Udržiavanie prehľadu o všetkých dôležitých udalostiach je pre organizáciu nevyhnutné. Ak totiž nestihnete schôdzku v práci, môžete iba povedať zabudol som , tak veľa krát. Ak ste ženatý / vydatá, vaša manželka nebude oceniť, že ste zabudli na výročnú večeru. Je ľahké zabudnúť na najdôležitejšie udalosti v našom živote. Dôsledky zábudlivosti môžu byť dosť vážne.
Existuje však niečo, čo nám môže uľahčiť vyvolanie a naplánovanie udalostí. To je Outlook.
S programom Outlook môžete dokonca farebná súradnica dôležité udalosti vo vašom živote a udržiavajte si poriadok. Nie je to však funkcia, ktorá umožňuje na prvý pohľad skontrolovať udalosti, ktoré prídete. Pomocou tejto služby produktivity môžete organizovať úlohy lepšie ako a zoznam úloh mohol. Takže vám už nikdy nebude chýbať toto dôležité obchodné stretnutie, narodeninová udalosť alebo romantické rande!
Ako používať Pripomenutie, kalendár a kategórie v programe Outlook
Kroky na usporiadanie vášho života pomocou programu Outlook zahŕňajú:
- Pridáva sa alebo sa aktualizuje udalosť, ktorú si chcete zapamätať vo svojom nástroji Outlook - Ak chcete pridať novú udalosť , vyberieš ‘ Nové stretnutie . ‘Ak ho chcete aktualizovať, môžete dvakrát kliknúť na už existujúcu schôdzku a pridať nové informácie alebo zmeniť informácie.
- Výber, ako dlho pred udalosťou chcete dostávať upozornenie - vyberte časové obdobie, vyberte možnosť z rozbaľovacej ponuky ‘ Pripomienka Ponuka 'Zvoľte' Žiadne 'z tohto zoznamu, ak nechcete mať pripomienku.
- Nové udalosti vyžadujú, aby ste zadali informácie, ako napríklad predmet, miesto konania udalosti a stručný popis, ak si to prajete.
- Nakoniec môžete schôdzku uložiť kliknutím na tlačidlo uloženia. Potom môžete nástroj zavrieť alebo pridať viac udalostí .
Po vykonaní týchto krokov vám pripomenie každé stretnutie, ktoré si zvolíte.
Existuje viac spôsobov, ako využiť tento nástroj. Môžete si napríklad zvoliť aj uprednostnenie toho, ktoré z nich schôdzky sú najdôležitejšie alebo najnaliehavejšie podľa farebnej kategorizácie. Môžete tiež použiť funkciu kategorizácie farieb na jednoduché vytvorenie organizovanejšieho a esteticky príjemnejšieho zoznamu schôdzok. Či tak alebo onak, môže to byť užitočná a užitočná funkcia pre vizuálnych ľudí.
Farebnú kategóriu môžete pridať takto:
nastavenie gifu ako tapety Windows 10
- Začnite a nové vymenovanie alebo otvorte existujúci vymenovanie .
- Vyberte „ Kategorizovať ‘A potom vyberte jednu z ponúkaných farieb.
- Po výbere Farba že sa vám páči, táto farba sa okamžite objaví ako lišta na vrchole udalosti podľa vášho výberu.
- Akonáhle ste farebne odlíšené svoje udalosti, môžete uložiť, čo ste urobili, a potom ukončiť program Outlook.
Ďalšou kreatívnou a užitočnou funkciou nástroja na kategorizáciu farieb je schopnosť premenovať ktorúkoľvek z už existujúcich kategórií farieb. To sa deje tak, že Kategorizovať “A výberom možnosti„ Všetky kategórie “. Odtiaľ môžete zvoliť vytvorenie novej kategórie farieb, premenovanie prednastavenej kategórie farieb, odstránenie kategórie, zmenu farby prednastavenej kategórie alebo vytvorenie klávesovej skratky.
Ako už bolo spomenuté, tieto nástroje sú užitočné pre ľudí, ktorí sa učia a pracujú vizuálne. Vďaka týmto farebným kódom budete vedieť, aký typ dňa budete mať podľa prítomných farieb. Ak sú vaše oči rozmazané skoro ráno, môže byť pekné, že nemusíte okamžite čítať.
Ak hľadáte softvérovú spoločnosť, ktorej môžete dôverovať pre jej integritu a čestné obchodné praktiky, nehľadajte nič iné ako SoftwareKeep. Sme Microsoft Certified Partner a BBB Accredited Business, ktorej záleží na tom, aby sme zákazníkom priniesli spoľahlivé a uspokojivé skúsenosti so softvérovými produktmi, ktoré potrebujú. Budeme s vami pred, počas a po všetkých predajoch.
Toto je naša 360-stupňová záruka zachovania softvéru. Tak na čo čakáš? Zavolajte nám ešte dnes na číslo +1 877 315 1713 alebo pošlite e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Môžete nás tiež kontaktovať prostredníctvom živého chatu.
