní.
Ak chcete spustiť túto kontrolu, stlačte tlačidlo „Prístupnosť“ na stavovom riadku a potom vyberte možnosť „Skontrolovať problémy“. Počas práce s e-mailom môžete skontrolovať dostupnosť v reálnom čase.
Zaostrená pošta
Ako sa pripojím k iTunes
Prínosom je zameraná doručená pošta na uprednostnenie e-mailov, ktoré pre vás majú väčší význam ako iné. Aplikácia vás však stále informuje o menej dôležitých e-mailoch a môžete si karty kedykoľvek prepínať.
Ak chcete zapnúť sústredenú doručenú poštu, kliknite na ikonu vyhliadka kartu a vyberte Zobraziť zameranú doručenú poštu . Potom môžete zvoliť spôsob usporiadania správ.
Program Outlook tiež umožňuje prístup k priečinku Prioritná pošta online pomocou webového prehľadávača. Ak chcete získať prístup k svojim správam v tejto doručenej pošte, prejdite do nastavení v hornej časti svojej webovej stránky a stlačte prepínač umiestnený vedľa Zaostrená pošta .
Pridajte vizuálny vplyv
Táto verzia prináša príťažlivý grafický vizuál pre vaše dokumenty, pracovné listy a prezentácie. Dodáva sa so škálovateľnou vektorovou grafikou (SVG), ktorá obsahuje filtre. Tieto SVG a ďalšie nádherné ikony môžete pridať do svojich dokumentov.
- Ak chcete vložiť súbory SVG, vy drag and drop ľubovoľnú položku do dokumentu z prehľadávača súborov okna.
- Ikony vložíte kliknutím na ikonu vložiť menu na stavovom riadku potom vyberte ikony.
- Zobrazí sa zoznam, z ktorého si môžete vybrať, čo vám vyhovuje.
Tri časové pásma
Ak potrebujete naplánovať schôdzku v rôznych časových pásmach, táto verzia je najlepšia. Môžete si pozrieť rôzne časové pásma vo svojom kalendári a určiť, kto je k dispozícii pre vašu schôdzku v ktorúkoľvek hodinu.
Vypočujte si svoje e-maily
Niekedy môžete byť tak zaujatí, že si nenájdete čas čítať svoje správy. Outlook 2019 vyrieši tento problém prečítaním vašich e-mailov pri vykonávaní ďalších úloh.
Ak si chcete prečítať svoje správy, kliknite na ponuku „Možnosti“ na tlačidle súboru a vyberte možnosť „Zjednodušený prístup“. V zobrazenej ponuke Domov vyberte možnosť Prečítajte si nahlas . “
Automatické sťahovanie príloh z cloudu
Kedykoľvek presuniete prílohu z OneDrive do počítača, program Outlook automaticky stiahne súbor za vás.
Tieto verzie aplikácie Microsoft Outlook slúžia rovnakému účelu, ale efektívnosti a odlišuje ich interaktivita používateľa. Najnovšia verzia z roku 2019 je nakoniec najlepšia vo všetkých aspektoch, ak hľadáte prácu pohodlne a efektívne.
Ak hľadáte softvérovú spoločnosť, ktorej môžete dôverovať pre jej integritu a čestné obchodné praktiky, nehľadajte nič iné ako . Sme Microsoft Certified Partner a BBB Accredited Business, ktorej záleží na tom, aby sme zákazníkom priniesli spoľahlivé a uspokojivé skúsenosti so softvérovými produktmi, ktoré potrebujú. Budeme s vami pred, počas a po všetkých predajoch.
Toto je naša 360-stupňová záruka zachovania softvéru. Tak na čo čakáš? Zavolajte nám ešte dnes +1 877 315 1713 alebo pošlite e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Môžete nás tiež kontaktovať prostredníctvom Živý chat.
