Excel je bezpochyby najlepšia aplikácia, pokiaľ ide o vytváranie a správu tabuliek. Nájdete ho ako súčasť balíka Microsoft Office spolu s ďalšími aplikáciami na zvýšenie produktivity. Každý môže nájsť vhodnú možnosť na získanie prístupu do programu Excel. Firemní a domáci používatelia môžu platiť za softvérovú licenciu vopred a ponechať si ju navždy, čo sa označuje ako trvalá licencia. Ak uprednostňujete službu založenú na predplatnom, Office 365 ponúka rôzne platobné plány vhodné pre jednotlivcov aj spoločnosti.
Zostavili sme tento praktický list, ktorý vám pomôže pri uvedení do prevádzky programu Excel a poskytne vám niekoľko užitočných tipov ešte pred zakúpením aplikácie.
Rozhodovanie medzi trvalou a predplatnou licenciou
Ako už bolo spomenuté vyššie, program Excel môžete získať dvoma rôznymi spôsobmi. Obe tieto verzie však ponúkajú rôzne klady a zápory, ktoré sú vhodnejšie pre kontrastné publikum.
Trvalá licencia ponúka veľmi nákladovo efektívne riešenie, pretože musíte vykonať iba jednu platbu a softvér vlastniť navždy. Z tohto dôvodu spoločnosť Microsoft v budúcnosti neponúka žiadne aktualizácie. Po zakúpení Excelu budete vlastniť verziu, ktorá je v danom čase k dispozícii, a bude sa od vás vyžadovať zakúpenie budúcich verzií.
Na druhej strane, nákup predplatného Office 365 má svoje výhody. Aj keď to môže byť nákladnejšie, získate okamžitý prístup k budúcim aktualizáciám a ďalším jedinečným funkciám. Ak potrebujete veci ako zdieľanie v cloude a súčasná spolupráca s tímom, predplatné je určite tou správnou cestou.
iný počítač s rovnakou IP adresou
Spoznajte rozhranie pásky
Ribbon je už niekoľko rokov hlavnou súčasťou programu Excel, pretože bol predstavený v staršej verzii softvéru. Bol vyvinutý tak, aby umožňoval rýchlejšiu prácu na rozdiel od navigácie v komplikovaných a staromódnych ponukách, vedľajších ponukách, vedľajších ponukách atď. Vďaka pásu s nástrojmi získate ľahkú navigáciu s väčšinou vizuálnym rozhraním, ktoré vám pomôže rýchlejšie sa dostať k nástrojom, ktoré poznáte a máte radi.
Na rozdiel od starších vydaní Excelu má pás kariet v nových vydaniach, ako sú Excel 2016 a Excel 2019, plochejší dizajn, ktorý umožňuje menšie preplnenie obrazovky. Minimalistický dizajn dodáva programu Excel moderný a štýlový vzhľad, ktorý ho odlišuje od konkurencie.
Je známe, že podpisová farba programu Excel je zelená, vrchnú časť pásky však môžete kedykoľvek zmeniť na bielu, sivú alebo čiernu. Jednoducho prejdite na Súbor → Možnosti → Všeobecné menu a pozrieť sa pod Personalizujte svoju kópiu balíka Microsoft Office vyberte tému, ktorú uprednostňujete.
Ak poznáte staršie verzie Excelu, väčšinu príkazov a funkcií nájdete na rovnakých miestach, ale aj noví používatelia môžu vďaka štítkom a skupinám rýchlo nájsť nástroje. Nemôžete niečo nájsť? Používajte Microsoft Povedz mi, čo chceš robiť vlastnosť. Neskôr sa toho dotkneme, ak nechcete poskočiť.
Ak je to potrebné, stužku kedykoľvek skryte stlačením klávesu Ctrl + F1 klávesov na klávesnici. Ak ju chcete znova zobraziť, stlačte rovnaké dve klávesy.
Existuje niekoľko nastavení a spôsobov, ako zmeniť samotné zobrazovanie pásky. V pravom hornom rohu obrazovky uvidíte ikonu s názvom „Možnosti zobrazenia pásky“, ktorá otvára rozbaľovaciu ponuku s tromi rôznymi možnosťami:
- Automaticky skryť pás s nástrojmi: Táto možnosť predvolene skryje pás s nástrojmi, ako aj karty a príkazy v ňom. Ak je táto možnosť vybratá, pás karet a ich obsah sa dá zobrazovať iba kliknutím na hornú časť obrazovky programu Excel.
