Čo je Flash Fill v programe Excel? Ako sa používa?

Flash Fill automaticky vyplní vaše údaje, keď zaznamená vzor. Môžete napríklad použiť Flash Fill na oddelenie mien a priezvisk od jedného stĺpca alebo kombinovať mená a priezviská z dvoch rôznych stĺpcov.
excel flash fill

Zrýchlite svoj pracovný postup pomocou funkcie Flash Fill v aplikácii Microsoft Excel. Naučte sa, ako používať funkciu Flash Fill v programe Excel, a staňte sa profesionálom pomocou nášho sprievodcu.



Excel prichádza so širokým výberom funkcií, z ktorých každá prináša pre stôl niečo užitočné. Jedným z najpoužívanejších a najobľúbenejších nástrojov v aplikácii tabuliek od spoločnosti Microsoft je Flash Fill. V tomto článku si predstavíme, čo to Flash Fill presne je a ako ho efektívne používať.



ako aktivovať kľúč Windows 10

Flash Fill je funkcia vhodná pre začiatočníkov aj skúsených používateľov. Je užitočné využívať ich pri všetkých druhoch projektov, pretože vám umožňuje zefektívniť pracovný tok a využívať výhody umelej inteligencie.
blesková výplň excel
Zdroj: Ako do programu Excel

Čo je funkcia Flash Fill v programe Microsoft Excel?

Flash Fill vám umožňuje rýchlo vyplniť informácie v listoch pomocou prediktívnej technológie. Ak ste svoj hárok zostavili dobre, Excel vám pomôže vyplniť bunky informáciami, čím šetrí vzácne minúty, ktoré by ste strávili ručným zadávaním všetkého.



Stručne povedané, Flash Fill je schopný:

  • Identifikujte vzory v dátach a predpovedajte ďalší prvok.
  • Extrahujte údaje a transformujte ich tak, aby zodpovedali vzorom citlivým na malé a veľké písmená, ako sú adresy, mená, e-mailové adresy a ďalšie.
  • Kombináciou extrahovaných údajov s bodkami, symbolmi @ a príponami .com vytvorte príslušnú predpoveď.

Flash Fill rozpoznáva vzory a predpovedá ďalší prvok v reťazci. Môžete napríklad použiť Flash Fill na rýchle vyplnenie mien a priezvisk, umiestnení, názvov položiek, množstva a oveľa viac. Odporúčame používať údajové listy Flash Fill s veľkým počtom záznamov.

Ktoré verzie programu Excel majú funkciu Flash Fill?

Flash Fill bol softvér prvýkrát predstavený v programe Excel 2013 a všetky nasledujúce verzie ho stále podporujú. To znamená, že Flash Fill je momentálne k dispozícii v Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 a samozrejme program Excel pre Microsoft 365 .



Staršie vydania ako napr Excel 2010 a nižšie nezahŕňajú funkciu Flash Fill. Ak si nie ste istí, ktorú verziu kúpiť, odporúčame vám kúpiť si najnovšiu verziu Microsoft Office 2019 sada, aby ste držali krok s najnovšími funkciami dostupnými používateľom.

Spoločnosť Microsoft tiež sprístupnila program Flash Fill v bezplatnej online verzii programu Excel, ktorá je prístupná cez internet Microsoft Office online webovú stránku.

Kde je Flash Fill v programe Excel?

Flash Fill je prístupný z mnohých rôznych miest. Najvýznamnejšie ho nájdete v Údaje karta hlavičky pásky v sekcii Dátové nástroje:
flash fill excel, umiestnenie

Jednoducho otvorte svoj softvér Excel a choďte na Údaje Flash Fill . Nezabudnite, že umiestnenie tlačidla Ribbon sa môže v starších verziách aplikácie líšiť.

moje tlacidlo na obrazovke nefunguje

Môžete tiež nájsť Flash Fill v predvolenom nastavení Domov tab. Toto je prvá karta v rozhraní pásu kariet a karta, na ktorú sa automaticky presmerujete pri otváraní alebo vytváraní dokumentu programu Excel.
excel flash fill

Prístup k nej nájdete na stránke DomovÚpravyVyplňteFlash Fill . To by malo byť rovnaké vo všetkých verziách programu Excel s dostupným Flash Fill.

