Ako vložiť PDF do programu Excel

V minulosti ste vkladali súbor PDF do známych formátov súborov spoločnosti Microsoft vrátane Wordu. Ale už ste niekedy premýšľali: „Ako vložiť PDF do programu Excel?“ Prenosný formát dokumentu (PDF) si kladie za cieľ ukladať, zdieľať a otvárať dokumenty a obrázky bez zmeny údajov bez ohľadu na použitý program.

pripojený k neznámej sieti windows 10

Vďaka programu Excel môžete teraz organizovať a manipulovať s údajmi vložením súboru PDF do tabuľky. Okrem toho môžete informácie z PDF extrahovať priamo do tabuľky. Na otvorenie svojich dokumentov však potrebujete čítačku súborov PDF, ako je Adobe.

Prevedieme vás rýchlymi a jednoduchými krokmi, ako vložiť pdf do programu Excel ako objekt, ako aj ako odkaz v tejto príručke. Najprv však musíte pochopiť, kedy by ste mali vkladať PDF do svojho zošita programu Excel.

Kedy vložiť PDF do programu Excel

Pravdepodobne by vás zaujímalo, na čo slúži formát PDF, pokiaľ ide o Excel. PDF tu zostane, pretože je ľahké ho prezerať a zdieľať. A čo viac, zachováva formát dokumentu. Táto príručka uvádza niekoľko ideálnych situácií, ktoré môžete vložiť do programu Excel.

• Príprava správy: Primárne sa program Excel používa na vytváranie tabuliek alebo grafov, ktoré v zošite programu Excel vyžadujú menšie množstvo textu. Ak robíte zdĺhavú správu, ktorá vyžaduje čísla a ďalšie informácie, priloženie samostatného súboru PDF vysvetlí váš dokument podrobnejšie, namiesto písania do hárka programu Excel.
• Všetky zdroje v jednom dokumente: Ak máte za úlohu vypracovať zdĺhavú správu, je rozumné mať všetky potrebné referencie v jednom dokumente. Takto ušetríte čas, pretože pri hľadaní zdrojov inde nemusíte minimalizovať svoj zošit programu Excel.
• Vytváranie katalógov produktov: Vloženie súboru PDF do programu Excel pri vytváraní produktového katalógu umožňuje pridať k produktu ďalšie podrobnosti.
• Pri prezentácii celého pracovného hárka: Je ľahké skopírovať a prilepiť časť súboru PDF do zošita programu Excel. Ak je však potrebný celý zošit, musíte do súboru Excel vložiť súbor PDF vrátane kópií naskenovaných potvrdeniek.
• Zameranie na kľúčové informácie: Vloženie súboru PDF vám umožní sústrediť sa iba na základné informácie v pracovnom hárku programu Excel. V prípade potreby sa môžete odvolať na akékoľvek ďalšie komentáre alebo informácie vo vloženom súbore PDF.

Sprievodca krok za krokom, ako vložiť súbor PDF do programu Excel

• Otvorenétabuľku programu Excel, do ktorej chcete vložiť súbor PDF. Tento krok sa týka všetkých ostatných formátov súborov balíka Microsoft Office.
• ĎalšieKliknitena ' Vložte záložka v ľavej časti okna Ponuka s nástrojmi Ribbon .
• Na Úplne vpravo , vyhľadajte Textová skupina velenie avybertena Objekt.
• Raz Dialógové okno objektu objaví sa,kliknitena Vytvor nový „aVyberteDokument Adobe Acrobat z daného zoznamu.
• Kliknite Ok . Prvá stránka vybratého súboru PDF sa zobrazí v zošite programu Excel.
• Ak však chcete, aby bol obsah PDF neviditeľný,vybertezačiarkavacie políčko „Zobraziť ako“. Táto metóda nevkladá iba prvú stránku. Namiesto toho vloží celý objekt vrátane viacerých stránok PDF.

• Nakoniecvybertesúbor Pdf, ktorý chcete vložiť z ponuky, akliknite Ok . Dokument sa zobrazí ako ikona, ktorú môžete v tabuľke presunúť na požadované miesto.
• Ak chcete do tabuľky vložiť viac súborov PDF, opakujte ten istý postup.

Upozorňujeme však, že vloženie objektu do hárka programu Excel zväčší veľkosť zdrojového súboru. Najlepšou možnosťou použitia je preto odkaz na súbor, ktorý umožní zmenšiť veľkosť súboru.