- Zobraziť karty: Táto možnosť ponechá karty na páse s nástrojmi, ale skryje všetky príkazy pod ním. Príkazy môžete zobraziť kliknutím na jednu z kariet a stlačením klávesu Ctrl + F1 klávesov na klávesnici alebo namiesto toho vyberte možnosť Zobraziť karty a príkazy.
- Zobraziť karty a príkazy: Pomocou tejto možnosti uvidíte celú pásku s neustále viditeľnými kartami aj príkazmi.
Ponuka Súbor, oblasť zákulisia
Keď kliknete na ponuku Súbor v programe Excel, dostanete sa do oblasti, kde spoločnosť Microsoft volá „zákulisie“. Tu namiesto zobrazenia karty s príkazmi získate celostránkové zobrazenie základných funkcií, ako je otváranie alebo ukladanie súborov, ako aj tlač a zdieľanie. Podponuky v priečinku Súbor sa zameriavajú na exportovanie vašej práce, pretože môžete ukladať lokálne, využívať cloudové služby, ku ktorým ste pripojení (napríklad SharePoint a OneDrive), zdieľať e-mailom a dokonca tlačiť svoju prácu priamo z Excelu.
Ďalej môžete použiť ponuku Súbor na zobrazenie informácií o vašom aktuálnom zošite. To znamená vidieť čas, kedy bol vytvorený, naposledy zmenený, vlastníka, veľkosť súboru a oveľa viac. Môžete tiež skontrolovať problémy s prístupnosťou, pridať ochranu heslom alebo ako vlastník zmeniť povolenia svojich spoluredičov.
Povedz mi, čo chceš robiť
Je ľahké zistiť, že program Excel nepatrí medzi aplikácie, ktoré sú pre začiatočníkov najpriaznivejšie. Spoločnosť Microsoft však urobila zmenu, ktorá s tým pomáha. Kvôli obrovskému množstvu funkcií a schopností Excelu môže byť náročné používať Excel v plnom rozsahu bez toho, aby ste trávili veľa času učením a memorovaním nástrojov.
Povedzme napríklad, že máte množinu údajov a chcete ju vizualizovať v koláčovom grafe. Zadajte vytvorenie koláčového grafu a v ponuke sa zobrazí niekoľko výsledkov. V tomto príklade vám priame kliknutie na prvý výsledok umožňuje vložiť koláčový graf bez toho, aby ste museli prechádzať po páse s nástrojmi a tam nájsť príslušnú možnosť.
Môžu sa vám hodiť aj ďalšie výsledky, ktoré navrhnú možné riešenia vášho problému. Pri každej zadanej úlohe máte vždy odkaz na získanie pomoci k téme alebo na použitie témy Inteligentné vyhľadávanie funkcia pre online vyhľadávanie.
Na záver možno povedať, že funkcia Tell Me vám umožňuje rýchlejšie vykonávať úlohy a hľadať riešenia priamo v programe Excel. Aj keď sa softvérom považujete za veterána, môžete naďalej hľadať spôsoby, ako si prácu urýchliť. Tell Me si pamätá úlohy, ktoré ste predtým hľadali, čo umožňuje ešte lepšiu dosiahnuteľnosť v budúcnosti.
Vyhľadávajte online pomocou inteligentného vyhľadávania
ako nainštalovať Windows 7 z USB ovládača
Táto nová funkcia vám poskytuje ľahko prístupný spôsob vyhľadávania informácií online. Jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, ktorá obsahuje niektoré slová, a z kontextovej ponuky vyberte položku Inteligentné vyhľadávanie. Týmto sa otvorí tabla na bočnej strane Excelu, kde vyhľadávací modul Microsoft Bing vykoná webové vyhľadávanie slov vo vybratej bunke.
- Poznámka: Môže sa od vás vyžadovať, aby ste povolili inteligentným službám spoločnosti Microsoft prístup k inteligentnému vyhľadávaniu. To znamená, že vaše hľadané výrazy a určitý obsah z vašich tabuliek a dokumentov bude spoločnosť Microsoft zhromažďovať, aby poskytla učebné materiály pre tieto služby. Ak v oblasti ochrany súkromia radšej neriskujete, mali by ste si rozmyslieť, či sa vám online hľadanie priamo z Excelu oplatí alebo nie.