Ako používať funkciu Flash Fill v programe Excel

Flash Fill vyžaduje, aby ste svoje údaje nastavili správne. To znamená, že musíte dodržiavať určité pravidlá, aby ste mohli funkciu používať podľa určenia:

  • Flash Fill vezme údaje zo stĺpcov bezprostredne doľava. Zaistite, aby medzi vašim umiestnením Flash Fill a pôvodnou množinou údajov neboli žiadne prázdne stĺpce.
  • Poskytnuté príklady musia byť v stĺpci hneď napravo. Flash Fill vezme príklad v rovnakom riadku ako údaje, z ktorých vychádza.

Keď Excel rozpozná vzor, ​​zvýrazní predpovedaný výsledok svetlošedou farbou. Ak chcete použiť vytvorený výsledok Flash Fill, stlačte Zadajte kľúč.

S rukoväťou na vyplnenie použite funkciu Flash Fill

Najjednoduchší spôsob použitia Flash Fill je pravdepodobne rukoväť na vyplnenie.

  1. Vyberte vzorové bunky, ktoré chcete použiť pre svoju výplň Flash. Viac buniek môžete vybrať podržaním klávesu Shift na klávesnici a kliknutím na dve alebo viac buniek.
  2. Umiestnite kurzor myši do pravého dolného rohu naposledy vybranej bunky. Mali by ste vidieť, ako sa kurzor transformuje na a + podpísať.
    excel flash fill
  3. Podržte stlačené pravé tlačidlo myši a potiahnite kurzor nadol. Uvoľnite tlačidlo, keď chcete, aby sa funkcia Flash Fill zastavila.
  4. Vyberte Flash Fill z kontextového menu.

Klávesová skratka Flash Fill

odkaz na vyplnenie Flash
Nechcete sa trápiť s rukoväťami a jedálnymi lístkami? Nerobte si starosti. Flash Fill má praktickú skratku na rýchle doplnenie chýbajúcich údajov. Všetko, čo musíte urobiť, je stlačiť
Ctrl + JE klávesy na klávesnici, ak máte Windows, alebo príkaz (⌘) + JE na počítači Mac.

ikona hlasitosti a batérie chýba Windows 10

Záverečné myšlienky

Ak potrebujete ďalšiu pomoc s programom Microsoft Excel, neváhajte kontaktovať náš tím zákazníckych služieb, ktorý je vám k dispozícii nepretržite. Vráťte sa k nám a získajte viac informačných článkov týkajúcich sa produktivity a moderných technológií!

Prajete si dostávať akcie, zľavy a zľavy, aby ste dostali naše produkty za najlepšiu cenu? Nezabudnite sa prihlásiť na odber nášho bulletinu zadaním svojej e-mailovej adresy nižšie! Dostávajte do svojej schránky najnovšie správy z oblasti technológií a ako prví si prečítajte naše tipy na zvýšenie produktivity.

Tiež sa ti môže páčiť

Ako vytvoriť riadok hlavičky programu Excel
Ako pridať a odstrániť hlavné nuly v programe Excel
Všetko, čo potrebujete vedieť o režime kompatibility programu Excel

Redakcia Choice


Plagátová aktivita UP2US

Deň Bezpečnejšieho Internetu


Plagátová aktivita UP2US

Ak plánujete viesť interaktívnu aktivitu na vytváranie plagátov ako súčasť vašej kampane proti šikanovaniu, tu je...

Čítajte Viac
Cheat sheet pre Microsoft Office Word

Centrum Pomoci


Cheat sheet pre Microsoft Office Word

Využívate program Microsoft Word naplno? Môžete sa orientovať v práci s programom Word pomocou nášho praktického sprievodcu cheat sheet pre Microsoft Word.

Čítajte Viac