Recenzia programu Microsoft Access 2019

Nové Verzia Microsoft Access 2019 je v mnohom podobný 2013 a 2016 predchádzajúce verzie - ale s niekoľkými skvelými novými funkciami.
Access 2019

Ak hľadáte upgrade svojho softvéru MS Access, nová verzia 2019 je veľká zľava. Je oveľa ľahší (na rozdiel od programu Microsoft Access 2016) poskytuje príjemný používateľský zážitok, ako sú napríklad pokročilejšie nástroje na výber a rýchlejšie možnosti navigácie, ktoré je potrebné zvážiť.



Funkcie Microsoft Access 2019

Microsoft access 2019 sa ľahko inštaluje a používa. Ak ste použili iné verzie tejto aplikácie, nemali by ste si robiť starosti s navigáciou v novej verzii. Ale to nie je všetko, čo mániektoré vylepšené funkcie, ktoré zlepšujú užívateľský komfort, medzi ktoré patria:



1. Triedenie majetku

Triedenie nehnuteľností je veľmi užitočná funkcia pre ľudí, ktorí navrhujú pomocou aplikácie Microsoft Access. Ak chcete vykonať úpravy, nemusíte tráviť veľa času hľadaním nehnuteľnosti. Access 2019 máKarta „Všetko“, na ktorej môžete neustále vyhľadávať údaje. Všetko, čo musíte urobiť, je vyhľadať kartu „Všetko“ a potom kliknúť na tlačidlo zoradenia, aby boli vlastnosti zoradené v abecednom poradí. To je obrovská pomoc pre tie časovo náročné okamihy mŕtveho uhla.

Ak chcete použiť túto funkciu, postupujte takto:



  1. Ak chcete zobraziť formuláre a výkazy, otvorte hárok vlastností v návrhovom režime
  2. Klepnite na prepínacie tlačidlo zoradenia, ktoré je umiestnené v pravom hornom rohu hárka. Vlastnosti budú zoradené v abecednom poradí.
  3. Ak chcete obnoviť predvolené nastavenia, znova klepnite na prepínač.
    triedenie majetku v exceli

2. Typ údajov s veľkým počtom

Access 2019 má teraz nové pole dátového typu s názvom „Veľké číslo“. Predtým platilo obmedzenie veľkosti čísel, ktoré ste zadávali do údajových polí. A je kompatibilný s dátovým typom SQL Server bigint. To je miesto, kde sa Access 2019 zlepšuje.

Typ údajov s veľkým číslom slúži na ukladanie veľmi, veľmi veľkých čísel, t. J. Podporuje veľké čísla od -2 ^ 63 do + 2 ^ 63. To starším verziám Accessu chýbalo.

Okrem toho môžete importovať údaje zo serverov SQL jednoduchým povolením Podpora typu údajov Bigint pre prepojené / importované tabuľky nastavenie.



Ak chcete využiť možnosť Veľkého počtu dátových typov:

radičom ide ata atapi chýba Windows 10
  1. Kliknite na dialógové okno možnosti prístupu
  2. Vyberte Typ podpory.
  3. V sekcii podpora potom môžete zvoliť možnosť Podporovať dátový typ Bigint pre prepojené / importované tabuľky.

Ako importovať tabuľky v programe Excel

3. Zlepšenie prístupnosti

Nová aplikácia bola vyvinutá s ohľadom na používateľov so zdravotným postihnutím. Osoby so zrakovým postihnutím, ktoré pôvodne používali rozprávač Windows, sa môžu tešiť na niektoré ďalšie vylepšenia. Teraz majú k dispozícii veľa funkcií, ktoré v starších verziách pomocou aplikácie Windows Narrator a ďalších pomocných technológií nebolo možné rozpoznať alebo prečítať.

Tu sú vylepšenia, ktoré boli urobené pre program Windows Narrator:

  • Názov skupiny možností v dialógovom okne spolu s jeho kvalitami.
  • Je možné prečítať šípku ponuky filtra na stĺpcoch v údajovom liste.
  • Viacero stĺpcov vo vyhľadávacom alebo kombinovanom poli je teraz ľahko čitateľných a je k nim prístup.
  • Vyvolá sa viac ovládacích prvkov, napríklad ovládacích prvkov kariet a začiarkavacích políčok.
  • Mimoriadne sa vylepšila aj navigácia, pomocou ktorej môžete prepínať pomocou šípok doľava alebo doprava. Ďalej môžete tlačidlo prepínať stlačením medzerníka alebo klávesu Enter.
  • Zobrazenie názvov stĺpcov a obsahu hárkov je lepšie.
  • Výrazne sa zlepšilo aj rozprávanie, keď sa zameriava na ovládanie.

