Veľké množiny údajov môžu vyžadovať, aby ste vo svojich údajových tabuľkách rozdelili meno a priezvisko ľudí. V tomto článku sa dozviete, ako na to. Podľa tohto návodu pre Excel pre začiatočníkov a stredne pokročilých používateľov môžete svoje dáta ľahko krájať a nakrájať na kocky.
hlavný panel nebude skrývať celú obrazovku youtube
Povedzme, že pracujete na zostavení prispôsobenej šablóny e-mailu. Každá správa musí obsahovať meno príjemcu - ak chcete, aby bola prehľadnejšia, použite iba krstné mená. Našťastie Excel vám dáva možnosť rozdeliť meno a priezvisko do samostatných buniek.
Mať veľa dát vložených iba do jednej bunky bude často predstavovať problémy. V tomto prípade ide o personalizáciu. Niekedy môže príliš veľa v poli brániť tiež vašej schopnosti triediť a filtrovať údaje. Pomocou nasledujúcich metód môžete rozdeliť viac druhov údajov do svojich vlastných buniek, ako sú adresy, narodeniny atď.
Rozdeliť meno a priezvisko v programe Excel
V nasledujúcich príručkách sa dozviete, ako oddeľovať meno a priezvisko v programe Excel. Na účely tejto príručky budeme používať najnovšiu verziu Microsoft Excel 2019 kroky však fungujú na všetkých verziách softvéru.
Chcete bezplatný prístup do programu Excel? Vyskúšajte Excel Online , neustále rastúca online verzia softvéru, ktorú poskytuje spoločnosť Microsoft sama. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, neváhajte nás kontaktovať.
Metóda 1. Použite funkciu Text na stĺpce
Text na stĺpce v programe Excel vám umožňuje rozdeliť textové hodnoty do samostatných buniek v rade. Môžete to použiť na oddelenie mena a priezviska od celého mena.
- Otvorte dokument programu Excel obsahujúci vaše mená alebo vytvorte nový a nastavte svoje údaje. Skontrolujte, či sú vaše bunky nastavené podobným spôsobom ako v našom príklade nižšie:
- Pomocou kurzora vyberte všetky mená v stĺpci s celým menom. V našom príklade vyberieme A2: A10.
- Prepnite na ikonu Údaje kartu v rozhraní pásu karet. Toto by malo byť umiestnené medzi kartou Vzorce a kartou Kontrola.
- Klikni na Text do stĺpcov tlačidlo nájdené v sekcii Dátové nástroje. (Pozri obrázok nižšie)
- Zobrazí sa vyskakovacie okno a spustí sa Sprievodca prevodom textu na stĺpce. To je možné rozdeliť do 3 krokov, z ktorých každý vyžaduje vykonanie úprav.
- V kroku 1 vyberte možnosť Vymedzené v časti Pôvodný typ údajov. To vám umožní použiť medzeru ako oddeľovač medzi menom a priezviskom. Kliknite na Ďalšie pokračovať.
- V kroku 2 najskôr zrušte začiarknutie všetkých oddeľovačov a potom začiarknite políčko Vesmír iba. Ešte raz kliknite Ďalšie pokračovať.
- Nezabudnite vybrať pole pre svoj výstup v Destinácia oddiel. Pre náš príklad sme vybrali prvú bunku v stĺpci Meno, B2. Kliknite Skončiť zabaliť proces.
Ako je vidieť nižšie, úspešne sme dokázali rozdeliť meno a priezvisko z jednej bunky na 2 samostatné bunky. Otvára sa tak množstvo možností pre prispôsobené e-maily, analýzu údajov a ďalšie.
Pri práci s touto metódou však musíte mať na pamäti niekoľko vecí. Poznamenajte si nasledujúce varovania:
- Údaje vo vašich bunkách sú statický . Keď upravíte celé meno, meno a priezvisko sa nebudú upravovať podľa vašich zmien. Bude potrebné ich manuálne upraviť, aby odrážali zmeny.
