Tipy, triky a skratky odborníkov, ktoré vám pomôžu pri manévrovaní s balíkom Microsoft Office

Vyskúšajte Náš Nástroj Na Odstránenie Problémov



Microsoft Office pre PC je popredným kancelárskym balíkom pre používateľov počítačov od jeho uvedenia na trh v roku 1990. Predtým existoval program Microsoft Word, ktorý bol vydaný v r. 1983, Excel, uvedený na trh v roku 1985, a PowerPoint, uvedený na trh v roku 1987 . Microsoft Office pre PC spojil tieto základné programy a veľmi rýchlo si získal verné pokračovanie v kategórii kancelárskych balíkov. S viac ako miliardou používateľov na celom svete zostáva Microsoft Office pre PC popredným kancelárskym balíkom.



S vydaním Office pre PC 2019 si kancelársky balík spoločnosti Microsoft naďalej získava popularitu a v produktivite a výkone stojí nad ostatnými.

Prečo je Microsoft taký populárny? Všetko je to o produktivite . Lepší a ľahšie použiteľný kancelársky balík na trhu jednoducho nie je. Áno, nájdete bezplatné alebo dokonca lacné kancelárske balíky, ale v priamom porovnaní žiadny z nich nedosahuje úroveň Microsoft Office, najmä od vydania balíka Office 2019, ktorý predstavuje veľké množstvo skvelých nových funkcií a nástrojov zvýšiť produktivitu ešte viac ako predtým.

Jednou z veľkých vecí balíka Microsoft Office je, že ich sú stovky tipy, triky a skratky pre Microsoft Office, ktoré udržujú prácu neustále v pohybe a pomáhajú vám zvyšovať produktivitu bez ohľadu na to, akú prácu robíte.



Ste spisovateľka, učiteľka, študentka alebo výkonná manažérka? Existujú vydania balíka Microsoft Office, ktoré sú navrhnuté tak, aby vyhovovali vašim konkrétnym potrebám. Každý z nich je nabitý malými trikmi, ktoré môžete urobiť pre zvýšenie produktivity. Existujú aj tony tipy a triky v tejto príručke ktorý vám pomôže vyťažiť maximum z každej aplikácie v balíku Microsoft Office. Predtým, ako sa však pustíme do všetkých tých dobrôt, pozrime sa podrobnejšie na to, čo získate s balíkom Microsoft Office.

Prehľad balíka Microsoft Office

Existujú rôzne vydania balíka Microsoft Office. To, čo dostanete v balíku Office, závisí od toho, ktoré vydanie balíka Office si kúpite. Microsoft Office môžete získať v nasledujúcich verziách Domov a študent, Domov a podnikanie, Profesionál a Profesionál Plus. Vydanie vhodné pre väčšinu spotrebitelia, študenti, učitelia a kreatívci je vydanie Domov a študent.Home a Business je ideálny pre malých podnikateľov .

Vydania Professional a Professional Plus sú zamerané na veľký podnik / korporačný trh . Všetky tieto vydania obsahujú základné programy, Word, Excel a PowerPoint . OneNote je zahrnutý v neskorších vydaniach. Obchodné verzie zahŕňajú Outlook, Access, Publisher a Skype for Business . Vydanie balíka Microsoft Office opäť závisí do veľkej miery od úloh, ktoré má produkt vykonávať. Vo výkonnejších vydaniach kancelárie Microsoftu sú zvýšené náklady, ktoré si príležitostný používateľ nedokáže ospravedlniť, ale veľké podniky a korporácie si to určite môžu dovoliť.



Stále môžete získať aj staršie verzie balíka Microsoft Office. Vydania, ktoré staršie verzie prichádzajú, sú porovnateľné s novou verziou balíka Microsoft Office. Vždy by ste mali skontrolovať, či sa stále nachádza staršia verzia, ktorú si chcete kúpiť podpora hlavného prúdu od spoločnosti Microsoft, pretože pre mnohé z nich oficiálne prestali vydávať aktualizácie.

V súčasnosti hlavná podpora pre Office 2016 končí v roku 2025. Ak chcete samostatnú lokálnu verziu balíka Office pre PC, je Office 2019 najnovšou verziou a vaším najlepším riešením. Office 2019 prichádza v rovnakých vydaniach ako vyššie a obsahuje mnoho funkcií, ktoré používatelia služieb Office 365 Pro používali počas predchádzajúcich troch rokov.

Prehľad aplikácií balíka Microsoft Office

Microsoft Word

S Microsoft Wordom môžete svoje projekty písania preniesť od konceptu po dokončenie pomocou nových nástrojov v programe Word 2019. Použiť nástroje na prirodzené formátovanie vytvárať pôsobivé dokumenty. Otvára a upravuje súbory PDF. Udržujte svoje písanie produktívne a bez stresu s Wordom.

Najnovšia verzia Wordu obsahuje nové funkcie atramentu (náklon, cestovný peračník a citlivosť), režim zaostrovania vám umožní dosiahnuť viac bez rozptýlenia a pokročilý výskum a funkcie spoluautora , počítajúc do toho komentovanie v reálnom čase zatiaľ čo viacerí používatelia upravujú ten istý dokument. Aj keď sa Word nazýva textový procesor, je to oveľa viac, než aké boli textové procesory v minulosti. Aplikácia Word je v skutočnosti viac spojená s programom rozloženia pracovnej plochy ako s textovým procesorom.

Môžete ho použiť na vytváranie dokumentov všetkého druhu vrátane kompletne navrhnutých letákov a letákov pripravených na tlač, informačných bulletinov a ďalších dokumentov, pre ktoré by ste bežne mohli používať produkt na stolné publikovanie.

Microsoft Excel

V programe Excel môžete svoje údaje vidieť v kontexte, ktorý vám umožní robiť lepšie rozhodnutia. Excel naučí sa vaše vzorce pri práci, automaticky doplní nové údaje a vykoná komplexné analýzy pre teba. Nový grafy a grafiky vám umožní prezerať a prezentovať údaje atraktívnejším spôsobom. Môžete sa prihlásiť formátovanie, sviečky, grafy a tabuľky jednoduchým kliknutím myši sa táto aplikácia stáva jednou z najjednoduchších a najintuitívnejších verzií programu Excel.

Neexistuje lepší spôsob správy údajov ako v programe Excel. Ako vidíte, tieto skvelé funkcie vám môžu ušetriť čas a zjednodušiť a spresniť celý váš projekt. Excel, predtým najpopulárnejšia tabuľka na svete, je teraz ešte lepšia ako kedykoľvek predtým a je užitočnejšia pre širšie publikum.

Microsoft PowerPoint

Doprajte svojim prezentáciám lesk, aký si zaslúžia. S aplikáciou PowerPoint môžete vytvárať, spolupracovať a prezentovať nápady s novými prechodmi snímok a vylepšeným panelom úloh Animácie. Maximalizujte vizuálny dopad svojich prezentácií pomocou možností návrhu aplikácie PowerPoint, vrátane Morph , ktorý vytvára plynulý filmový pohyb v dvoch jednoduchých krokoch, profesionálne prechody a spoluautorstvo v reálnom čase .

Tony nových grafických možností, a Prezentujúci režim pre lepšiu správu prezentácií (prezeranie nadchádzajúcich snímok a poznámok, zatiaľ čo publikum vidí prezentáciu) a funkcie pre vytváranie veľmi podrobných a príťažlivých prezentácií. Vynikajúce na aplikácii PowerPoint je, že skutočne kombinuje a vyváži profesionálne funkcie s jednoduchým používaním. Priemerný študent, fanda alebo učiteľ môže PowerPoint používať efektívne a bez problémov, zatiaľ čo obchodní riaditelia ho môžu používať na vytváranie výkonných obchodných prezentácií.

alt print screen nefunguje windows 10

Microsoft OneNote

Toto je skvelá malá aplikácia, ktorú by ste skutočne nemali prehliadnuť. Nachádza sa iba v domáce vydania balíka Office , ale je to mocný nástroj pre študentov, učiteľov, spisovateľov alebo kohokoľvek iného, ​​kto robí veľa výskumov. Pomocou OneNotu môžete poznámky organizovať pomocou notebooky, sekcie a stránky .

Vyhľadajte svoje ručne písané (alebo zadané) poznámky a obrázky, aby ste našli to, čo potrebujete. Napíšte, napíšte, nakreslite a uložte všetky svoje referencie na jednom pohodlnom mieste a potom zdieľajte svoj poznámkový blok so spolužiakmi alebo spolupracovníkmi. Nie je lepší spôsob, ako si robiť poznámky, ako s OneNote. Môžete ukladať webové odkazy, písomné poznámky, zvukové a grafické súbory, organizovať ich a ľahko na ne odkazovať. To znamená, že môžete zostaviť a udržiavať najkompletnejší prieskum a referenčnú príručku, aká kedy vyšla.

Aplikácie Access a Publisher sú súčasťou profesionálnych obchodných vydaní balíka Microsoft Office. Access je databáza určená na správu informácií o veľkých firmách . Vydavateľ je softvér na stolné publikovanie, ktorý umožňuje profesionálne vytvárať interné informačné vestníky, letáky, reklamy, školiace materiály, atď.

Ako sme už spomenuli, Word je schopný zvládnuť veľa rovnakých úloh, aké môžete vykonať s Publisherom, ale chýbajú mu nástroje na presné rozloženie, takže Publisher je k dispozícii pre korporácie, ktoré často vytvárajú veľa obchodných a reklamných materiálov.

K dispozícii je tiež Skype for Business, ktorý je určený pre obchodnú komunikáciu. Microsoft Outlook je zahrnutý aj v obchodných vydaniach a prináša do tabuľky pokročilú e-mailovú komunikáciu a správu kontaktov.

Ako vidíte, existuje pre vás vydanie Microsoftu. Rad výkonných aplikácií a nástrojov umožňuje robiť všetko, čo potrebujete, s jedným kancelárskym balíkom. Existuje vydanie Microsoft Office, ktoré sa hodí aj do každého rozpočtu, takže môžete mať najvýkonnejší kancelársky balík na planéte bez ohľadu na to, kto ste a čo robíte.

dolná lišta nezmizne youtube

Populárna skratka Microsoft Office

Skratky sú skvelým spôsobom, ako ušetriť čas a uľahčiť prácu. Každý má tie úlohy, ktoré v Office robí často, na čo potrebuje skratku. Tu je zoznam populárnych skratiek balíka Microsoft Office, ktoré by vám mohli pripadať užitočné. Prejdite si ich a uložte svoje obľúbené do pamäte pre ďalšie použitie.