Tu sú pozoruhodné vylepšenia pri používaní režimu vysokého kontrastu systému Windows:

  • Teraz je viditeľné tlačidlo filtra navigačného panela záznamu v spodnej časti údajového hárka.
  • Pri úprave textu je uložená karta importu viditeľná v dialógovom okne spravovania dátových úloh.
  • Formuláre a správy sa zobrazujú v režime vysokého kontrastu vo forme hlavičiek stĺpcov údajových listov, tematických príkazových tlačidiel a špecifickej farby textu bunky v údajových listoch.

Access 2019 teraz obsahuje ovládací prvok Label Name, ktorý pomáha asistenčným technológiám detekovať a zvýrazňovať používateľom definovaný obsah a spájať ho s iným obsahom.

Medzi ďalšie vylepšenia prístupnosti patria:

ako skryť panel úloh počas hrania hier -
  • Ak chcete vytvoriť tabuľku, kliknite na ikonu Alt + H .
  • Kliknutím na ponuku filtra otvoríte tabuľku Q
  • Vyhľadať a nahradiť môžete stlačením FD
  • Ak chcete prejsť cez všetky sekcie vo vyskakovacom formulári, kliknite na ikonu F6 a Shift + F6 skratky.

4. Funkcia opakovania pripojenia ODBC

V prípade prístupových databázových systémov, ktoré odkazujú na iné typy zdrojov údajov, ako sú napríklad servery SQL, často zlyhali pripojenia. Aby toho nebolo málo, znamenalo to, že ste museli zavrieť a reštartovať databázu, aby ste mali prístup k tomu, čo ste potrebovali. Teraz už tento osud nebudeš trpieť. Program Access 2019 sa pokúša automaticky znovu otvoriť pripojenie sám. OPokiaľ nestratíte spojenie, stane sa toto:

  1. Zobrazí sa chybové hlásenie
  2. Aplikácia sa automaticky pokúsi obnoviť stratené pripojenie
  3. Ak nebude úspešný, už nebudete môcť pracovať s objektmi zo zlyhaného zdroja údajov, ale môžete pokračovať v práci v iných nedotknutých častiach vašej databázy.
  4. Ak sa rozhodnete pokračovať v snahe obnoviť stratené objekty, aplikácia sa ich pokúsi obnoviť.

5. Ľahšie možnosti úprav hodnôt

Spočiatku mali staršie verzie Accessu problémy s úpravami. Museli ste kliknúť na nejakú ikonu v dolnej časti, ktorá vás naviedla na zoznam úprav. Tento problém bol v Accesse 2019 opravený zavedením klávesovej skratky, ktorá sa otvára v dialógovom okne zoznamu. Stačí stlačiť CTRL + E v zozname a zobrazí sa dialógové okno úprav položiek zoznamu.

Možnosti úprav hodnoty v programe Excel

6. Nové dátové grafy

Nová verzia prístupu predstavuje revolúciu v prezentácii údajov v najjednoduchších formách. Budete mať k dispozícii asi 11 grafov prezentácie údajov, ktoré sú ľahko pochopiteľné a z ktorých si môžete vybrať.Niektoré z grafov, s ktorými sa stretnete, zahŕňajú nasledujúce:

  • Stĺpcové grafy

V tomto prezentačnom grafe sú kategórie reprezentované osou X (horizontálna os), zatiaľ čo hodnoty sú zobrazené na osi Y (vertikálna os).

Stĺpcové grafy programu Excel

  • Čiarové grafy

Čiarový graf umožňuje rovnomerné rozloženie kategórií v osi X a rovnomerné rozloženie hodnôt v osi Y.

Čiarové grafy

  • Stĺpcové grafy

V tomto grafe sú kategórie umiestnené pozdĺž osi Y, zatiaľ čo hodnoty sú umiestnené na osi X. Usporiadanie osi je obrátené oproti štandardnému umiestneniu ako v iných grafoch.