Ako vložiť súbor PDF do programu Excel pomocou možnosti „Odkaz na súbor“

Možno budete radšej vložiť odkaz na vložku súboru a vložením celého objektu. The „Odkaz na súbor“ Táto možnosť vloží obsah dokumentu PDF do programu Excel. Táto možnosť umožní, aby sa váš zošit stal živou správou, a to vytvorením odkazu na zdrojový súbor. Preto sa všetky zmeny vykonané v zdrojovom súbore prejavia v Excel dokument. Súbor však môžete prepojiť, iba ak sú zošit programu Excel aj objekt uložené na rovnakom mieste. Tu sú rýchle, ale priame kroky na premenovanie dokumentu po vložení PDF do programu Excel:

1. Otvorenévami preferovanú tabuľku.
2. Kliknitethe bunka zošita že chcete vložiť Objekt
3. Ďalej na Vložte karta,kliknitenaObjekt„v skupine Text.
4. Kliknite„ Vytvoriť zo súboru 'v dialógovom okne Objekt.
5. Vyberte„ Odkaz na súbor začiarkavacie políčko.
6. ( Voliteľné )Vyberte ' Zobraziť ako ikonu začiarkavacie políčko na zabezpečenie obsahu vášho PDF.
7. Potom,kliknitena Prehliadať,vybertesúbor PDF, ktorý sa má prepojiť, aklikniteVložte.
8. Nakonieckliknitena Ok '. Dokument PDF sa v zošite programu Excel zobrazí ako ikona.

Windows 10 Enter nefunguje

Ako vkladať PDF do programu Excel 2013

Ak chceš vložte pdf do programu Excel 2013 , postupujte podľa vyššie uvedených rýchlych, ale priamych krokov. Tieto kroky sa však netýkajú iba programu Excel 2013, ale aj iných verzií programu Excel.

Ako upraviť vložený súbor PDF v programe Excel

Jednou z nevýhod vloženia súboru PDF je, že sa netriedi ani nefiltruje s bunkami programu Excel. Dobrou správou je, že program Excel vám umožňuje upraviť novo vložený súbor PDF tak, aby sa zmestil do buniek. Tu je postup.

• Kliknite pravým tlačidlom myšina vloženom súbore PDF
• Kliknite„ Formátovať objekt v rozbaľovacej ponuke
• Ďalej sa zobrazí Formátovať objekt 'otvorí sa dialógové okno.Kliknitev časti „Vlastnosti“
• Vyberte„ Presun a veľkosť pomocou buniek 'z daných možností
• Kliknite Ok upravte súbor podľa svojich preferencií

Ak chcete filtrovať alebo skryť bunky, potom sa podobná akcia použije aj pre súbor PDF.

Ako skontrolovať obrázok v programe Excel

Po vložení súboru PDF do programu Excel môžete svoj obrázok skontrolovať pomocou týchto jednoduchých krokov:

• Kliknite pravým tlačidlom myšiobrázok v zošite programu Excel a vyberte „ Objekt dokumentu Acrobat „
• Kliknite„ Otvorené '. Dokument PDF sa otvorí v inom okne Adobe.
• Ďalšie,kliknitena Uložiť 'na paneli s nástrojmi Rýchly prístup auložiťakékoľvek zmeny
• Priložené PDF sa zobrazí ako príloha vo vašej excelovej tabuľke

Ako premenovať vložený PDF

Vloženie dokumentu PDF do programu Excel mu však dá všeobecný názov „Dokument Adobe Acrobat“. Môžete sa rozhodnúť premenovať svoj dokument podľa pokynov uvedených nižšie:

• Kliknite pravým tlačidlom myšiv súbore PDF vo vašom zošite programu Excel.
• Kliknite„ Objekt dokumentu Acrobat „v rozbaľovacej ponuke a vyberte„ Konvertovať . “
• Skontrolovať ' Zobraziť ako ikonu „škatuľka akliknitena ' Zmeniť ikonu . “
• Zobrazí sa dialógové okno Zmena ikony. VPole titulkov, zadajte požadovaný názov súboru PDF podľa svojich preferencií.
• KlikniteDobre uložiť potrebné zmeny.

Vloženie súboru PDF do programu Excel je ľahké. Vloženie súboru PDF šetrí čas, pretože na pracovnom hárku programu Excel nemusíte písať väčšie množstvo textu. Ak však chcete zmenšiť veľkosť zdrojového súboru, použite znak ' Odkaz na súbor „Možnosť. A čo viac, uistite sa, že prijímač má softvér na čítanie PDF, ktorý je potrebný na zmenu alebo zobrazenie vloženého súboru PDF.

Ak hľadáte softvérovú spoločnosť, ktorej môžete dôverovať pre jej integritu a čestné obchodné praktiky, nehľadajte nič iné ako . Sme Microsoft Certified Partner a BBB Accredited Business, ktorej záleží na tom, aby sme zákazníkom priniesli spoľahlivé a uspokojivé skúsenosti so softvérovými produktmi, ktoré potrebujú. Budeme s vami pred, počas a po všetkých predajoch.

Toto je naša 360-stupňová záruka zachovania softvéru. Tak na čo čakáš? Zavolajte nám ešte dnes +1 877 315 ​​1713 alebo pošlite e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Môžete nás tiež kontaktovať prostredníctvom Živý chat .