  • Ctrl + 0 - Prepína medzi odsekom 6 bodov.
  • Ctrl + A - Vyberte celý obsah stránky.
  • Ctrl + B - Tučný zvýraznený výber.
  • Ctrl + C - Skopírujte vybraný text.
  • Ctrl + D - Otvorte okno predvolieb písma.
  • Ctrl + E - Zarovná riadok alebo vybraný text do stredu obrazovky.
  • Ctrl + F - Otvorte vyhľadávací box.
  • Ctrl + I - Kurzíva zvýraznený výber.
  • Ctrl + J - Zarovná vybraný text alebo riadok na zarovnanie obrazovky.
  • Ctrl + K. - Vložte hypertextový odkaz.
  • Ctrl + L - Zarovná riadok alebo vybraný text na ľavú stranu obrazovky.
  • Ctrl + M - Odsadiť odsek.
  • Ctrl + N - Otvorí nové, prázdne okno dokumentu.
  • Ctrl + O - Otvorí dialógové okno alebo stránku na výber súboru na otvorenie.
  • Ctrl + P - Otvorte okno tlače.
  • Ctrl + R - Zarovná riadok alebo vybraný text na pravú stranu obrazovky.
  • Ctrl + S - Uložte otvorený dokument. Rovnako ako Shift + F12.
  • Alt, F, A - Uložte dokument pod iným názvom súboru.
  • Ctrl + T - Vytvorte závesnú zarážku.
  • Ctrl + U - Podčiarknutie vybratého textu.
  • Ctrl + V - Vložiť.
  • Ctrl + W - Zatvorte práve otvorený dokument.
  • Ctrl + X - Vystrihnúť vybraný text.
  • Ctrl + Y - Znova urobte poslednú vykonanú akciu.
  • Ctrl + Z - Vráti poslednú akciu.
  • Ctrl + Shift + L - Rýchlo vytvorte bodku.
  • Ctrl + Shift + F - Zmeňte písmo.
  • Ctrl + Shift +> - Zväčšiť vybrané písmo + 1 bod až na 12 bodov a potom zväčšiť písmo + 2 body.
  • Ctrl +] - Zväčšiť vybrané písmo + 1 bod.
  • Ctrl + Shift +< - Zmenšiť vybrané písmo o 1 bod, ak hodnota 12 bodov alebo nižšia nad 12 zmenší písmo o + 2 body.
  • Ctrl + [ - Zmenšiť vybrané písmo o 1 bod.
  • Ctrl + / + C - Vložte znak centa (¢).
  • Ctrl + '+ - Vložte znak so znakom s prízvukom (akútnym), kde sa nachádza požadovaný znak. Napríklad, ak by ste chceli é s prízvukom, ako klávesovú skratku použijete Ctrl + '+ e.
  • Ctrl + Shift + * - Zobrazenie alebo skrytie netlačiacich znakov.
  • Ctrl + - Presunie jedno slovo doľava.
  • Ctrl + - Presunie jedno slovo doprava.
  • Ctrl + - Presunie sa na začiatok riadku alebo odseku.
  • Ctrl + - Presunie sa na koniec odseku.
  • Ctrl + Del - Vymaže slovo napravo od kurzora.
  • Ctrl + Backspace - Vymaže slovo naľavo od kurzora.
  • Ctrl + End - Presunie kurzor na koniec dokumentu.
  • Ctrl + Home - Presunie kurzor na začiatok dokumentu.
  • Ctrl + medzerník - Obnoviť zvýraznený text na predvolené písmo.
  • Ctrl + 1 - Jednopriestorové čiary.
  • Ctrl + 2 - Dvojpriestorové čiary.
  • Ctrl + 5 - riadkovanie 1,5.
  • Ctrl + Alt + 1 - Zmení text na nadpis 1.
  • Ctrl + Alt + 2 - Zmení text na nadpis 2.
  • Ctrl + Alt + 3 - Zmení text na nadpis 3.
  • Alt + Ctrl + F2 - Otvoriť nový dokument.
  • Ctrl + F1 - Otvorte podokno úloh.
  • Ctrl + F2 - Zobraziť náhľad tlače.
  • Ctrl + Shift +> - Zväčší vybranú veľkosť textu o jednu veľkosť písma.
  • Ctrl + Shift +< - Zmenší veľkosť vybratého textu o jednu veľkosť písma.
  • Ctrl + Shift + F6 - Prepne na iný otvorený dokument Microsoft Word.
  • Ctrl + Shift + F12 - Vytlačí dokument.
  • F1 - Otvoriť pomoc.
  • F4 - Zopakujte poslednú vykonanú akciu (Word 2000+).
  • F5 - V programe Microsoft Word otvorte okno Nájsť, Nahradiť a Prejsť na.
  • F7 - Kontrola pravopisu a gramatiky vybraného textu alebo dokumentu.
  • F12 - Uložiť ako.
  • Shift + F3 - Zmeňte text v programe Word z veľkých na malé písmená alebo veľké písmeno na začiatku každého slova.
  • Shift + F7 - Spustí kontrolu tezauru pre vybrané slovo.
  • Shift + F12 - Uložte otvorený dokument. Rovnako ako Ctrl + S.
  • Shift + Enter - Vytvorte mäkký zlom namiesto nového odseku.
  • Shift + Vložiť - Vložiť.
  • Shift + Alt + D - Vložte aktuálny dátum.
  • Shift + Alt + T - Vložte aktuálny čas

Šikovná funkcia aplikácie Microsoft Word

V aplikácii Microsoft Word existuje veľa užitočných funkcií a funkcií, ktoré mnohí používatelia prehliadajú. Tieto vlastnosti a funkcie vám môžu ušetriť čas a veľa bolesti hlavy. Mnoho používateľov má tendenciu ísť dlhú cestu okolo, ale tieto funkcie, ako napríklad skratky, vám život značne zjednodušujú. Tu je niekoľko funkcií v programe Word, ktoré môžu uľahčiť život takmer každému. Mnoho používateľov prehliada tieto funkcie alebo jednoducho nevie, že existujú. Niektoré z týchto funkcií sú skvelé pre študentov, iné sú vhodné pre bežných používateľov. Bez ohľadu na to, ako ich používate, môžete ušetriť čas a zvýšiť produktivitu.

Štýly

Štýly sú dôležité a veľmi užitočné. Je šialené, koľko ľudí používa Word a nevenuje pozornosť štýlom. Štýly v programe Word môžu vaše dokumenty výrazne vylepšiť. Štýly sú váš priateľ. Na zabezpečenie môžete použiť štýly konzistentné formátovanie v celom dokumente. Veľkou výhodou je, že môžete upraviť štýl a všetok text pomocou tohto štýlu sa automaticky aktualizuje . Na jeden konkrétny text môžete použiť štýl nadpisu a potom pomocou odkazov na tieto nadpisy vytvoriť tabuľku obsahu. Štýly môžu byť rôzne písma atď., Takže všetok text pripojený k určitému štýlu bude mať konzistentný vzhľad. To je obzvlášť užitočné, ak píšete knihu alebo vytvárate dokument na publikovanie, pretože štýly dodajú dokumentu veľmi profesionálny vzhľad. Môžete vytvoriť toľko štýlov, koľko potrebujete, aby sa zhodovali so všetkými typmi dokumentov, ktoré robíte, a dokonca uložiť šablóny so štýlmi. O šablónach si povieme viac neskôr. Rovnako ako štýly, aj šablóny sú vašimi priateľmi.

Slovné štýly

Vložte objekty

Možnosť Vložiť objekty je skvelá vlastnosť, ktorá zaistí, aby niečo zostalo v dokumente Word. Môžete vložiť písma tak, aby ktokoľvek čítal váš dokument, videl požadované písmo bez ohľadu na to, či ho má. Môžete vkladať súbory PDF, PowerPointové prezentácie, grafiku všetkých druhov a dokonca aj iné typy textových dokumentov vrátane iného dokumentu Word. Vložením sa zväčší veľkosť vášho súboru, ale je to vynikajúci spôsob, ako oživiť vaše dokumenty Wordu a zaistiť, aby sa ostatným javili tak, ako chcete.

Ako vložiť objekt do slova

Titulky

Čo sú to titulky? Oni pomôžte popísať obrázok . Vložením titulku do dokumentu Word s obrázkom vytvoríte výkonnejší dokument, ktorý skutočne pritiahne vašich čitateľov. Pod každý obrázok by ste mohli niečo napísať, ale bolo by namáhavé ho zakaždým formátovať. Používanie funkcie titulkov je najlepší spôsob, ako ušetriť čas a zabezpečiť konzistentnosť titulkov v celom dokumente.

Vložte titulky do Wordu

Krížové odkazy

Krížové odkazy vám to umožňujú link prvky v dokument vo formáte Word . Umožňuje čitateľom ľahko sa pohybujte medzi prvkami a pomáha im to potrebné špecifické informácie aby pochopili, čo čítajú. Je to tiež vynikajúci spôsob, ako v dokumente odkazovať na zdroje.

Ako krížový odkaz na dokument v programe Word

Format Painter

Aplikácia Format Painter vám umožní rýchlo a ľahko vyberte jeden štýl z časti dokumentu Word a preniesť na ľubovoľný vybraný text . Takto môžete rýchlo znovu vytvoriť všetky špecifiká štýlu pre ktorúkoľvek časť dokumentu. Poskytuje vám väčšiu kontrolu a konzistenciu v priebehu dokumentu.

Formátovať maliara v programe Word

Automaticky generovať

Niekedy možno budete musieť zobrať časť dokumentu a premeniť ho na tabuľku alebo index. S funkciou automatického generovania to nie je žiadny problém. Toto je obrovský šetrič času a spôsob, ako dosiahnuť, aby vaše dokumenty vyzerali profesionálnejšie.

Držte sa ďalej

Toto je často prehliadaná funkcia, ktorá vám pomáha vytvárať konzistentnejšie vyzerajúce dokumenty. Táto funkcia zaisťuje, že sa text patriaci k jednej vete nepreleje na ďalšiu stránku. Profesionálne dokumenty musia vyzerať profesionálne. Toto je jedna z funkcií, vďaka ktorým bude váš dokument atraktívny.

držanie s ďalším
Komentáre a sledovanie zmien

Ak pracujete s ostatnými alebo sa živíte ako editor, je to funkcia, ktorú potrebujete. Je to medzi ľuďmi o niečo známejšie spisovatelia a podnikatelia . Vďaka Funkcia Komentáre a Sledovať zmeny je povolená , môžeš pridávať komentáre k dokumentu a sledovať všetky zmeny urobíš. Tieto komentáre a zmeny môže vidieť niekto iný a oni môžu reagovať na komentáre a zmeny vymazaním, prijatím alebo odmietnutím . Môžu tiež pridávať komentáre a ďalšie vlastné zmeny. Môžete prispôsobiť farbu svojich zmien a rozhodnete sa, aby sa zmeny zobrazili na okrajoch alebo vložené (v dokumente). To pomáha odlíšiť jedného editora od druhého. Hneď ako začnete používať Komentáre a sledovať zmeny, uvidíte, aké ľahké je spolupracovať s inou osobou a mať neustále prehľad o tom, čo sa deje.