Uvidíte definície, súvisiace položky na Wikipédii a ďalšie užitočné výsledky z Internetu. Kliknutím na niektorý z výsledkov môžete ďalej preskúmať webové stránky a získať ďalšie informácie.
Aj keď funkcia Smart Lookup nie je dokonalá na konkrétne dotazy, ako je napríklad zisťovanie miery inflácie v Nemecku v roku 2016, môžete ju určite využiť, ak potrebujete definovať slovo alebo rozumieť výrazu.
Vizualizujte svoje údaje pomocou grafov
Môžete mať výkonný a informatívny súbor údajov, ale pri prezentácii publiku alebo pri pridávaní ďalších a ďalších informácií môže byť ťažké ich pochopiť. Grafy vám umožňujú vizuálne zobraziť časti tabuľky, čo zvyšuje vaše tabuľky tým, že poskytuje komplexnejšie informácie. To vám umožní identifikovať dátové trendy, vzorce a rýchlo analyzovať veci jediným pohľadom.
Pri vytváraní grafu musíte najskôr vybrať údaje, ktoré chcete vizualizovať. Môžete to urobiť kliknutím na bunku a potom podržaním klávesu Shift alebo Alt vyberte skupinu údajov alebo iných jednotlivých buniek. Po výbere každej bunky, ktorú potrebujete, kliknite na karte Vložiť na páse s nástrojmi a vyberte štýl grafu vhodný pre vaše informácie.
Vo vydaní programu Excel z roku 2019 nájdete viac ako 15 rôznych grafov a veľa možností typov grafov, pomocou ktorých si môžete prispôsobiť vzhľad a vzhľad svojich dokumentov. Môžete tiež upraviť farby, písmo a štýl grafov.
Užitočné skratky programu Excel
Excel dostane vždy zaslúžený kredit za to, že svojim používateľom poskytuje veľké množstvo funkcií a schopností. Ak sa chcete skutočne stať odborníkom na program Excel, potrebujete vedieť o klávesových skratkách, ktoré môžete použiť na ďalšie zrýchlenie svojej práce a ušetriť si zbytočné prehliadanie nekonečných ponúk a zbytočné klikania.
Tu sú niektoré z najpoužívanejších Skratky programu Excel Potrebujete vedieť, aby ste mohli hneď teraz vylepšiť svoju hru Excel:
Vyberte celý stĺpec alebo riadok
Ak chcete vybrať celý stĺpec, jednoducho kliknite na bunku v danom stĺpci a stlačte kláves Ctrl + medzerník kombinácia. To isté môžete urobiť s celým riadkom namiesto toho stlačením klávesov Shift + Medzerník.
Začnite nový riadok v tej istej bunke
Jednou z najnáročnejších vecí v programe Excel je vytvorenie nového riadku v tej istej bunke, pretože by ste prirodzene museli text písať v samostatnej aplikácii, ako je Word alebo Poznámkový blok, a kopírovať a vložiť do programu Excel. Tomuto postupu sa môžete vyhnúť použitím Alt + Enter klávesová skratka pri zadávaní textu, aby sa vytvoril nový riadok.
Vložte aktuálny čas a dátum
Aktuálny čas môžete vložiť do tabuľky stlačením klávesu Ctrl + Shift + dvojbodka kľúče. To isté urobíte s aktuálnym dátumom stlačením Ctrl + Colon iba.
Skryť stĺpec alebo riadok
Existujú prípady, keď chcete porovnať údaje medzi riadkom alebo stĺpcom, ale v ich strede je iný. Stĺpec môžete dočasne skryť výberom bunky v ňom a stlačením Ctrl + 0 , a to isté urobte s riadkom stlačením Ctrl + 9 namiesto toho.
inštalačný modul systému Windows zaberajúci procesor
Zobraziť alebo skryť vzorce
Stlačením tlačidla môžete získať rýchly prehľad o všetkých vzorcoch, ktoré ste použili v tabuľke Ctrl + ~ klávesov na klávesnici. Keď stlačíte rovnakú kombináciu klávesových skratiek, môžete skryť aj vzorce. Môžete tiež skontrolovať naše Sprievodca porovnaním Excelu tu .
Tiež sa ti môže páčiť:
> Ako zmraziť riadok alebo stĺpec v programe Excel pre Mac
