Sprievodca prácou z domu pre malé firmy

Zabezpečenie toho, aby vaši zamestnanci pracovali z domu, je skvelý spôsob, ako zefektívniť sociálne dištancovanie sa počas pandémie COVID-19. Diaľkové ovládanie tiež pomáha dočasne znížiť náklady, čo je pre podniky s rozpočtom nevyhnutné. Zatiaľ čo veľké spoločnosti to zistili už na začiatku, menšie organizácie môžu mať problém s nastavením úspešného vzdialeného systému.

základné nástroje



Sme tu, aby sme vám pomohli aby bol prechod čo najplynulejší.



nie sú nainštalované žiadne zvukové zariadenia

Tento článok sa zameriava na zoznam všetkých základných nástrojov, ktoré malé podniky potrebujú, aby mohli vytvoriť efektívne vzdialené prostredie. Kontrolný zoznam pozostáva z nástrojov a krokov, ktoré musí urobiť každý malý a stredný podnik, aby sa pri tom vzdialil a zostal pri tom efektívny.

1. Získajte všetok potrebný hardvér

potrebný hardvér



Aby mohli všetci začať pracovať na diaľku, všetci zamestnanci požadujú hardvér na prístup k webovým serverom, zdieľanie a prácu na dokumentoch a nadviazanie komunikácie s ostatnými členmi spoločnosti. Väčšinou to znamená vybavenie spoločnosti alebo osobné vybavenie.

Každý zamestnanec by mal mať na práci jeden prenosný počítač alebo počítač, či už ich vlastní spoločnosť, alebo osobné zariadenie, záleží na preferenciách vašej spoločnosti. Ak chcete, aby vaši pracovníci mali profesionálnejšiu a bezpečnejšiu skúsenosť a mali na to rozpočet, odporúčame vám rozdať firemné zariadenia. Môžete nastaviť obmedzenia, monitorovať činnosť a umožniť svojim zamestnancom ľahšie oddeliť osobný a pracovný život.

Zaistite, aby všetci zamestnanci mali vhodné zariadenie na prácu pre svoj obor. Napríklad grafik bude potrebovať počítač vybavený na zvládnutie aplikácií náročných na zdroje, zatiaľ čo si spisovateľ vystačí s menej výkonným vybavením.



Ak vaša spoločnosť rozdáva vybavenie pracovníkom, majte prehľad o tom, ktoré zariadenie a kam smeruje. Odporúčame nastaviť tabuľku s informáciami, ako sú sériové čísla zariadenia, meno a podpis vášho zamestnanca, ako aj model zariadenia. To zaisťuje, že nedôjde k zámene alebo strate žiadneho zariadenia.

2. Zvýšte zabezpečenie pomocou služieb VPN

vylepšené vpn

VPN je skratka pre Virtual Private Network. Stručne povedané, VPN je virtuálny kábel, ktorý pripája počítač k inej ako lokálnej sieti a poskytuje zabezpečené pripojenie skryté pred outsidermi. Toto je mimoriadne užitočná služba pre vzdialených pracovníkov, pretože znižuje riziko možného odhalenia dôverných informácií.

Medzi mnoho ďalších výhod používania VPN patrí prístup na webové stránky, ktoré sú blokované v krajine alebo regióne zamestnanca, zvýšenie súkromia od poskytovateľov internetových služieb, ochrana pred hackermi a tiež lepšie internetové pripojenie k serverom pomocou súkromných priamych spojení.

VPN majú svoju vlastnú skupinu zraniteľností, pretože útočníci sa snažia využiť výhody konkrétnych slabých miest a využívať šifrovacie protokoly. Vaši zamestnanci sú však s VPN stále bezpečnejší, pretože útočníci by na ich sledovanie potrebovali viac času a zdrojov, vďaka čomu je menej pravdepodobné, že ich zacielia.

Naše odporúčania pre VPN zahŕňajú NordVPN , ExpressVPN a CyberGhost . Všetky tieto služby sú rýchle, ľahko použiteľné a pre malé firmy cenovo dostupné.

Windows 10 sa vyskytol problém s resetovaním

3. Sledujte čas

sledovač času

Pretože nemôžete skontrolovať, či zamestnanec pracuje osobne, ako by ste pracovali v kancelárii, musíte vedieť, kedy virtuálne chodí. Vždy ich môžete požiadať, aby si to jednoducho napísali a poslali vám ich. To však nie je efektívne a ponecháva zamestnancom veľa voľného priestoru.

Presnejším a efektívnejším spôsobom je použitie virtuálneho nástroja na sledovanie času, ktorý vás informuje okamžite, ako zamestnanec začne alebo prestane pracovať. Ďalšie užitočné funkcie, ktoré sa nachádzajú v týchto nástrojoch, vám umožňujú skontrolovať adresu IP, z ktorej váš zamestnanec pochádza, a zaistiť tak, že sa budú nachádzať v ich domovoch.

Čas zaznamenávania je tiež potrebný, aby ste mohli určiť, koľko hodín zamestnanec strávil prácou. To je zásadné, ak platíte ľuďom na základe hodinovej sadzby, pretože potrebujete presný prehľad. Ich spárovanie s počítačovými monitorovacími nástrojmi môže zabezpečiť, že sa vaši zamestnanci nebudú snažiť oklamať systém.