komentovať a sledovať zmeny v slove

Terminológia aplikácie Microsoft Word

  • Atribút : Charakteristika textového alebo grafického objektu, ktorú je možné zmeniť, napríklad tučné písmo, kurzíva, tieň, farba atď.
  • Automatické opravy : Funkcia, ktorá automaticky opravuje bežne nesprávne napísané slová už pri ich písaní.
  • Záložka : Metóda označovania miest v dokumente, aby sa dali ľahko neskôr vrátiť.
  • Guľka : Grafika, zvyčajne veľká bodka alebo číslo, ktorá začína každou položkou v zozname.
  • Štýl znakov : Štýl pre vybrané slová a riadky textu v odseku.
  • Grafy : Grafy, ktoré používajú čiary, stĺpce a tvary koláčov na vyjadrenie čísel a údajov.
  • Dátový zdroj : Dokument kombinovaný s hlavným dokumentom v operácii hromadnej korešpondencie
  • Desktop Publishing : Proces používania balíka textového procesora na vytváranie vecí, ako sú informačné vestníky, letáky, brožúry atď., Ktoré kombinujú text aj grafiku.
  • Digitálny podpis : Zabezpečená elektronická pečiatka autentifikácie na dokumente.
  • Kresliace plátno : Oblasť, ktorá obsahuje kreslenie tvarov a obrázkov.
  • Vložený objekt : Objekt, ktorý sa stane súčasťou cieľového súboru a už nie je súčasťou zdrojového súboru.
  • Vysvetlivky : Poznámky alebo odkazy, ktoré sa nachádzajú na konci dokumentu.
  • Vstup : zoznam indexov.
  • Vyplňte efekt : Vzor, farba alebo textúra v grafickom objekte alebo grafe.
  • Písmo : sada znakov, ktoré používajú rovnaký základný dizajn.
  • Efekty písma : Spôsob, ako zmeniť vzhľad textu na tučné, kurzíva, podčiarknuté atď.
  • Veľkosť písma : Aké veľké alebo malé písmo je, zvyčajne sa označuje veľkosťou bodu.
  • Päta : Text alebo grafika, ktoré sú vytlačené na každej stránke alebo sekcii, zvyčajne dole, ale môžu byť kdekoľvek na stránke.
  • Poznámky pod čiarou : Komentáre alebo odkazy, ktoré sa nachádzajú na konci každej stránky.
  • Formuláre : Vytlačené alebo online dokumenty, ktoré sa majú vyplniť nastavenými informáciami.
  • Grafické : Obrázok alebo nakreslený objekt.
  • Hlavička : Text alebo grafika, ktoré sú vytlačené na každej stránke alebo sekcii, zvyčajne v hornej časti, ale môžu byť kdekoľvek na stránke.
  • Značky zarážky : Značky pozdĺž pravítka, ktoré určujú, ako sa text zalamuje na ľavej alebo pravej strane dokumentu.
  • Register : Zoznam tém nájdených v dokumente spolu s príslušnými číslami strán. Register sa zvyčajne nachádza na konci dokumentu alebo na jeho konci (pozri tiež obsah)
  • Krajina : Pojem používaný na popis orientácie stránky, kde je stránka širšia ako vysoká.
  • Prepojený objekt : Objekt, napríklad grafický, atď., Ktorý je súčasťou dokumentu takým spôsobom, že je prepojený so zdrojovým súborom, takže pri každej zmene zdroja sa objekt automaticky aktualizuje.
  • Makro : Zaznamenaná séria príkazov, výberov ponúk a stlačení klávesov, ktoré automatizujú opakujúce sa úlohy.
  • Hromadná korešpondencia : Proces kombinácie štandardného ‘formálneho’ listu so sadou mien a adries na vytvorenie mnohých písmen, ktoré sa zdajú byť jednotlivo napísané.
  • Hlavný dokument : Štandardný formulárový list používaný v procese hromadnej korešpondencie.
  • Ručné prerušenie stránky : Koniec stránky vložený do dokumentu autorom na konkrétnej pozícii, skôr ako ten, ktorý sa vytvorí automaticky, keď na stránke už nie je miesto pre text.
  • Zlúčiť pole : Zástupný symbol, ktorý označuje, kam program Word počas hromadnej korešpondencie vloží informácie zo zdroja údajov
  • Modul : Miesto v rámci projektu VBA, kde je uložené makro.
  • Normálne zobrazenie : Predvolené zobrazenie na úpravy, ktoré sa zvyčajne používa na písanie a úpravy dokumentov.
  • Poznámka Oddeľovač : Riadok, ktorý oddeľuje poznámky od tela dokumentu.
  • Text poznámky : Obsah poznámky pod čiarou alebo vysvetlivky.
  • Kancelársky pomocník : Pomoc týkajúca sa balíka programov balíka Microsoft Office.
  • Kancelárska schránka : Úložná oblasť, ktorá umožňuje používateľovi dočasne uložiť útržky informácií a neskôr ich získať.
  • Sirota : Prvý riadok odseku, ktorý sa sám vytlačí v dolnej časti stránky.
  • Obrysový pohľad : Pohľad, ktorý zobrazuje štruktúru dokumentu, ktorý sa skladá z nadpisov a základného textu.
  • Orientácia stránky : Spôsob, akým sú stránky rozložené v tlačenom dokumente.
  • Odstavec : Text, ktorý má stlačený kláves Enter pred prvým a za posledným riadkom.
  • Štýly odsekov : Štýly pre celé odseky vrátane ich písma, kariet, zarovnania atď.
  • Bod : Miera veľkosti textu pre písmo. Jeden bod je približne 1/72 palca.
  • Portrét : Orientácia stránky, kde je stránka vyššia ako široká.
  • Zobrazenie rozloženia tlače : Pohľad, ktorý ukazuje, ako bude dokument vyzerať, keď sa vytlačí.
  • Referenčná značka : Číslo alebo znak v hlavnom texte dokumentu, ktorý označuje ďalšie informácie, je uvedený v poznámke pod čiarou alebo v poznámke pod čiarou.
  • Kontrolná tabla : Panel, ktorý zobrazuje informácie týkajúce sa zmien vykonaných v dokumente.
  • Prerušenie oddielu : Časť dokumentu, ktorú je možné naformátovať odlišne od ostatných častí dokumentu.
  • Oblasť výberu : Prázdna oblasť vľavo od ľavého okraja dokumentu, na ktorú môžete kliknúť a vybrať časti dokumentu.
  • Mäkký zlom stránky : Koniec stránky, ktorý program Word automaticky vloží do dokumentu, keď je na aktuálnu stránku príliš veľa textu, aby sa zmestil.
  • Kontrola pravopisu a gramatiky : Kontroluje a opravuje chyby v pravopise a gramatike, ktoré používateľovi mohli chýbať.
  • Štýl : Zbierka možností formátovania, ktoré je možné použiť v celom dokumente.
  • Vedúci záložiek : Formát indexu, ktorý oddeľuje položku od čísla stránky, ktorá je k nej priradená.
  • Tabulátor : Poloha pozdĺž pravítka, ktorú použijete na zarovnanie textu.
  • Automatický formát tabuľky : sada preddefinovaných štýlov, ktoré majú uľahčiť formátovanie tabuľky.
  • Obsah : Zoznam hlavných nadpisov a podpoložiek, ktoré čitateľovi naznačujú obsah dokumentu.
  • Šablóna : Dokument, ktorý uchováva formátovanie, štýly textu a informácie o dokumente, ktoré sa potom použijú ako základ pre iný dokument.
  • Téma : Jednotný vzhľad v dokumente, ktorý obsahuje štýly nadpisu a textu.
  • Tezaurus : Objekt, ktorý vyhľadáva alternatívne slová s podobným významom.
  • URL : Skratka Uniform Resource Locator, jedinečná adresa na vyhľadanie dokumentov v počítači alebo na internete.
  • Vodoznak : Polopriehľadný text alebo obrázok nad alebo pod hlavným textom dokumentu.
  • Zobrazenie webového rozloženia : Pohľad, ktorý zobrazuje, ako sa dokument zobrazí, keď sa zobrazí ako webová stránka.
  • Webstránka : Špeciálna stránka napísaná v jazyku HTML, ktorá je určená na prezeranie vo webovom prehliadači.
  • Webové stránky : Zbierka webových stránok so systémom na navigáciu medzi nimi.
  • Vdova čiara : posledný riadok odseku, ktorý sa zobrazí na začiatku stránky ako takej.
  • Slovné umenie : nástroj v rámci balíka Microsoft Office, ktorý vám umožňuje manipulovať s textom rôznymi grafickými spôsobmi.
  • Spracovanie textu : Proces vytvárania, úprav a tlače textového dokumentu napísaného počítačom.
  • Zalomenie slova : Pohyb textu na ďalší riadok pri písaní presahuje pravý okraj.
  • Šablóna pracovnej skupiny : Šablóna dostupná ostatným používateľom v sieti.

Šikovné tipy pre Excel

Jedna vec, ktorú zdieľajú všetci používatelia Excelu, je, že o programe nevieme všetko, nech sa snažíme akokoľvek. Existuje mnoho spôsobov, ako žonglovať s číslami, prezerať údaje a analyzovať výsledky . Existujú knihy (a sprievodcovia ako tento), ktoré sú písané iba o programe Excel, tým menej o všetkých ostatných aplikáciách MS. Jedna vec je istá. Môžeme sa naučiť niekoľko základných tipov a trikov, ktoré nám pomôžu lepšie ovládať Excel. Tu je niekoľko vecí, ktoré vám môžu v Exceli uľahčiť život:

Ako deformovať text v programe Excel

Vyššie uvedený obrázok zobrazuje Obtekanie textu vlastnosť. Pomocou toho urobíte v tabuľke niečo úhľadnejšie. Všetci vieme, aké bolestivé to môže byť napísaním do buniek tabuľky. Text predvolene pokračuje večne. Túto nepríjemnú situáciu môžete napraviť. Jednoducho začnite nový riadok napísaním klávesovej skratky Alt + Enter (samotnou klávesou Enter sa dostanete z bunky) alebo kliknutím na tlačidlo Zalomiť text, čo je ešte jednoduchšie. Nachádza sa na karte Domov v hornej časti obrazovky. To spôsobí, že sa text zalomí na hranici bunky. Ak zmeníte veľkosť bunky, text sa automaticky upraví tak, aby sa zmestil. Nech to vyzerá dobre.

Je to jednoduché. Použite Ctrl + Shift vyberte . Toto je oveľa rýchlejší spôsob výberu súboru údajov, ako pretiahnutím myši nad informáciami, ktoré chcete vybrať. Jednoducho kliknite dovnútra prvej bunky, ktorú chcete vybrať, a podržte ju Ctrl + Shift , potom stlačte šípku nadol, aby ste získali všetky údaje v stĺpci nižšie, alebo šípku hore, aby ste získali všetky údaje vyššie. Šípka doľava alebo doprava vyberie riadky v smere šípky, ktorú použijete. Môžete dokonca kombinovať pokyny a získať tak celé stĺpce a riadky. Nerobte si starosti, môžete vyberať iba bunky, ktoré obsahujú údaje, takže nezískate veľa prázdnych buniek. Ak používate Ctrl + Shift + Koniec , kurzor preskočí na najnižšiu bunku na pravej strane s údajmi a vyberie všetko medzi nimi. Ešte rýchlejšie: Ctrl + Shift + * (hviezdička) vyberie celú množinu údajov bez ohľadu na to, ktorá bunka je vybratá. Teraz môžete získať informácie na kopírovanie a vkladanie rýchlejšie ako kedykoľvek predtým. Zabudnite na to, že to budete robiť ťažko.

