Microsoft Teams je aplikácia využívaná stovkami tisíc jedinečných tímov, ktoré spolupracujú na dosiahnutí spoločných cieľov. Je to úplne zadarmo a zároveň poskytuje platformu pre vás a vašich spolupracovníkov na komunikáciu, koordináciu projektov, zdieľanie súborov a prácu na diaľku.
Nedávno sme uverejnili článok o Ako nastaviť tímy spoločnosti Microsoft , ktorá sa podrobne zaoberá začatím používania softvéru. Teraz je čas sa s tým oboznámiť. Dnešné dielo sa zameriava na tipy, triky a všeobecné pokyny pre tímy spoločnosti Microsoft Teams pre vzdialených pracovníkov.
Ak ste v práci z domova nováčikom alebo chcete iba nejaké tipy, ako zvýšiť svoju efektivitu, skúste postupovať podľa našich tipov a zistite, či vám pri práci pomôžu niektoré techniky.
Kontrolný zoznam práce na diaľku: Ako zostať verný kurzu
Začnime niekoľkými všeobecnými vecami, ktoré by mal každý vzdialený pracovník urobiť pred začiatkom produktívneho dňa. Tieto tipy vám pomôžu vytvoriť vhodný pracovný priestor a dostať svoju hlavu do hry, a to aj z pohodlia domova.
- Vytvorte vhodný pracovný priestor . Úplne prvá vec, ktorú musíte urobiť, je skontrolovať, či je váš pracovný priestor vhodný pre vaše potreby. Minimalizujte rozptýlenie nájdením pokojného a tichého priestoru. Obklopte sa iba tým, čo potrebujete - mať veci, ako sú smartfóny, občerstvenie a spoločnosť, vás často odvedie od vašej práce. Preto odporúčame mať samostatný stôl alebo stojan, kam môžete umiestniť svoje občerstvenie.
Typ Pro: Telefón majte pri sebe, iba ak je jedným z vašich pracovných nástrojov. A ak chcete byť produktívni, odporúčame vám vypnúť upozornenia telefónu.
- Vylepšite svoju prácu pomocou aplikácií . V dnešnej dobe technológie neexistuje žiadny dôvod, prečo by ste nemali využívať výhody softvéru na vylepšenie svojich schopností. Pomocou aplikácií si môžete spravovať čas, nastavovať denné ciele a pripomienky alebo dokonca blokovať rušivé weby.
- Udržujte svoje zdravie . Mnoho ľudí pri práci na diaľku zanedbáva svoje zdravie. Trávenie dlhšieho času pred obrazovkou je zlé pre vaše telo aj dušu. Uistite sa, že každú chvíľu vstanete, cvičte, buďte hydratovaní a konzumujte zdravé jedlá.
- Komunikujte so svojím tímom . Verte nám - váš tím chce vedieť, na čom ste, rovnako ako s nimi chcete držať krok. Uistite sa, že s nimi vždy komunikujete prostredníctvom aplikácií, ako sú Tímy spoločnosti Microsoft aby ste ich informovali o vašom postupe, harmonograme a dostupnosti pre schôdzky.
- Buďte inkluzívni . Tempo práce na diaľku je iné ako osobné. Venujte pozornosť svojim spoluhráčom a vždy zahrňte všetkých do diskurzov, aj textových, aj telefonických. Byť všímavý a inkluzívny zabezpečí, že každý člen tímu bude môcť zdieľať svoje nápady a prispievať do projektov.
- Rozprávajte sa so svojimi spolupracovníkmi . Keď pracujete na diaľku, nebudete môcť so svojím tímom komunikovať natoľko, ako by ste to robili v kancelárii. Určite využite výhody priamych správ, nastavte si všeobecný kanál na chatovanie v Tímy spoločnosti Microsoft , a daj si zopár neformálnych rozhovorov so svojím úžasným tímom, aby si udržala morálku.
- Nezabudnite sa uvoľniť . S niečím, s čím zápasí veľké percento pracovníkov na diaľku, je oddychovanie po práci. Dodržiavanie harmonogramu vám určite pomôže zvládnuť veci, potom sa od práce odpojte prechádzkou, kúpeľom a inými zábavnými činnosťami. Pripomeňte si, že len preto, že môžete, nemusíte pracovať 24 hodín denne. (Dajte pozor, aby ste tiež nespracovali!)