Na tieto účely dôrazne odporúčame začleniť nástroje, ktoré ponúka JE vyriešené , ako aj Toggl žiadosť.

4. Používajte efektívne komunikačné nástroje

efektívne komunikačné nástroje

Pri prechode na prácu na diaľku nestačí telefonovanie. Musíte využívať rôzne komunikačné nástroje, aby ste držali krok so svojimi zamestnancami, odpovedali a kládli otázky, zdieľali súbory a robili pravidelné kontroly každého prebiehajúceho projektu. Našťastie existuje veľa riešení, ktoré oslovujú rôzne skupiny ľudí, z ktorých si môžete vybrať.

Tu sú niektoré z našich odporúčaní:

  • Svár : Zatiaľ čo Discord začínal ako aplikácia, ktorá je pre mladšie publikum najpríťažlivejšia, stal sa jedným z najpoužívanejších softvérov na komunikačné účely. Vďaka schopnosti chatovať individuálne, v skupinách a na dedikovaných serveroch pokrýva Discord všetky komunikačné potreby, ktoré môže podnik mať. Najlepšie na tom je, že je to všetko zadarmo.
  • Slack : Ak potrebujete profesionálnejšie riešenie, Slack vás dostal späť. Umožňuje vám spojiť svojich zamestnancov a potom nastaviť rôzne kanály na četovanie, oznámenia, aktualizácie a prácu. To, čo ho odlišuje od ostatných komunikačných riešení, je profesionálna integrácia s obchodnými nástrojmi ako Dropbox, Outlook Calendar, Salesforce a Jira Cloud.
  • Tímy spoločnosti Microsoft : Pracuje vaša spoločnosť s produktmi balíka Office, ako sú Word alebo Excel? Vaše komplexné riešenie pre komunikáciu musí byť Microsoft Teams. Umožňuje vám nastaviť virtuálnu verziu vašej spoločnosti a potom vám poskytne všetky nástroje, ktoré potrebujete na vzdialené vykonávanie činností. Chatujte, uskutočňujte videohovory, usporadúvajte konferencie a integrujte sa s aplikáciami balíka Office, aby ste mohli spolupracovať a zdieľať projekty.
  • Priblížiť : Pre podniky, ktoré si cenia konferencie, je Zoom najlepším spôsobom, ako sa spojiť so svojimi zamestnancami tvárou v tvár, dokonca aj stovky kilometrov od seba. Vychutnajte si vysoko kvalitné hovory, ktoré pojmú veľký počet účastníkov.

5. Spolupracujte so zamestnancami

nástroje spolupráce

Aj keď jednoduchá komunikácia s ostatnými môže byť veľmi kolaboratívna, môžete to kedykoľvek vylepšiť využitím balíkov určených na spoluprácu v reálnom čase. Kombinujte to s audio alebo videohovormi, aby ste ešte zvýšili efektívnosť spolupráce s ostatnými zamestnancami.

prečo nie je môj zvuk synchronizovaný s videom

Naše odporúčania sú nasledujúce:

  • Office 365 (teraz známy ako Microsoft 365 ): Microsoft 365 je možno najpopulárnejšia sada aplikácií, ktorá je dnes k dispozícii, a je skvelým riešením pre pracovníkov, ktorí chcú spolupracovať na veľkých projektoch. Vďaka nástrojom na písanie esejí, vytváranie tabuliek, správu údajov a dokonca aj na vytváranie grafík môžete ľahko spolupracovať na rôznych projektoch.
  • G Suite : Vďaka čomu je služba G Suite spoločnosti Google úžasnou voľbou pre spoluprácu, je jej dostupnosť. Všetko, čo potrebujete na spoluprácu, je počítač a váš prehliadač - nevyžaduje sa žiadna inštalácia. Pracujte na dokumentoch, tabuľkách a dokonca aj prezentáciách spolu s vašimi kolegami, vrátane úložiska a zdieľania súborov cez Disk Google.
  • pracujem : Aj keď je táto sada k dispozícii iba pre používateľov počítačov Mac, je to skvelý nástroj, do ktorého môžete investovať peniaze. Vytvárajte nádherné dokumenty pomocou efektívnych nástrojov a spolupracujte so svojimi spolupracovníkmi bez obáv z nepotrebných podrobností.

Dúfame, že s pomocou tohto článku , ste boli schopní získať prehľad o tom, čo musíte urobiť, a získať, aby ste na diaľku uspeli vo svojom podnikaní. Prajeme vám veľa šťastia a dúfame, že máte šancu pracovať bezpečne z pohodlia domova.

Redakcia Choice


Ako nastaviť mobilné aplikácie balíka Office na mobilnom zariadení so systémom Windows

Centrum Pomoci


Ako nastaviť mobilné aplikácie balíka Office na mobilnom zariadení so systémom Windows

V tejto príručke sa dozviete, ako nastaviť mobilné aplikácie balíka Office na mobilnom zariadení so systémom Windows, a to špeciálne na optimalizáciu priestoru na malých obrazovkách tak, aby vyhovoval vášmu telefónu alebo tabletu.

Čítajte Viac
Ako opraviť problémy s prihlásením do systému Windows 10

Centrum Pomoci


Ako opraviť problémy s prihlásením do systému Windows 10

V tejto príručke sa dozviete, ako vyriešiť problémy s prihlásením do systému Windows 10 pomocou 8 rôznych metód. Začnime.

Čítajte Viac