Automatické dopĺňanie je niečo, čo sa zdá byť pre niekoho samozrejmou voľbou na použitie, a skutočne to šetrí čas. Mnoho ľudí však túto schopnosť prehliada. Začnite písať sériu opakujúcich sa vecí, ako sú dátumy alebo čísla, a rýchlo vás začne bolieť hlava. Urobte to namiesto toho: začnite sériu a posuňte kurzor na obrazovke do pravej dolnej časti poslednej bunky. Toto je rukoväť plnenia. Keď sa zmení na znamienko plus (+), kliknutím a ťahaním nadol vyberte všetky bunky, ktoré chcete vyplniť. Vyplnia sa pomocou vzoru, ktorý ste začali. Môžete tiež ísť hore po stĺpci alebo doľava alebo doprava po riadku. Automatické vyplnenie môžete použiť aj bez vzoru. Vyberte jednu alebo viac buniek, presuňte sa na rukoväť výplne, kliknite a potiahnite. Zobrazí sa vám ponuka možností.

Podobným spôsobom možno budete musieť do buniek v pracovnom hárku písať stále to isté. To môže byť skutočná nočná mora. Kliknite na celú skupinu buniek presunutím kurzora alebo podržaním klávesu Ctrl pri kliknutí na každú z nich. Zadajte údaje do poslednej bunky a stlačte kláves Ctrl + Enter . To, čo ste napísali, vyplní každú vybranú bunku. Už to nebude jednoduchšie. Ako si dokážete predstaviť, ušetrí sa obrovské množstvo času a dramaticky sa zvýši produktivita.

Prilepte špeciálnu formulu

Čo ak máte veľké množstvo čísel v desatinnom formáte, ktoré musíte uvádzať ako percentá. V programe Excel by číslo 1 nemalo byť 100%, ale to vám Excel dáva, keď kliknete na tlačidlo Percentuálny štýl (alebo stlačte Ctrl-Shift-%) . Chcete, aby toto číslo bolo 1%, takže ho teraz musíte vydeliť číslom 100. To je miesto, kde je Paste Special veľmi užitočná. Tu je to, čo robíte. Napíšte 100 do bunky a skopírujte ju, potom vyberte všetky čísla, ktoré chcete preformátovať, a vyberte Prilepiť špeciálne . Kliknite na Rozdeľte sa ' tlačítko na Rádiu. Teraz máte čísla prepočítané na percentá. Toto funguje tiež na sčítanie, odčítanie alebo násobenie čísel. Opäť ďalšia funkcia šetriaca čas.

Vložte Spacilu do Excelu

Tip: Ako uložiť grafy ako šablónu

Excel má veľa šablón ako šablón, ale môže byť ťažké vytvoriť predvolený graf vhodný pre vašu prezentáciu. Nerobte si starosti. Excel vám umožňuje všetky tieto grafy nádherne prispôsobiť. Čo sa stane, keď potrebujete vytvoriť nový program od začiatku? Originálny graf si jednoducho uložte ako šablónu. Keď je váš graf dokonalý, kliknite naň pravým tlačidlom myši. Vyberte možnosť Uložiť ako šablónu. Uložte súbor s príponou CRTX do predvoleného priečinka Šablóny programu Microsoft Excel. Aplikácia šablóny je jednoduchá. Vyberte údaje, ktoré chcete mapovať, prejdite na ikonu Vložte kartu , kliknite Odporúčané grafy a potom Karta Všetky grafy a Priečinok so šablónami . V poli Moje šablóny vyberte šablónu, ktorú chcete použiť, a kliknite na tlačidlo OK.

uložiť grafy ako šablóny

Niektoré prvky sa nepreložia, pokiaľ nie sú súčasťou vybratých údajov. Získate však všetok výber písma a farieb, vloženú grafiku, dokonca aj možnosti sérií (napríklad vrhaný tieň alebo žiara okolo prvku grafu).

ako odinštalovať Office 2016 mac

Populárne skratky pre Microsoft Excel

Všeobecné skratky programu Excel

  • Ctrl + N: Vytvorte nový zošit
  • Ctrl + O: Otvorte existujúci zošit
  • Ctrl + S: Uložte zošit
  • F12 : Otvorte dialógové okno Uložiť ako
  • Ctrl + W : Zatvorte zošit
  • Ctrl + F4 : Zatvorte program Excel
  • F4: Zopakujte posledný príkaz alebo akciu. Napríklad ak posledná vec, ktorú ste zadali do bunky, je ahoj, alebo ak zmeníte farbu písma, kliknutím na inú bunku a stlačením klávesu F4 sa táto akcia zopakuje v novej bunke.
  • Shift + F11 : Vložte nový pracovný hárok
  • Ctrl + Z : Vrátiť akciu
  • Ctrl + Y : Znovu vykonať akciu
  • Ctrl + F2 : Prepnúť na ukážku pred tlačou
  • F1 : Otvorte panel Pomocník
  • Alt + Q : Prejdite do poľa Povedzte mi, čo chcete robiť
  • F7 : Skontrolujte pravopis
  • F9 : Vypočítajte všetky listy vo všetkých otvorených zošitoch
  • Shift + F9 : Vypočítajte aktívne pracovné listy
  • Alt alebo F10 : Zapnite alebo vypnite kľúčové tipy
  • Ctrl + F1 : Zobraziť alebo skryť pásku
  • Ctrl + Shift + U : Rozbaliť alebo zbaliť panel vzorcov
  • Ctrl + F9 : Minimalizovať okno zošita
  • F11 : Vytvorenie stĺpcového grafu na základe vybratých údajov (na samostatnom hárku)
  • Alt + F1 : Vytvorte vložený stĺpcový graf na základe vybratých údajov (rovnaký hárok)
  • Ctrl + F : Vyhľadajte v tabuľke alebo použite funkciu Nájsť a nahradiť
  • Alt + F : Otvorte ponuku kariet Súbor
  • Alt + H : Prejdite na kartu Domov
  • Alt + N : Otvorte kartu Vložiť
  • Alt + P : Prejdite na kartu Rozloženie stránky
  • Alt + M : Prejdite na kartu Vzorce
  • Alt + A : Prejdite na kartu Údaje
  • Alt + R : Prejdite na kartu Kontrola
  • Alt + W : Prejdite na kartu Zobraziť
  • Alt + X : Prejdite na kartu Doplnky
  • Alt + Y : Prejdite na kartu Pomocník
  • Ctrl + Tab : Prepínanie medzi otvorenými zošitmi
  • Shift + F3 : Vložte funkciu
  • Alt + F8 : Vytvorenie, spustenie, úprava alebo odstránenie makra
  • Alt + F11 : Otvorte Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Pomocou nasledujúcich skratiek sa ovládnite v exceli

  • Šípka hore / dole : Posun o jednu bunku hore alebo dole
  • Ctrl + šípka hore / dole : Presun do hornej alebo dolnej bunky v stĺpci
  • Záložka: Prejdite do ďalšej bunky
  • Shift + Tab : Prejsť na predchádzajúcu bunku
  • Ctrl + End : Prejdite do najspodnejšej použitej bunky
  • F5 : Prejdite na ľubovoľnú bunku stlačením klávesu F5 a zadaním súradnice alebo názvu bunky.
  • Domov: Prejsť na bunku v ľavom rohu aktuálneho riadku (alebo prejsť na začiatok bunky, ak upravujete bunku)
  • Ctrl + Home : Presun na začiatok pracovného hárka
  • Page Up / Down : Posun o jednu obrazovku nahor alebo nadol v hárku
  • Alt + stránka hore / dole : Posunutie jednej obrazovky v hárku doprava alebo doľava
  • Ctrl + Page Up / Down : Presun na predchádzajúci alebo nasledujúci pracovný hárok
  • Šípka doľava / doprava : Posun o jednu bunku doľava alebo doprava
  • Ctrl + šípka doľava / doprava : Presun do najvzdialenejšej bunky vľavo alebo vpravo v rade

Ako upravovať bunky v programe Excel pomocou skratiek

  • F2: Upravte bunku
  • Shift + F2 : Pridajte alebo upravte komentár k bunke
  • Ctrl + X : Vystrihne obsah bunky, vybratých údajov alebo vybratého rozsahu buniek
  • Ctrl + C alebo Ctrl + Vložiť : Skopíruje obsah bunky, vybraté údaje alebo vybratý rozsah buniek
  • Ctrl + V alebo Shift + Vložiť : Prilepenie obsahu bunky, vybratých údajov alebo vybratého rozsahu buniek
  • Ctrl + Alt + V : Otvorte dialógové okno Prilepiť špeciálne
  • Odstrániť : Odstráni obsah bunky, vybraté údaje alebo vybratý rozsah buniek
  • Alt + Enter : Vložte tvrdý návrat do bunky (pri úprave bunky)
  • F3 : Vložte názov bunky (ak sú bunky v pracovnom hárku pomenované)
  • Alt + H + D + C : Odstrániť stĺpec
  • Esc : Zrušenie záznamu v bunke alebo na lište vzorcov
  • Zadajte : Vyplňte záznam v bunke alebo na paneli vzorcov

Formátovanie buniek v programe Excel

  • Ctrl + B : Pridanie alebo odstránenie tučného písma k obsahu bunky, vybratých údajov alebo vybratého rozsahu buniek
  • Ctrl + I : Pridanie alebo odstránenie kurzívy k obsahu bunky, vybratých údajov alebo vybratého rozsahu buniek
  • Ctrl + U : Pridanie alebo odstránenie podčiarknutia k obsahu bunky, vybratých údajov alebo vybratého rozsahu buniek
  • Alt + H : Vyberte farbu výplne
  • Alt + H + B : Pridajte orámovanie
  • Ctrl + Shift + & : Použiť obrysový okraj
  • Ctrl + Shift + _ (podčiarknuté) : Odstrániť obrysové ohraničenie
  • Ctrl + 9 : Skryť vybrané riadky
  • Ctrl + 0 : Skryť vybrané stĺpce
  • Ctrl + 1 : Otvorte dialógové okno Formátovať bunky
  • Ctrl + 5 : Použiť alebo odstrániť preškrtnuté položky
  • Ctrl + Shift + $ : Použiť formát meny
  • Ctrl + Shift +% : Použiť formát percent

Terminológia programu Microsoft Excel

S programom Microsoft Excel je spojených veľa terminológií. Naučte sa, ako hovoriť jazykom, pomocou tejto základnej terminológie v programe Excel. Toto sú slová, ktoré budete často počuť a ​​vedieť, čo to znamená, vám uľahčí vedieť, čo robíte.