- Ak nezadáte cieľovú bunku, použije sa text do stĺpca prepísať aktuálny stĺpec. Týmto sa vymažú polia pre celé meno a nahradia sa oddelenými menami a priezviskami.
- Chcete iba meno alebo priezvisko? V Krok 3 , vyberte stĺpec, ktorý chcete preskočiť, a potom vyberte ikonu Neimportovať stĺpec (preskočiť) možnosť.
Metóda prevodu textu na stĺpec je najvhodnejšia pri práci s konzistentnými údajmi. Napríklad keď majú všetky mená iba meno a priezvisko alebo všetky mená majú stredné meno. Kombinácia a zhoda povedie k chybným výsledkom - ak sú vaše údaje nejednotné, pracujte radšej so vzorcami.
Metóda 2. Vzorce
Odlišný prístup k oddeleniu mena a priezviska v programe Excel je pomocou vzorcov. Na to budete potrebovať 3 rôzne vzorce, podľa toho, či máte v zozname stredné mená alebo nie.
Sila použitia vzorcov spočíva v jeho dynamickom spôsobe získavania údajov. Ak zmeníte celé meno, zmena sa automaticky prejaví aj v oddelených bunkách mena, stredu a priezviska.
Aj keď je táto metóda pokročilejšia, sme tu, aby sme vám pomohli. Začnime rozpisom 3 vzorcov, ktoré použijete na rozdelenie celých mien.
1. Vzorec na získanie krstného mena
Na oddelenie krstného mena od celého mena budete musieť použiť nasledujúci vzorec. Jednoducho vyberte ľubovoľnú prázdnu bunku ako cieľ a vložte nasledujúce: = DOĽAVA (A2; VYHĽADÁVANIE ('; A2) -1)
Tento vzorec predpokladá, že celé meno je obsiahnuté v bunke A2. Ak je váš v inej pozícii, nezabudnite to zmeniť vo vzorci. Napríklad. Ak je vaše prvé celé meno poľa D7, vzorec by sa zmenil na: = DOĽAVA (D7, SEARCH ('', D7) -1)
Po jednom spustení vzorca ho môžete ľahko zopakovať umiestnením kurzora do pravého dolného rohu bunky a jeho presunutím nadol. Týmto krokom sa automaticky upraví vzorec pre ďalšie polia s celým menom a oddelí sa krstné meno:
nainštalujte ovládač bluetooth pre Windows 10
2. Vzorec na získanie stredného mena
Povedzme, že niektoré položky celého mena vo vašej množine údajov majú stredné meno. V takom prípade ich možno budete chcieť extrahovať do vlastného stĺpca. Nasledujúci vzorec vám umožní urobiť toto: = MID (A2, SEARCH ('', A2) + 1, SEARCH ('', SUBSTITUTE (A2, '', '@', 1)) - SEARCH ('', A2))
Tento vzorec opäť predpokladá, že celé meno je obsiahnuté v bunke A2. Ak váš nie je, nezabudnite to upraviť v samotnom vzorci. Môžete tiež použiť rukoväť na presunutie a skopírovať a automaticky upraviť vzorec do ďalších buniek s celým menom a vyplniť stĺpec stredného názvu.
Najlepšie je použiť konzistentné údaje - ak majú niektoré záznamy stredné mená, zatiaľ čo iné nie, chýbajúce stredné mená budú nahradené #HODNOTA! Chyba. Budete sa ich musieť zbaviť manuálne.
3. Vzorec na získanie priezviska
Nakoniec sa posledný vzorec použije na extrahovanie priezviska z celého mena. Jednoducho vyberte cieľovú bunku a vložte nasledujúce: = DOPRAVA (A2; LEN (A2) - VYHĽADÁVANIE ('; A2))
Rovnako ako predchádzajúce vzorce, aj tento predpokladá, že celé meno je obsiahnuté v bunke A2. Ak je váš iný, nezabudnite to upraviť v samotnom vzorci. Pomocou rukoväte ťahania skopírujte a automaticky upravte vzorec do ďalších buniek s celým menom a vyplňte stĺpec priezviska.