Stĺpcové grafy

hlavný panel zostane zapnutý na celú obrazovku
  • Koláčový graf

V prípade koláčového grafu sú kategórie údajov reprezentované ako výseky v tvare koláča. Hodnoty údajov sú vyjadrené ako percentá z celého koláča. Koľko percent z koláča predstavuje plátok koláča?

Koláčový graf

  • Kombinované grafy

Kombinované grafy kombinujú niekoľko typov grafov a predstavujú údaje. Môžete napríklad použiť stĺpcový graf a čiarový graf na opísanie rôznych, ale súvisiacich údajových položiek.

Kombinované grafy

7. Prepojenie s dBASE

Microsoft Access 2019 znovu zaviedol prepojenie dBASE. Táto funkcia bola predtým k dispozícii v minulých verziách a potom skončila. Teraz je to však späť. Toto vám umožní prístup a import súborov zo súborov dBASE (.dbf). Svoje údaje môžete tiež exportovať do rovnakých súborov dBASE. Okrem toho, ak sa potrebujete prepojiť so systémom napísaným v dBASE, môžete teraz, akoby bola tabuľka uložená v Accesse. A ak chcete natrvalo extrahovať dáta z dBASE, môžete to urobiť teraz tiež.

Prepojenie s dBASE

8. Tell Me Box Improvement

Toto je pravdepodobne najinteraktívnejšia platforma, akú kedy Access so svojimi používateľmi mal. Ale v predchádzajúcich verziách to nefungovalo dobre. Access 2019 vylepšuje používateľský zážitok s funkciou Tell Me Box a umožňuje používateľomna hľadanie obsahu, ktorý by hľadali v databáze Accessu. Systém odpovie poskytnutím zoznamu odporúčaní, ktoré súvisia s tým, čo hľadáte, a podľa toho si môžete vybrať.

Hneď ako zadáte dopyt, aplikácia vám poskytne odpovede na otázky, na ktoré je ľahké odpovedať. Ak je však váš dotaz ťažko vyriešiteľný, systém vám poskytne celý rad blízkych možností, ktoré presne zodpovedajú vašim potrebám. Je ťažké si zapamätať, kam svoje položky umiestnite, a preto je táto funkcia používateľom veľmi užitočná.

overovacie pravidlo v programe Excel

9. Konektory pre Salesforce a Microsoft Dynamics

S nárastom prijatia cloudových služieb tretích strán si túto príležitosť získala spoločnosť Microsoft a pridala novú sekciu Z online služieb. Táto možnosť, umiestnená na karte externé údaje, vám umožňuje prístup k externým dátovým službám, ako sú zoznamy SharePoint a dátové služby. Nová aplikácia začlenila systémy Salesforce a Microsoft Dynamics 365.

10. Nová vlastnosť názvu štítku pre ovládacie prvky

Do novej aplikácie Microsoft Access bola zakomponovaná nová vlastnosť názvu štítku pre ovládacie prvky. Táto funkcia vám umožňuje priradiť ovládacie prvky štítkov iba vyrezaním a vložením rovnakého obsahu do rôznych ovládacích prvkov.

Takáto funkcia uľahčí prístup s pomocnými technológiami, pretože môžu ľahko rozpoznať názvy a ovládacie prvky priradených štítkov.

spustenie aplikácie sa nepodarilo, pretože jej konfigurácia Side-by-Side je nesprávna Windows 7

Ovládacie prvky označenia

11. Vytváranie a správa hlavnej databázy

Microsoft access 2019 vám umožní ukladať, analyzovať, organizovať a zdieľať údaje rovnako ako staršie verzie. V týchto hárkoch budete môcť vytvárať tabuľky, pracovať s údajovými listami a overovať údaje. Ďalej môžete stále používať návrh prístupových stránok k údajom XML a automatizáciu jazyka Visual Basic.

Interakcia s ostatnými aplikáciami systému Windows, ako sú Word a Excel, je efektívnejšia a efektívnejšia.

12. Ľahká zmena veľkosti objektov v dizajnovom systéme Windows

Zmena veľkosti objektov tabuľky v starších verziách bola dosť veľká úloha. Klikateľné oblasti tabuľky bolo ťažké chytiť myšou a zodpovedajúcim spôsobom zmeniť ich veľkosť. To je problém minulosti, pretože v novej verzii môžete pomocou myši bez námahy chytiť všetky objekty, ktorých veľkosť chcete zmeniť, a pracovať podľa plánu.