  • Automatické dopĺňanie - To vám umožní bez námahy kopírovať údaje do viac ako jednej bunky.
  • AutoSum - Táto funkcia pridá čísla, ktoré ste zadali do tabuľky, a zobrazí celkovú hodnotu v bunke podľa vášho výberu.
  • Automatický formát - Toto je automatizovaná aplikácia formátu do buniek, ktoré zodpovedajú vopred stanoveným kritériám. Môže to byť rovnako jednoduché ako zarovnanie a veľkosť písma.
  • Bunka - Bunka je obdĺžnik alebo blok umiestnený v hárku. Všetky údaje, ktoré chcete vložiť do svojho pracovného hárka, musia byť umiestnené v bunke. Bunky môžu byť farebne odlíšené, zobrazovať text, čísla a výsledky výpočtov na základe toho, čo chcete dosiahnuť. Aktívna bunka je tá, ktorá je momentálne otvorená na úpravy.
  • Formátovanie buniek - Zmena štýlu, akým sa v tabuľke zobrazujú údaje o bunkách. Pri formátovaní buniek sa zmení iba vizuálny vzhľad buniek, hodnota v bunkách zostane konštantná.
  • Podmienené formátovanie - Formátovanie sa použije, iba ak bunka spĺňa stanovené kritériá, ako napríklad duplicitné hodnoty alebo hodnoty nad alebo pod prahovou hodnotou.
  • Stĺpce a riadky - Stĺpce a riadky označujú, ako sú vaše bunky zarovnané. Stĺpce sú zarovnané zvisle, zatiaľ čo riadky vodorovne.
  • Nadpisy stĺpcov a riadkov - Tieto nadpisy sú označené a očíslované šedé oblasti, ktoré sa nachádzajú hneď za stĺpcami a riadkami. Kliknutím na nadpis sa vyberie celý riadok alebo stĺpec. Pomocou nadpisov môžete zmeniť výšku riadku alebo šírku stĺpca.
  • Bunková referencia - Odkaz na bunku je sada súradníc, ktorá identifikuje konkrétnu bunku. Je to kombinácia písmen a čísel. Napríklad A5 by ukazovala na bunku umiestnenú v mieste, kde sa pretínajú stĺpce A a 5. riadku.
  • Rozsah buniek - Rozsah buniek je súbor buniek, ktoré boli identifikované ako skupina na základe rôznych kritérií. Pomocou dvojbodky (:) medzi odkazmi na bunky môže Excel určiť rozsah, ktorý sa označuje aj ako pole. Môže vyzerať napríklad rad v rade A1: C1 , hovoriaci vzorcu, aby sa pozrel na bunky v rade medzi A1 a C1, zatiaľ čo B4: D9 by povedal vzorcu, aby sa pozrel na bunky v rámčeku ohraničenom stĺpcami B a D a riadkami 4 a 9. 3D odkaz odkazuje na rozsah, ktorý obsahuje viac ako jeden pracovný hárok v rovnakom zošite.
  • Operátor porovnania - Značka, ktorá sa používa v porovnávacích kritériách na porovnanie dvoch hodnôt. Tých šesť štandardov je = Rovný sa,> Väčší ako, = Väčší ako alebo rovný,<= Less than or equal to, a Nie rovné.
  • Podmienený formát - Formát, napríklad tieňovanie buniek alebo farba písma, ktorý program Excel automaticky použije na bunky, ak je splnená zadaná podmienka.
  • Konsolidačná tabuľka - Tabuľka kombinovaných výsledkov, ktorá sa zobrazuje v cieľovej oblasti. Excel vytvorí konsolidačnú tabuľku uplatnením súhrnnej funkcie, ktorú vyberiete, na hodnoty zdrojovej oblasti, ktoré určíte.
  • Vlastný výpočet - Metóda sumarizácie hodnôt v dátovej oblasti kontingenčnej tabuľky pomocou hodnôt v iných bunkách v dátovej oblasti. Použite možnosť Zobraziť údaje ako zoznam v dialógovom okne Kontingenčná tabuľka pre údajové pole na vytvorenie vlastných výpočtov.
  • Overovanie dát - Táto funkcia pomáha zabrániť vkladaniu nesprávnych údajov do vášho pracovného hárka. Najčastejšie sa to používa na vytváranie rozbaľovacích zoznamov bežných výrazov. Overenie údajov podporuje konzistenciu a presnosť zadávaných údajov.
  • Predvolená šablóna pracovného hárka - Šablóna Sheet.xlt, ktorú vytvoríte, aby ste zmenili predvolený formát nových pracovných hárkov. Keď pridáte do zošita nový pracovný hárok, program Excel použije šablónu na vytvorenie prázdneho hárka.
  • Závislé osoby - Bunky, ktoré obsahujú vzorce odkazujúce na iné bunky. Napríklad ak bunka D10 obsahuje vzorec = B5 , bunka D10 je závislý na bunka B5 .
  • Cieľová oblasť - Rozsah buniek, ktoré vyberiete na uchovanie súhrnných údajov v konsolidácii. Cieľová oblasť môže byť na rovnakom pracovnom hárku ako zdrojové údaje alebo na inom pracovnom hárku. Pracovný list môže obsahovať iba jednu konsolidáciu.
  • Podrobné údaje - Pre automatické medzisúčty a obrysy pracovného hárka sú medzisúčty riadky alebo stĺpce, ktoré sú súčtom súhrnných údajov. Podrobné údaje zvyčajne susedia so súhrnnými údajmi alebo nad nimi alebo naľavo od nich.
  • Vložený graf - Graf, ktorý je umiestnený na pracovnom hárku, a nie na samostatnom hárku s grafom. Vložené grafy sú užitočné, keď chcete zobraziť alebo vytlačiť graf alebo kontingenčný graf s ich zdrojovými údajmi alebo inými informáciami v hárku.
  • Kód chyby - Chybové kódy sa zobrazia, ak program Excel zistí problém so vzorcom.
  • Externé údaje - Údaje, ktoré sú uložené mimo programu Excel. Príklady zahŕňajú databázy vytvorené v Accesse, dBASE, SQL Serveri alebo na webovom serveri.
  • Rozsah externých údajov - Rozsah údajov prenesených do pracovného hárka, ale pochádzajúcich mimo programu Excel, napríklad v databáze alebo textovom súbore. V programe Excel môžete údaje naformátovať alebo ich použiť pri výpočtoch rovnako ako iné údaje.
  • Externá referencia - Odkaz na bunku alebo rozsah na hárku v inom zošite programu Excel alebo odkaz na definovaný názov v inom zošite.
  • Pole (kontingenčná tabuľka) - V kontingenčnej tabuľke alebo kontingenčnom grafe je kategória údajov, ktoré sú odvodené z poľa v zdrojových údajoch. Kontingenčné tabuľky majú riadkové, stĺpcové, stránkové a dátové polia. Kontingenčné grafy majú polia sériami, kategóriami, stránkami a údajmi.
  • Naplňte rukoväť - Malý čierny štvorec v pravom dolnom rohu výberu. Keď ukážete na rukoväť výplne, ukazovateľ sa zmení na čierny krížik.
  • Filtrovať - Na zobrazenie iba riadkov v zozname, ktoré vyhovujú zadaným podmienkam. Príkaz Automatický filter použijete na zobrazenie riadkov, ktoré zodpovedajú jednej alebo viacerým konkrétnym hodnotám, vypočítaným hodnotám alebo podmienkam.
    Filtrovať - Filtre sú pravidlá, podľa ktorých rozhodujete o tom, ktoré riadky v hárku sa majú zobraziť. Tieto filtre môžu používať údaje, ako sú podmienky alebo hodnoty.
    Vzorec - Postupnosť vo vnútri bunky, ktorá sa používa na vytvorenie hodnoty. Musí sa začínať znamienkom rovnosti (=). Môže to byť matematická rovnica, odkazy na bunky, funkcie alebo operátor. Vzorec je tiež známy ako výraz.
  • Formula Bar - Lišta vzorcov medzi pásom s nástrojmi a zošitom, lišta vzorcov zobrazuje obsah aktívnej bunky. V prípade vzorcov sa na paneli vzorcov zobrazia všetky komponenty vzorca.
  • Zmraziť tabule - Zmrazenie tabúľ vám umožňuje vybrať konkrétne stĺpce alebo riadky, ktoré zostanú viditeľné na pracovnom hárku, aj keď sa posúvate, napríklad bunky hlavičky, ktoré označujú stĺpec.
  • Funkcia - Funkcie sú vzorce, ktoré sú vopred zabudované do programu Excel. Sú navrhnuté tak, aby pomohli zjednodušiť potenciálne zložité vzorce v pracovnom hárku.
  • Hľadanie gólu - Metóda na vyhľadanie konkrétnej hodnoty pre bunku úpravou hodnoty jednej ďalšej bunky. Pri hľadaní cieľa zmení program Excel hodnotu v bunke, ktorú určíte, kým vzorec závislý od tejto bunky nevráti požadovaný výsledok.
  • Mriežka - Sada pretínajúcich sa čiar používaných na zarovnanie objektov.
  • Mriežky v grafoch - Riadky, ktoré môžete pridať do grafu a uľahčujú tak prezeranie a vyhodnocovanie údajov. Mriežky sa tiahnu od značiek začiarknutia na osi cez oblasť vykreslenia.
  • Skupina - V obryse alebo kontingenčnej tabuľke jeden alebo viac podrobných riadkov alebo stĺpcov, ktoré susedia a sú podriadené súhrnnému riadku alebo stĺpcu.
  • Horné a dolné čiary - V 2D čiarových grafoch čiary, ktoré sa tiahnu od najvyššej po najnižšiu hodnotu v každej kategórii. V burzových grafoch sa často používajú čiary vysokého a nízkeho napätia.
  • Pracovný list histórie - Samostatný pracovný hárok, ktorý obsahuje zoznam zmien sledovaných v zdieľanom zošite vrátane mena osoby, ktorá zmenu vykonala, kedy a kde bola vykonaná, aké údaje boli odstránené alebo nahradené a ako sa konflikty riešili.
  • Identifikovať - Názov poľa použitý vo výraze. Napríklad Suma objednávky je identifikátor (názov poľa) pre pole, ktoré obsahuje sumy objednávky. Namiesto identifikátora môžete použiť výraz (napríklad Cena * Množstvo).
  • Vložte riadok - V tabuľke programu Excel špeciálny riadok, ktorý uľahčuje zadávanie údajov. Riadok Vložiť je označený hviezdičkou.
  • Implicitná križovatka - Odkaz na rozsah buniek, namiesto jednej bunky, ktorý sa počíta ako jedna bunka. Ak bunka C10 obsahuje vzorec = B5: B15 * 5 , Excel vynásobí hodnotu v bunke B10 číslom 5, pretože bunky B10 a C10 sú v rovnakom riadku.
  • Register - Komponent databázy, ktorý urýchľuje vyhľadávanie údajov. Ak má tabuľka index, údaje v nej možno nájsť vyhľadaním v indexe.
  • Položka - Toto sú podkategórie polí vo vašej kontingenčnej tabuľke. Ak máte pole označené Automobily, môžu to byť položky Ford, Chevrolet atď.
  • Vnútorné pripojenie - V aplikácii Query je predvolený typ spojenia medzi dvoma tabuľkami, kde sú vybrané iba záznamy, ktoré majú v spojených poliach rovnaké hodnoty. Dva zodpovedajúce záznamy z každej tabuľky sa skombinujú a zobrazia ako jeden záznam v sade výsledkov.
  • Vložte riadok - V tabuľke programu Excel špeciálny riadok, ktorý uľahčuje zadávanie údajov. Riadok Vložiť je označený hviezdičkou.
  • Vstupná bunka - Bunka, v ktorej je nahradená každá vstupná hodnota z dátovej tabuľky. Vstupnou bunkou môže byť ktorákoľvek bunka v hárku. Aj keď vstupná bunka nemusí byť súčasťou údajovej tabuľky, vzorce v údajových tabuľkách musia odkazovať na vstupnú bunku.
  • Iterácia - Opakovaný výpočet pracovného hárka, kým nie je splnená konkrétna číselná podmienka.
  • Pripojte sa - Spojenie medzi viacerými tabuľkami, kde sa záznamy zo súvisiacich polí, ktoré sa zhodujú, skombinujú a zobrazia ako jeden záznam. Záznamy, ktoré sa nezhodujú, môžu byť zahrnuté alebo vylúčené v závislosti od typu spojenia.
  • Pripojiť sa k linke - V aplikácii Query, riadok, ktorý spája polia medzi dvoma tabuľkami a zobrazuje dopyt, ako súvisia údaje. Typ spojenia označuje, ktoré záznamy sú vybrané pre množinu výsledkov dotazu.
  • Zdôvodniť - Ak chcete upraviť vodorovné rozstupy tak, aby bol text zarovnaný rovnomerne pozdĺž ľavého aj pravého okraja. Zarovnaním textu sa vytvorí hladký okraj na oboch stranách.
  • Zlúčená bunka - Keď sa spoja dve alebo viac buniek, stane sa zlúčenou bunkou.
  • Prevádzkovateľ - Operátormi sú symboly alebo znaky, ktoré označujú, ktorý výpočet musí byť vykonaný vo výraze. Operátory nemusia nevyhnutne odkazovať na jednoduché porovnanie matematických typov, existujú aj zreťazenia textu alebo referenčné operátory.
  • Parameter - V programe Excel môžete pridaním, zmenou alebo odstránením parametrov určiť bunky, ktoré je možné upraviť v údajoch hárka, ktoré je možné zobraziť, služieb Excel Services. Po uložení zošita sa zmeny automaticky prejavia na serveri.
  • Dopyt na parameter - Typ dotazu, ktorý pri spustení zobrazí výzvu na zadanie hodnôt (kritérií) na výber záznamov pre množinu výsledkov, aby bolo možné rovnaký dotaz použiť na načítanie rôznych množín výsledkov.
  • Kontingenčná tabuľka - Toto je nástroj na sumarizáciu údajov, ktorý sa najčastejšie používa na triedenie. Priemerný automatický súčet údajov. Informácie sa získavajú z jednej tabuľky, zatiaľ čo výsledky sa zobrazujú v inej. Kontingenčné tabuľky uľahčujú načítanie konkrétnych informácií z veľkého zdroja údajov.
  • Kontingenčný graf - Tento typ grafu poskytuje vizuálnu pomôcku pre kontingenčné tabuľky. Poskytnutím grafických znázornení údajov kontingenčnej tabuľky môže používateľ poskytnúť úroveň interaktivity s údajmi.
  • Pivot Area - Kontingenčná oblasť je bod na pracovnom hárku, kam by ste presunuli pole kontingenčnej tabuľky, aby ste mohli usporiadať spôsob zobrazenia správy.
  • Plocha pozemku - V 2D grafe je oblasť ohraničená osami vrátane všetkých radov údajov. V trojrozmernom grafe je to oblasť ohraničená osami vrátane dátových radov, názvov kategórií, štítkov značiek a názvov osí.
  • Stuha - Nad zošitom je časť kariet príkazov nazývaná pás s nástrojmi. Za každou záložkou na páse s nástrojmi je veľa možností.
  • Series Field - Pole, ktoré sa zobrazuje v oblasti sérií kontingenčného grafu. Položky v poli série sú uvedené v legende a poskytujú názvy jednotlivých radov údajov.
    Riadkové rady - V 2-D skladaných stĺpcových a stĺpcových grafoch, čiarach, ktoré spájajú dátové značky v každej sérii údajov, ktoré sa používajú na zdôraznenie rozdielu v meraní medzi každou sériou.
  • Zdieľaný zošit - Zošit nastavený tak, aby umožňoval viacerým používateľom v sieti zobrazovať a vykonávať zmeny súčasne. Každý používateľ, ktorý uloží zošit, uvidí zmeny vykonané ostatnými používateľmi.
  • Zdrojové údaje - Toto sú informácie, ktoré sa používajú na vytvorenie vašej kontingenčnej tabuľky. Môže existovať v pracovnom hárku alebo z externej databázy.
  • Súhrnná funkcia - Typ výpočtu, ktorý kombinuje zdrojové údaje v kontingenčnej tabuľke alebo v konsolidačnej tabuľke alebo keď vkladáte automatické medzisúčty do zoznamu alebo databázy. Medzi príklady súhrnných funkcií patrí Súčet, Počet a Priemer.
    Šablóna - Šablóna je naformátovaný zošit alebo pracovný hárok, ktorý pomáha používateľom splniť konkrétne potreby v programe Excel. Medzi príklady patrí analýza zásob, mapa procesov a kalendár.
  • Hodnotová oblasť - V kontingenčnej tabuľke sú oblasti hodnôt identifikované ako bunky, ktoré obsahujú súhrnné informácie.
  • Pracovný zošit - Zošit označuje tabuľkový súbor programu Excel. V zošite sú uložené všetky údaje, ktoré ste zadali, a umožňuje vám triediť alebo vypočítať výsledky. Zošit, ktorý je k dispozícii na prezeranie a úpravu viacerými používateľmi v sieti, sa nazýva zdieľaný zošit.
  • Pracovný list - V zošite nájdete dokumenty, ktoré sa nazývajú pracovné listy. Pracovný list je tabuľka. V zošite môžete mať viac pracovných hárkov. Karty v dolnej časti obrazovky označujú, na ktorých pracovných listoch pracujete. Toto je tiež známe ako aktívny pracovný hárok alebo aktívny hárok.
  • Pracovný priestor - Pracovný priestor umožňuje súčasné otvorenie mnohých súborov.