V prípade, že máte aj stredné mená, použite nasledujúci vzorec: =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH('@',SUBSTITUTE(A2,' ','@',LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,' ','')))))
Opäť nahraďte všetky výskyty bunky A2, ak je vaše celé meno umiestnené v inom poli.
Metóda 3. Nájsť a nahradiť
Pomocou zástupných znakov môžete v Exceli oddeliť meno a priezvisko Nájdite a vymeňte funkcie. Je to trochu zvláštne, ale funguje to a môže to byť rýchlejšie ako ostatné možnosti. Pozrime sa, ako pomocou neho môžete rozdeliť celé mená
1. Krstné meno získate pomocou funkcie Nájsť a nahradiť
- Vyberte všetky bunky obsahujúce celé mená, potom kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z nich a vyberte Kópia z kontextového menu. Prípadne použite Ctrl + C. klávesová skratka.
- Vyberte cieľovú bunku, potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Vložiť z kontextového menu. Môžete tiež použiť Ctrl + V. klávesová skratka. Mali by ste mať presnú kópiu celých mien.
- Druhý stĺpec nechajte vybraný a zostaňte na Domov tab. Klikni na Nájsť a vybrať tlačidlo v časti Úpravy úplne vpravo.
- V kontextovej ponuke zvoľte možnosť Vymeniť . Zobrazí sa nové vyskakovacie okno.
- Zadajte a priestor () znak a potom znak hviezdička (*) do poľa Nájsť čo. Ostatné pole nechajte prázdne a potom kliknite na Nahradiť všetko .
- Hotový!
2. Získajte priezvisko pomocou funkcie Nájsť a nahradiť
- Vyberte všetky bunky obsahujúce celé mená, potom kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z nich a vyberte Kópia z kontextového menu. Prípadne použite Ctrl + C. klávesová skratka.
- Vyberte cieľovú bunku, potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Vložiť z kontextového menu. Môžete tiež použiť Ctrl + V. klávesová skratka. Mali by ste mať presnú kópiu celých mien.
- Druhý stĺpec nechajte vybraný a zostaňte na Domov tab. Klikni na Nájsť a vybrať tlačidlo v časti Úpravy úplne vpravo.
- V kontextovej ponuke zvoľte možnosť Vymeniť . Zobrazí sa nové vyskakovacie okno.
- Napíšte hviezdička (*) , a potom priestor () znak do poľa Nájsť čo. Ostatné pole nechajte prázdne a potom kliknite na Nahradiť všetko .
- Hotový!
Záverečné myšlienky
Dúfame, že vás tento článok naučil, ako v programe Microsoft Excel rozdeliť celé mená na meno a priezvisko. Pomocou vyššie uvedených metód môžete ľahko vytvoriť bohaté a prispôsobené údajové listy. Môžete dokonca kombinovať rôzne techniky a urýchliť svoj pracovný postup!
Predtým ako pôjdeš
Ak potrebujete ďalšiu pomoc s programom Excel, vráťte sa na stránku nášho centra pomoci. Vráťte sa k nám a získajte viac informačných článkov týkajúcich sa produktivity a moderných technológií!
Prajete si dostávať akcie, zľavy a zľavy, aby ste dostali naše produkty za najlepšiu cenu? Nezabudnite sa prihlásiť na odber nášho bulletinu zadaním svojej e-mailovej adresy nižšie! Dostávajte do svojej schránky najnovšie správy z oblasti technológií a ako prví si prečítajte naše tipy na zvýšenie produktivity.
Tiež sa ti môže páčiť
Ako zoskupiť pracovné hárky v programe Excel
Ako pridať riadok aplikácie Best Fit v programe Excel
Ako tlačiť mriežku v programe Excel