Teraz, keď ste nastavili svoj pracovný priestor podľa vyššie uvedeného kontrolného zoznamu, ako môžete zostať sústredení pri práci na diaľku?
Ako zostať produktívny pri práci na diaľku s tímami
Keď sa budete prispôsobovať tempu práce na diaľku, narazíte na niekoľko jedinečných výziev. Nastavenie niekoľkých dobrých návykov je jedným z najlepších spôsobov, ako tieto výzvy prekonať so svojím tímom.
Časté správy o pokroku
Poskytovanie správ o pokroku vašim kolegom v tíme pomáha vám aj im. Keď cítite tendenciu každý deň informovať o svojom pokroku, začnete sa motivovať a urobíte viac práce, aby ste zaujali a motivovali aj svojich spolupracovníkov. To môže nastaviť zdravé návyky a ešte viac vylepšiť komunikáciu. Nezabudnite komentovať niečo pozitívne vo vzťahu k vášmu tímu - milé slová majú ďaleko.
Usporiadajte online stretnutia
Netreba dodávať, že online stretnutia sú pri diaľkovej práci nevyhnutné. Umožňuje vám plánovať dopredu, zdieľať nápady a klásť otázky vášmu tímu a zároveň kompenzovať nedostatok spoločnosti pri pobyte doma. Povzbuďte svoj tím, aby sa pomocou videohovorov s nimi spojil tvárou v tvár.
Zaznamenajte si svoje stretnutia
Keď sú všetci zaneprázdnení prácou, môže byť ťažké pripraviť viac stretnutí pre ľudí, ktorí zmeškali alebo zabudli niečo z predchádzajúcej schôdzky. Ak to váš tím umožňuje, zaznamenávajte stretnutia a zdieľajte ich na vyhradenom kanáli, aby ľudia mohli kedykoľvek stihnúť alebo pretočiť kľúčové body.
Tímové aktivity
Zostaňte inkluzívni plánovaním tímových aktivít. Brainstormujte spolu, spolupracujte na súboroch a projektoch, spoločne vytvárajte nástenky alebo vymýšľajte zábavné výzvy, aby ste vytvorili zdravú konkurenciu. Rôzne tímové aktivity spájajú ľudí, udržujú morálku a energiu na vysokej úrovni aj v pomalých dňoch.
nemožno spustiť program Microsoft Office Outlook nemôže otvoriť okno programu Outlook
Tipy a triky spoločnosti Microsoft Teams, ktoré musí každý vzdialený pracovník poznať
Využite výhody kanálov
Skvelá organizácia Teams má nastavený skvelý systém kanálov. Nezabudnite vytvoriť rôzne tímy a každému členovi tímu, ktorý má byť aktívny, priradiť vyhradené kanály. Pridávanie kanálov pre konkrétne skupiny, ako napríklad Dizajnéri a Vývojári pomáha organizovať vaše projekty, zatiaľ čo kanály ako Návrhy alebo Správy dáva vášmu tímu príležitosť komunikovať. Nezabudnite pridať niektoré všeobecné chatovacie oblasti a kanály používané pre zábavu!
Filtrujte svoj informačný kanál aktivity
Neporiadok Informačný kanál aktivít bude ťažké nájsť veci, ktoré hľadáte. Pomocou možnosti filtra môžete tímom povedať, aby vám zobrazovali iba konkrétny obsah, napríklad @mentions, neprečítané správy, priame odpovede na vaše správy atď. Využite to a časom zvýšte svoje zameranie správnym filtrovaním prichádzajúcej aktivity.
Rýchle príkazy
Zadaním príkazov do vyhľadávacieho panela v hornej časti okna aplikácie Teams môžete veci vybaviť pomerne rýchlo. V aplikácii je k dispozícii nepreberné množstvo príkazov, väčšinu používateľov však zanedbá použitie veľkej väčšiny z nich. Tu sú niektoré z našich obľúbených položiek, ktoré vám pomôžu nadviazať na príkazy:
- / volať - Iniciovať hovor s kýmkoľvek vo vašej organizácii Teams.