Naučte sa, ako sa orientovať v PowerPoint pomocou nasledujúcich skratiek a trikov

PowerPoint je skvelá aplikácia na toľko rôznych použití. Najnovšia verzia aplikácie PowerPoint 2019 prináša na stôl ešte veľkolepejšie veci ako jej predchodca.

Vieš? Existuje viac ako 500 miliónov používateľov aplikácie PowerPoint, ktorí vytvárajú viac ako 300 miliónov prezentácií denne.

PowerPoint 2019 - nové funkcie

  • Zvýrazňovač textu - Zvýrazňovač textu, ktorý sa nachádza na karte Domov (pod písmami), vám umožňuje zdôrazniť dôležité texty zmenou farby okolo textu. Toto bola vždy dôležitá funkcia v programe Word a teraz ju nájdete aj tu.
  • Lievikové grafy - Účinný spôsob označovania trendov. Tabuľky zúženia môžu pomôcť ukázať, ako sa údaje zvyšovali alebo znižovali v rôznych závislých fázach. Túto skvelú funkciu nájdete aj v novej verzii Excelu.
  • Prechod Morph - Efekt morph sa používa na animáciu alebo na presunutie vašich snímok alebo objektov (alebo na animáciu). Môže to zväčšiť vaše objekty na pozadí a môžete dokonca určiť, čo chcete animovať. Ak chcete použiť morfový efekt, musíte duplikovať snímku, ktorú chcete morfovať. Kliknite na kartu Prechody a použite tvar na duplikátnu snímku alebo objekt.
  • Priblížiť - Toto nie je funkcia zväčšenia, na ktorú ste zvyknutí v PowerPointe. Z snímky alebo sekcie môžete preskočiť na inú snímku alebo sekciu svojej prezentácie. Karta Priblíženie má tri príkazy, pomocou ktorých môžete vyvolať rôzne zaujímavé efekty: súhrnné zväčšenie, zväčšenie časti a zväčšenie snímky.
  • Odstrániť pozadie - Pomocou tejto funkcie môžete ľahko odstrániť pozadie obrázka. Funkcia automatickej detekcie eliminuje potrebu kreslenia okolo tvaru, ktorý chcete udržiavať v popredí. Môžete kresliť ceruzkou vo voľnej forme namiesto použitia iba priamych čiar, čo bola nepríjemná funkcia v predchádzajúcich verziách.
  • Vložte ikony a 3D modely - Vložte vlastné 3D obrázky alebo vyhľadajte online, ktorý chcete vložiť. Po vložení môžete robiť niekoľko vecí. Obrázok môžete nakloniť v ľubovoľnom smere alebo polohe, obrázok zmenšiť alebo zväčšiť, otočiť ho, zarovnať model na stránke alebo model posúvať, posúvať a zväčšovať, aby sa zmestil na rám, alebo môžete pomocou rotačného prechodu otočiť alebo zväčšite 3D model. Vďaka týmto 3D obrazom môže prezentácia skutočne vyzerať fantasticky. PowerPoint podporuje aj škálovateľnú vektorovú grafiku alebo obrázky SVG s možnosťami úprav farby a textúry a pridaním efektov, ako sú tiene, vyrovnanie žiary alebo odrazu, otočenie, orezanie alebo zväčšenie obrázka.
    3d modely
  • Pridajte online video / video konverziu - Pridajte videá z online zdrojov alebo exportujte svoj Powerpoint vo formáte ultra vysokého rozlíšenia (HD) alebo 4K, ktorý je možné zobraziť na veľkých obrazovkách.
  • Ovládanie digitálnym perom - Na ovládanie svojich snímok PowerPoint použite povrchové pero 4 alebo takmer akékoľvek digitálne pero, ktoré podporuje pripojenie Bluetooth.

PowerPointová terminológia

S PowerPointom je spojená nejaká špecifická terminológia, s ktorou sa chcete oboznámiť. Tu uvádzame niektoré z najbežnejších výrazov, ktoré budete počuť:

Prezentácia a prezentácia

Prezentácie môžu obsahovať text a grafiku alebo môžu byť úplne zakryté jedným obrázkom, ako vo fotoalbume. Každá stránka prezentácie v programe PowerPoint sa nazýva snímka. Predvolená orientácia snímky je na šírku. Môžete zmeniť orientáciu snímky a veľkosť snímky. Do snímky môžete pridať text, grafiku a efekty, aby ste zvýšili jej príťažlivosť a ilustrovali svoj názor. To je základ prezentácie.

Guľka

Odrážky sú malé bodky, štvorčeky, pomlčky alebo grafické objekty, ktoré začínajú krátkou popisnou frázou. Takmer každý typ snímky v PowerPointe obsahuje zástupné textové pole pre zoznam s odrážkami. Tieto textové polia so zoznamom s odrážkami použijete na zadanie kľúčových bodov alebo vyhlásení o vašej téme. Pri vytváraní zoznamu stlačte kláves Enter a pridajte novú odrážku pre ďalší bod, ktorý chcete pridať.