Vyskakovacie formuláre sa tiež ťažko chytali myšou a pohybovali nimi, ale problém bol vyriešený. Teraz ich môžete rýchlo chytiť a presunúť, ako chcete.

13. Vylepšenia v posúvaní navigačného panela

Prechádzanie režimom zobrazenia DPI bolo v predchádzajúcich verziách prístupu celkom zhon. Nežiaduce a neočakávané správanie by mohlo zmeniť operácie. Microsoft sa problémom zaoberal v Verzia 2019 a vaše rolovanie by malo byť bezchybné.

Ďalšie funkcie

Okrem novo zabudovaných funkcií sa program Access môže pochváliť niekoľkými extra prospešnými vlastnosťami, ktoré vás určite potešia, ako napríklad:

  • Ľahko sa integruje, dokáže správne fungovať s SQL, Sybase a Oracle pre front-end alebo back-end tabuľky.
  • Má veľkú úložnú kapacitu, v prístupe 2019 môžete uložiť veľa gigabajtov.
  • Import údajov je jednoduchý, môžete zhromažďovať údaje z iných zdrojov a ľahko ich používať v prístupe.
  • Nákladová efektívnosť, v porovnaní s inými systémami správy databáz, je prístup na rok 2019 na celý život.
  • Je k nim možný vzdialený prístup, k vašim prístupovým databázam je možné získať vzdialený prístup cez spoľahlivé pripojenie.

Prichádza však aj so svojím podielom nedostatkov, ktoré by mohli zahŕňať nasledujúce:

  • Je to konečný systém správy databázy. Nemôže obsahovať obrovské množstvo dát, pretože má limit veľkosti súboru.
  • Údaje sa ukladajú do jedného súboru. To spomaľuje výkon aplikácie.
  • V rámci tohto programu je ťažké pracovať s multimediálnymi dátami. Vďaka systému na ukladanie jednotlivých súborov by sa s multimediálnymi dátami ťažko pracovalo, pretože by vyžadovali viac miesta.
  • Nie je to spoľahlivé na časovo kritických transakciách. Spracovanie údajov do požadovanej formy si vyžaduje čas.
  • Problémy s bezpečnosťou vo všeobecnosti v novej verzii neboli urobené žiadne vylepšenia, preto je bezpečnosť vašich údajov stále otázna.
  • Slabé ovládacie prvky a formuláre relačného návrhu je ťažké prispôsobiť. Aby ste zvládli používanie prístupu, musíte mať určitú úroveň znalostí programovacieho jazyka SQL.

Napriek niekoľkým neúspechom, ktoré má aplikácia k dispozícii, predstavuje v porovnaní s predchádzajúcimi verziami obrovské zlepšenie, ktoré by ste mali vyskúšať.

Ak hľadáte softvérovú spoločnosť, ktorej môžete dôverovať pre jej integritu a čestné obchodné praktiky, nehľadajte nič iné ako SoftwareKeep. Sme Microsoft Certified Partner a BBB Accredited Business, ktorej záleží na tom, aby sme zákazníkom priniesli spoľahlivé a uspokojivé skúsenosti so softvérovými produktmi, ktoré potrebujú. Budeme s vami pred, počas a po všetkých predajoch.

Toto je naša 360-stupňová záruka zachovania softvéru. Tak na čo čakáš? Zavolajte nám ešte dnes na číslo +1 877 315 ​​1713 alebo pošlite e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Môžete nás tiež kontaktovať prostredníctvom živého chatu.

Odporúčané čítanie

Tiež by vás mohli zaujímať nasledujúce recenzie produktov:

Redakcia Choice


Ako zdieľať súbory a priečinky pomocou Microsoft Office 365

Centrum Pomoci


Ako zdieľať súbory a priečinky pomocou Microsoft Office 365

Nie je potrebný žiadny ďalší softvér na synchronizáciu súborov. Naučte sa, ako teraz zdieľať súbory a priečinky pomocou Office 365 v bezpečnom prostredí.

Čítajte Viac
Ako opraviť Windows 7 sa nevypne

Centrum Pomoci


Ako opraviť Windows 7 sa nevypne

V tejto príručke sa dozviete 6 rôznych metód, ako opraviť Windows 7 sa nevypne. Začnite kliknutím tu.

Čítajte Viac