- / testcall - Skontrolujte aktuálnu kvalitu hovoru.
- / preč - Nastavte svoj stav na Preč.
- / ísť do - Rýchlo skočte na kanál alebo tím.
- /čo je nové - Pozrite si najnovšie správy o tímoch spoločnosti Microsoft.
- /Pomoc - Získajte podporu týkajúcu sa tímov Microsoft.
Uložte si dôležité správy do záložiek
Ak si chcete uložiť dôležitú správu a akýkoľvek pripojený obsah, môžete si ich pridať do záložiek. Jednoducho kliknite na tri bodky v pravom hornom rohu správy a potom vyberte Uložiť túto správu z kontextového menu. Ak chcete vyhľadať svoje záložky, napíšte / uložené vo vyhľadávacom paneli a už nikdy nestratiť príspevok.
Editor bohatého textu
Vyvarujte sa náhodného odosielania správ skôr, ako budú pripravené, a vytvorte správy v nádhernom formáte pomocou editora formátovaného textu. Predtým, ako začnete písať, kliknite na prvú ikonu pod vstupným poľom ( písmeno A ceruzkou ) a začnite písať správu. Pridajte nadpis, označte správu ako dôležitú, využite výhody formátovania, vytváranie odrážok a oveľa viac.
Ak chcete odoslať svoje formátované správy, stačí kliknúť na ikonu Pošli ikona v pravom dolnom rohu textového editora.
Nevyrušujte
Ste úplne produktívni, keď ste plne sústredení. V tomto stave môže dokonca jediné upozornenie odvrátiť vašu pozornosť a odvrátiť pozornosť od práce. Microsoft Teams vám umožňuje nastaviť stav na Nerušiť, vďaka čomu nebudete dostávať vyskakovacie oznámenia.
Ak chcete zapnúť režim Nerušiť, jednoducho napíšte / dnd do vyhľadávacieho poľa. Môžete ho vypnúť písaním / k dispozícii keď skončíte s prácou.
Používajte súbory GIF a nálepky
Udržujte veci zábavné a nabité energiou pomocou súborov GIF, nálepiek a dokonca vytvorte zábavné obrázky - memy -, ktoré môžete zdieľať so svojím tímom. Môžu slúžiť ako rýchla reakcia na správy alebo dokonca uľahčiť náladu príslušnými kanálmi. Tieto prvky môžete použiť kliknutím na ich ikony pod poľom na zadávanie správ.
Ďalšie nástroje, ktoré by pre vás mohli byť prospešné
Aj keď sa Microsoft Teams stará o komunikáciu, online stretnutia, zdieľanie súborov a spoluprácu, existujú aj ďalšie nástroje, ktoré odporúčame používať súčasne s nimi. Aj keď tieto nástroje nie sú nevyhnutné na udržanie produktívneho štýlu vzdialenej práce, môžu byť prospešné pre ľudí, ktorí hľadajú ďalšie spôsoby zvýšenia zamerania a produktivity.
Time Doctor
Time Doctor je neuveriteľná aplikácia najvhodnejšia pre väčšie podniky a organizácie. Umožňuje vám monitorovať čas zamestnancov a generovať podrobné a výkonné správy. Získajte presný prehľad o produktivite a presné mzdové listy.
Úlohy spoločnosti Hubstaff
Úlohy spoločnosti Hubstaff je vynikajúcim doplnkom vášho pracovného toku Microsoft Teams, pretože sa výrazne zameriava na nastavovanie úloh. To, o čom diskutujete v Tímoch počas stretnutia alebo na kanáli, sa môže dostať priamo do Hubstaffu, kde ho môžete kategorizovať a spravovať.
Od ruky
Dostať Od ruky integrácia s Microsoft Teams na spoluprácu na virtuálnej tabuli. Členovia tímu môžu pridávať komentáre, kresby a ďalšie prvky na vizuálnu diskusiu o dizajnoch, rozloženiach a ďalších.
Dúfame, že vám tento článok pomohol dozvedieť sa viac o práci na diaľku s Microsoft Teams. Ak sa chcete dozvedieť, ako začať s aplikáciou, prečítajte si našu Ako nastaviť tímy spoločnosti Microsoft článok.