Šablóna návrhu

Šablóna návrhu má vopred určené prvky pre prezentáciu, takže ju nemusíte skladať od nuly. Môžete použiť šablónu návrhu tak, ako je, alebo urobiť v šablóne zmeny, aby bola konkrétnejšia pre vaše potreby. Dizajnové šablóny sú skvelým spôsobom, ako dobre začať.

Rozloženia snímok

Pojmy typ snímky a rozloženie snímky sa používajú zameniteľné. PowerPoint má niekoľko typov rozloženia snímok. V závislosti od typu vytváranej prezentácie môžete použiť niekoľko rôznych rozložení snímok alebo použiť iba niektoré. Rozloženia snímok zahŕňajú tieto prvky: snímky názvu, snímky nadpisu sekcie, obrázok s titulkami, snímky obsahu na pridanie grafov, obrázkov a tabuliek a prázdne snímky.

Zobrazenia snímok

Prezentácie môžete zobraziť mnohými rôznymi spôsobmi, vrátane normálneho zobrazenia, zobrazenia obrysov a zobrazenia triediča snímok. Každý z týchto pohľadov má konkrétne využitie. Outline View je skvelé pozerať sa na celkovú štruktúru prezentácie, zatiaľ čo Slide Sorter View vám umožňuje zmeniť usporiadanie toho, čo ste urobili. Normálne zobrazenie vám umožňuje pozrieť sa na hotovú prezentáciu.

Podokno úloh

Na pravej strane obrazovky sa panel úloh zmení tak, aby zobrazoval možnosti, ktoré sú k dispozícii pre aktuálnu úlohu, na ktorej pracujete. Napríklad pri zmene pozadia snímky sa pri pridávaní animácií zobrazí tabla úloh Formátovať pozadie. Zobrazí sa tabla Animácia. To pomáha urýchliť proces vytvárania prezentácií a zabráni vám v hľadaní.

Prechod

Prechody snímok sú vizuálne efekty, ktoré sa objavujú pri zmene jednej snímky na inú. PowerPoint ponúka niekoľko rôznych prechodov, ako je vyblednutie, rozpustenie atď.

Animácia a animačné schémy

V aplikácii Microsoft PowerPoint sú animácie vizuálne efekty aplikované skôr na jednotlivé položky, ako sú grafiky, nadpisy alebo odrážky, a nie na samotnú snímku. Aplikujte prednastavené vizuálne efekty na odseky, položky s odrážkami a nadpisy z rôznych zoskupení animácií.

PowerPoint online

PowerPoint Online je webová verzia aplikácie PowerPoint. Umožňuje prehrávanie prezentácie v programe PowerPoint na ľubovoľnom počítači, aj keď v počítači nie je nainštalovaný program PowerPoint. Ak chcete používať PowerPoint Online, budete potrebovať účet Microsoft alebo pracovné alebo školské konto Office 365. Ak chcete prezentáciu zobraziť vo webovom prehliadači, uložte ju na OneDrive alebo Dropbox a otvorte ju v PowerPointe Online.

Slide Master

Predvolená šablóna návrhu pri spustení prezentácie v PowerPointe je obyčajná biela snímka. Ak chcete navrhnúť svoju vlastnú šablónu, použite predlohu snímok. Po aktualizácii predlohy snímok svojimi možnosťami návrhu budú všetky snímky vo vašej prezentácii používať písma, farby a grafiku predlohy snímok. Každá nová vytvorená snímka preberá tieto dizajnové prvky.

Skratky pre PowerPoint

Tu sú bežné skratky pre PowerPoint:

  • Ctrl + N - Vytvorte novú prezentáciu.
  • Ctrl + B - Označiť zvýraznený text tučným písmom.
  • Alt + H, F, S - Zmeňte veľkosť písma pre vybraný text.
  • Alt + W, Q - Otvorte dialógové okno Lupa.
  • Ctrl + X - Vystrihnite vybraný text, objekt alebo snímku.
  • Ctrl + C - Skopírujte vybraný text, objekt alebo snímku.
  • Ctrl + V - Prilepte vystrihnutý alebo skopírovaný text, objekt alebo snímku.
  • Ctrl + Z- Vrátiť späť poslednú akciu.
  • Ctrl + S - Uložte prezentáciu.
  • Alt + N, P - Vložte obrázok.
  • Alt + H, S, H - Vložte tvar.
  • Alt + H, L - Vyberte rozloženie snímky.
  • Alt + H - Prejdite na kartu Domov.
  • Alt + N - Prejdite na kartu Vložiť.
  • F5 - Spustite prezentáciu.
  • Esc - Ukončite prezentáciu.
  • Ctrl + Q - Zatvorte PowerPoint.

Ako sa pohybovať po páse s nástrojmi iba pomocou klávesnice

Pás je ponuka pásov v hornej časti produktov balíka Office. Organizuje príkazy do kariet. Každá karta zobrazuje inú pásku, ktorá sa skladá zo skupín a každá skupina obsahuje jeden alebo viac príkazov. Na páse môžete ľahko prechádzať iba pomocou klávesnice. Prístupové klávesy sú špeciálne skratky, ktoré vám umožňujú rýchlo použiť príkaz na páse s nástrojmi stlačením niekoľkých klávesov bez ohľadu na to, kde sa nachádzate v PowerPointe. Ku každému príkazu v PowerPointe je prístup pomocou prístupových klávesov. Kartami na páse s nástrojmi sa môžete pohybovať dvoma spôsobmi. Na pás s nástrojmi sa dostanete stlačením klávesu Alt. Medzi kartami sa pohybujete pomocou klávesov so šípkou doprava a doľava.

pridať bluetooth do pc windows 10

Ak chcete prejsť priamo na kartu na páse s nástrojmi, použite tieto prístupové klávesy:

  • Alt + F - Otvorte stránku Súbor.
  • Alt + H - Otvorte kartu Domov.
  • Alt + N - Otvorte kartu Vložiť.
  • Alt + G - Otvorte kartu Dizajn.
  • Alt + K. - Otvorte kartu Prechody.
  • Alt + A - Otvorte kartu Prechody.
  • Alt + S - Otvorte kartu Prezentácia.
  • Alt + R - Otvorte kartu Kontrola.
  • Alt + W - Otvorte kartu Zobraziť.
  • Alt + Q - Otvorte vyhľadávacie pole a vyhľadajte príkaz

Práce s kartami na páse s klávesnicou

  • Stlačením klávesu Alt prejdite na zoznam kariet na páse s nástrojmi. Ak chcete prejsť priamo na kartu, stlačte klávesovú skratku.
  • Medzi príkazmi sa pohybujete stlačením klávesu Kláves Tab alebo Shift + Tab . Po príkazoch sa pohybujete vpred alebo vzad. Môžete sa tiež pohybovať pomocou klávesov so šípkami

Ovládacie prvky sa aktivujú rôznymi spôsobmi:

  • Ak je vybraný príkaz a pre aktiváciu stlačte medzerník alebo Enter .
  • Ak je vybratým príkazom rozdelené tlačidlo (tlačidlo, ktoré otvára ponuku ďalších možností), stlačte Alt + šípka dole aktivujte . Medzi možnosťami prechádzate stlačením klávesu Tab. Ak chcete zvoliť aktuálnu možnosť, stlačte medzerník alebo Enter .
  • Ak je vybratým príkazom zoznam (napríklad zoznam Písmo), zoznam otvoríte stlačením klávesu so šípkou nadol. Na pohyb používajte šípky hore a dole. Keď je vybratá požadovaná položka, stlačte kláves Enter.
  • Ak je vybratým príkazom galéria, vyberte ikonu príkaz, stlačte medzerník alebo Enter . Medzi položkami sa pohybujete stlačením klávesu Tab.

Práca v obrysovom zobrazení:

Ako sme už spomenuli, obrysový pohľad vám umožňuje vidieť celkovú štruktúru vašej prezentácie. Existuje niekoľko konkrétnych skratiek, ktoré vám môžu uľahčiť prácu.

  • Alt + Shift + šípka doľava - Propagujte odsek
  • Alt + Shift + šípka doprava - Znížiť úroveň o odsek
  • Alt + Shift + šípka hore - Posunúť vybrané odseky nahor
  • Alt + Shift + šípka nadol - Posunúť vybrané odstavce nadol
  • Alt + Shift + 1 - Zobraziť nadpis úrovne 1.
  • Alt + Shift + znamienko plus (+) - Rozbaliť text pod nadpisom.
  • Alt + Shift + znamienko mínus (-) - Zbaliť text pod nadpisom

Tieto skratky vám pomôžu rýchlo reštrukturalizovať aj tú najkomplexnejšiu prezentáciu.

Ako pracovať s tvarmi, obrázkami, krabicami, objektmi a WordArt

Tvary, obrázky a ďalšie obrázky môžu byť dôležitým vizuálnym prvkom pre prezentácie v PowerPointe. Týmto spôsobom môžete tieto prvky ľahko zapracovať do svojej prezentácie.

  • Vložte tvar - Ak chcete vložiť tvar, stlačte Alt + N, S, H. Pomocou klávesov so šípkami prechádzajte dostupné tvary, kým sa nedostanete k požadovanému. Stlačením klávesu Enter vložte tvar.
  • Vložte textové pole - Ak chcete vložiť textové pole, stlačte kombináciu klávesov Alt + N, X. Zadajte text. Keď ste pripravení, stlačte kláves F6, aby ste sa presunuli mimo textového poľa.
  • Vložte objekt - Ak chcete vložiť vložený dokument alebo tabuľku ako objekt, stlačte kombináciu klávesov Alt + N, J. V dialógovom okne Vložiť objekt presuniete fokus na zoznam Typ objektu stlačením klávesu Tab. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol vyberte typ objektu, ktorý chcete vložiť, a potom ho vložte stlačením klávesu Enter.
  • Vložte WordArt - Ak chcete vložiť WordArt, stlačte Alt + N, W. Pomocou klávesov so šípkami vyberte požadovaný štýl WordArt a stlačte kláves Enter. Napíš svoj text Keď ste pripravení, stlačte kláves F6, aby ste sa presunuli mimo textového poľa.
  • Vyberte tvar - Ak chcete rýchlo presunúť zameranie na prvý plávajúci tvar, napríklad na obrázok alebo textové pole, stlačte Ctrl + Alt + 5. Potom môžete v plávajúcich tvaroch prechádzať stlačením klávesu Tab. Na normálnu navigáciu sa vrátite stlačením klávesu Esc. Ak chcete vybrať jeden tvar, stlačte kláves Tab, aby ste prechádzali vpred (alebo Shift + Tab, aby ste prechádzali dozadu) medzi objektmi, kým sa na požadovanom objekte nezobrazia rukoväte na zmenu veľkosti.
  • Zoskupte alebo zoskupte tvary, obrázky a objekty WordArt - Ak chcete zoskupiť tvary, obrázky alebo objekty WordArt, vyberte položky, ktoré chcete zoskupiť, a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + G. Ak chcete skupinu zoskupiť, vyberte ju a stlačte Ctrl + Shift + G .

Ďalšie triky na úsporu času pre Microsoft Office

Existuje toľko tipov, trikov a skratiek pre Microsoft Office, že komplexný sprievodca všetkými je takmer nemožný. Je to však veľká zábava. Niektoré tipy, triky a skratky v balíku Microsoft Office sa vzťahujú na konkrétne aplikácie, iné fungujú rovnako vo všetkých aplikáciách balíka Office. Aj keď sme sa pokúsili pokryť najdôležitejšie a najužitočnejšie tipy, triky a skratky pre Office, chceme zahrnúť túto malú bonusovú časť trikov na úsporu času a niekoľko zaludnych tipov, ktoré môžu zvýšiť vašu produktivitu a správne bolesti hlavy. von dverami.

Format Painter

Najprv sa pozrime na aplikáciu Format Painter. Toto je nástroj, ktorý už nejaký čas existuje v balíku Microsoft Office, ale toľko používateľov ho prehliadlo. Pomocou nástroja Maliar formátov na karte Domov môžete rýchlo použiť rovnaké formátovanie, ako napríklad farbu, štýl a veľkosť písma a štýl orámovania, na viac častí textu alebo grafiky. Maliar formátov vám umožňuje skopírovať všetky formátovania z jedného objektu a použiť ich na druhý. Ušetrí to toľko času, aby ste to s každým prvkom prehnali individuálne. Toto je nástroj vo všetkých aplikáciách spoločnosti Microsoft a jeho používanie je jednoduché. Nezabudnite na to.

Pomocou štetca namaľte výber textu alebo grafiky na použitie formátovania. Toto funguje iba raz. Ak chcete zmeniť formát viacerých výberov v dokumente, musíte dvakrát kliknúť Format Painter . Stlačením klávesu Esc formátovanie zastavíte.

Inteligentné vyhľadávanie v programe Word

Ak zvýrazníte slovo alebo frázu a kliknete na ne pravým tlačidlom myši, zobrazí sa Inteligentné vyhľadávanie . Toto je rýchla skratka na prehľadávanie webu bez spomalenia a otvorenia samostatného okna prehľadávača. Od definícií slov až po skenovanie správ, tento výkonný nástroj dokáže transformovať jednoduchú otázku na množstvo vedomostí. Posuňte svoj výskum na inú úroveň.

inteligentné vyhľadávanie

Odstrániť nežiaduce formátovanie v programe Word

Nezanedbávajte tento malý klenot. Nežiaduce alebo rozptýlené formátovanie môže z vášho dokumentu urobiť neporiadok. Namiesto toho, aby ste sa snažili opraviť jednu vec po druhej, stlačte Ctrl + medzerník alebo kliknite na ikonu Tlačidlo Vymazať všetko formátovanie (v novších verziách guma na A na karte Domov) odstráni formátovanie zo zvýrazneného textu a začne s novým štýlom. Takto je zaistený konzistentne formátovaný dokument, ktorý vyzerá tak, ako by ste chceli.

rozdiel medzi Microsoft Office 2010 a 2013

Ako nastaviť svoje vlastné predvolené písmo v programe Excel

Predvolené písma sa v balíku Office často menili, a to v závislosti od aktuálneho aktuálneho písma. Ak sa vám nepáči Calibri alebo Cambria a máte radšej Arial alebo Times New Roman, môžete zvoliť predvolené písmo. Kliknite Formát> Písmo , vyberte požadované atribúty a potom kliknite na Predvolené . Vaše písmo je teraz novým predvoleným písmom pre dokumenty.

Ako kombinovať bunky v programe Excel

Tip pre Excel: Ak chcete spojiť obsah dvoch buniek do, začnite tretiu bunku a zadajte = (. Kliknite na bunku, ktorá obsahuje prvý text, ktorý chcete skombinovať, a zadajte & & (medzera uzavretá v úvodzovkách). Kliknite na ďalšiu bunku s textom, ktorý chcete skombinovať. Stlačte kláves Enter a bunky sa skombinujú.

Ako pridať rýchlejšie údaje v programe Excel

Pridajte celý stĺpec alebo riadok s údajmi kliknutím na prvú prázdnu susednú bunku a stlačením ALT + = . Excel automaticky sčíta čísla v danom riadku alebo stĺpci.

Vložiť písma

Vložte písma do svojich dokumentov, aby ste zaistili, že vyzerajú tak, ako chcete, bez ohľadu na to, kto ich prezerá. Ak používate písmo, ktoré vo svojom systéme nemá niekto iný, a prezerá si dokument, jeho systém ho nahradí iným písmom. Ak vložíte písmo do dokumentu, každý, kto si dokument pozrie, uvidí váš dokument s použitým písmom bez ohľadu na to, či má dané písmo alebo nie.

PowerPointová animácia pre vývojové diagramy

Vývojové diagramy sú skvelým spôsobom, ako zobraziť komplexné informácie. Sú chvíle, kedy možno nebudete chcieť zobraziť celý vývojový diagram naraz. Chcete, aby sa každý bod objavil pri diskusii. Toto môže skutočne urobiť vývojový diagram lepším. Na table Animation / Animation Tab vykonajte animáciu grafu takto:

  • Kliknite na prvý prvok, bod alebo proces vo svojom vývojovom diagrame. Vyberte animáciu na karte Animácie.
  • Definujte nastavenia animácie a časovania každého prvku.
  • Môžete tiež otvoriť tablu Animácie a zobraziť a upraviť nastavenia animácie.
  • Opakujte kroky 1 a 2 pre všetky prvky vo vývojovom diagrame. Nezabudnite si zobraziť ukážku celej animácie vývojového diagramu a podľa potreby ju upraviť.

Skratky pre Microsoft Outlook

  • F1 - Pomoc
  • F3 - Nájdite kontakt alebo inú položku
  • F4 -Nájdite alebo vymeňte
  • F7 - Kontrola pravopisu
  • F9 -Skontrolujte nové správy
  • F11- Nájdite kontakt
  • F12 -Uložiť ako (iba v zobrazení pošty)
  • Shift + Ctrl + A -Vytvorte novú schôdzku
  • Shift + Ctrl + B - Otvorte adresár
  • Shift + Ctrl + C -Vytvorte nový kontakt
  • Shift + Ctrl + E - Vytvorte nový priečinok
  • Shift + Ctrl + F - Otvorte okno Rozšírené hľadanie
  • Shift + Ctrl + H - Vytvorte nový dokument balíka Office
  • Shift + Ctrl + I -Prepnúť na doručenú poštu
  • Shift + Ctrl + J - Vytvorte nový záznam denníka
  • Shift + Ctrl + K- Vytvorte novú úlohu
  • Shift + Ctrl + L- Vytvorte novú skupinu kontaktov
  • Shift + Ctrl + M- Vytvorte novú správu
  • Shift + Ctrl + N- Vytvorte novú poznámku
  • Shift + Ctrl + O- Prepnite do priečinka Na odoslanie
  • Shift + Ctrl + P- Otvorte okno Nový vyhľadávací priečinok
  • Shift + Ctrl + Q -Vytvorte novú žiadosť o schôdzku
  • Shift + Ctrl + U -Vytvorte novú požiadavku na úlohu
  • Ctrl + Alt + 2 -Prepnite na zobrazenie kalendára Pracovný týždeň
  • Ctrl + Alt + 3- Prepnite na zobrazenie celého týždňa
  • Ctrl + Alt + 4- Prepnite na zobrazenie mesačného kalendára
  • Shift + Ctrl + R- Odpovedať všetkým
  • Ctrl + A -Vybrať všetko
  • Ctrl + B- Odvážne
  • Ctrl + C -Skopírujte vybraný text
  • Ctrl + F -Preposlať správu
  • Ctrl + H -Nájdite a nahraďte text
  • Ctrl + K - Skontrolujte mená oproti adresáru
  • Ctrl + O -Otvorené
  • Ctrl + P- Tlač
  • Ctrl + Q- Označiť vybratú správu ako prečítanú
  • Ctrl + R- Odpovedať
  • Ctrl + S- Uložiť správu ako koncept
  • Ctrl + U- Označiť vybratú správu ako neprečítanú
  • Ctrl + V -Prilepte skopírovaný text
  • Ctrl + X- Vystrihnúť vybraný text
  • Ctrl + Y - Prejsť do priečinka ...
  • Ctrl + Z- Vrátenie späť
  • Ctrl + Alt + J - Označiť správu ako nevyžiadanú
  • Ctrl + Alt + M- Označiť správu na stiahnutie
  • Alt + S -Poslať správu
  • Ctrl + 1 -Prepnite na zobrazenie Pošta
  • Ctrl + 2- Prepnite na zobrazenie Kalendár
  • Ctrl + 3- Prepnite na zobrazenie Kontakty
  • Ctrl + 4- Prepnite na zobrazenie Úlohy
  • Ctrl + 5- Prepnúť na poznámky
  • Ctrl + 6- Prepnúť na zoznam priečinkov
  • Ctrl + 7- Prepnúť na skratky
  • Ctrl + Obdobie Prepínač- na nasledujúcu otvorenú správu
  • Ctrl + čiarka Prepínač- na predchádzajúcu otvorenú správu
  • Alt + H- Prejdite na kartu Domov
  • Alt + doľava- Prejdite na predchádzajúce zobrazenie v hlavnom okne programu Outlook
  • Alt + Vpravo- Prejdite na ďalšie zobrazenie v hlavnom okne programu Outlook

Balenie

Existuje dôvod, prečo je Microsoft Office popredným kancelárskym balíkom na svete a vďaka týmto tipom, trikom a skratkám je ešte lepší. Či už vytvárate jednoduché textové dokumenty, zložité grafy, výkonné prezentácie alebo dokumenty náročné na grafiku, v balíku Microsoft Office je k dispozícii aplikácia, ktorá vám to pomôže lepšie. Triky a tipy v tejto príručke vám majú pomôcť ešte viac uľahčiť prácu.

Ak hľadáte softvérovú spoločnosť, ktorej môžete dôverovať pre jej integritu a čestné obchodné praktiky, nehľadajte nič iné ako . Sme Microsoft Certified Partner a BBB Accredited Business, ktorej záleží na tom, aby sme zákazníkom priniesli spoľahlivé a uspokojivé skúsenosti so softvérovými produktmi, ktoré potrebujú. Budeme s vami pred, počas a po všetkých predajoch.

Toto je naša 360-stupňová záruka zachovania softvéru. Tak na čo čakáš? Zavolajte nám ešte dnes +1 877 315 ​​1713 alebo pošlite e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Môžete nás tiež kontaktovať prostredníctvom Živý chat.

Redakcia Choice


Ako komprimovať súbory a priečinky na zip v systéme Mac

Centrum Pomoci


Ako komprimovať súbory a priečinky na zip v systéme Mac

V tejto príručke sa dozviete, ako vytvárať súbory .zip v systéme Mac pomocou rôznych metód. Zrolujeme rukávy.

Čítajte Viac
Ako NEDODRŽAŤ pokyny: Príbehy od technickej podpory

Centrum Pomoci


Ako NEDODRŽAŤ pokyny: Príbehy od technickej podpory

Spoločnosti ponúkajú technickú podporu, pretože všetci potrebujeme technickú podporu. Niekedy by ste však nemali dodržiavať technickú podporu. Tu je dôvod.

Čítajte Viac