5 metód na zmenšenie veľkosti súboru prezentácie v PowerPointe

V niektorých prípadoch, najmä pri vytváraní veľkých prezentácií, sa veľkosť súboru vášho projektu môže zvýšiť na pomerne veľké množstvo. To môže sťažiť zdieľanie vašej hotovej prezentácie, najmä ak na jej uloženie používate e-mailové služby alebo USB.

V rámci boja proti tomuto problému prichádza PowerPoint s možnosťami kompresie rôznych prvkov a zmenšenia veľkosti súboru alebo projektov. Na ďalšiu optimalizáciu veľkosti súboru môžete komprimovať obrázky, videá, prevádzať 3D objekty na statické obrázky alebo dokonca používať formáty PPTX alebo ZIP.



Náš článok sa zameriava na všetky metódy, ktoré vám pomôžu komprimovať súbory programu PowerPoint a vytvoriť zdieľateľnejšie prezentácie.



Metóda 1: Komprimácia obrázkov v programe PowerPoint

ako zmenšiť veľkosť súboru v

táto kópia balíka Microsoft Office nie je aktivovaná

Prvým spôsobom, ako zmenšiť veľkosť súboru vašich prezentácií, je určite kompresia obrázkov použitých vo vašich snímkach. Obrázky s veľkým rozlíšením môžu rýchlo začať vytvárať veľké súbory.



Pri vytváraní prezentácie často nie je potrebné, aby sa na obrazovke zobrazovali veľké obrázky, takže kompresia obrázkov nepoškodí konečný výsledok. Podľa našich testov vám správne skomprimované obrázky môžu pomôcť znížiť veľkosť súboru vašej prezentácie až 17-krát.

  1. Vyberte obrázok, ktorý chcete skomprimovať. Tým sa otvorí Formát Obrázkových nástrojov na páse s nástrojmi v hornej časti obrazovky.
  2. Klikni na Komprimovať obrázky tlačidlo.
  3. Vyberte požadovanú kvalitu obrazu a možnosti. Čím nižšie je číslo PPI, tým komprimovanejší bude váš obrázok.
  4. Nezabudnite skontrolovať Odstráňte orezané oblasti obrázkov a vyberte, či chcete použiť kompresiu na všetky obrázky v prezentácii alebo iba na vybrané obrázky.
  5. Kliknite na ikonu Ok tlačidlo. Mali by ste okamžite vidieť zmeny v kvalite a všimnúť si zmenšenú veľkosť súboru.

Metóda 2: Komprimácia videí v programe PowerPoint

Nie je tajomstvom, že videosúbory môžu byť obrovské. Ak máte vo svojich prezentáciách vložené videá, nie je nezvyčajné, že skončíte s veľkým súborom, ktorý je ťažké preniesť medzi zariadeniami, USB a e-mailom. Ak sa chcete ubezpečiť, že vaša prezentácia nepresahuje limity veľkosti súboru, môžete skúsiť skomprimovať videá, ktoré sú v nej uvedené.

  1. Otvorte prezentáciu v PowerPointe a potom prejdite na ikonu Súbor kartu a prejdite na Info stránku v zákulisí.
  2. Keď sa v prezentácii zistia videosúbory, uvidíte ikonu Komprimovať médiá tlačidlo. Stačí na ňu kliknúť a potom zvoliť požadovanú kvalitu. Vo väčšine prípadov sa komprimuje do 1080p alebo 720p výrazne zníži veľkosť súboru vašej prezentácie.
  3. Otvorí sa nové okno, ktoré zobrazuje priebeh kompresie a určuje, koľko miesta bolo uložené. Počkajte na dokončenie procesu.
  4. Skontrolujte svoje video a uistite sa, že ste spokojní s jeho kvalitou. Ak chcete vrátiť kompresiu späť, vráťte sa späť na Súbor > Info > Komprimovať médiá a vyberte Vrátenie späť posledná kompresia.

Metóda 3: Zamieňajte 3D modely za statické obrázky

3D modely



nainštalovať priamu hru pre Windows 10

(Zdroj: Matice a skrutky)

Aj keď sú 3D modely rozhodne užitočné a dodajú vašim prezentáciám väčší vizuálny záujem, rozhodne zväčšia veľkosť súboru hotového produktu. Ak pracujete s obmedzeným priestorom, odporúčame vám vymeniť 3D modely za statické obrázky. Môžete použiť obrázky z internetu, alebo dokonca nasnímať snímku obrazovky modelu a vložiť ju ručne.

  1. Ak chcete úplne nahradiť 3D model, jednoducho ho vyberte a stlačte na klávesnici tlačidlo Odstrániť. Týmto odstránite z prezentácie všetky stopy po modeli, akonáhle ho uložíte, a výrazne sa zmenší veľkosť súboru.
  2. Vložte obrázok na miesto 3D modelu pomocou Vložte > Obrázok Ponuka. Môžete si vybrať jednu zo svojich počítačov alebo ju vyhľadať online v aplikácii PowerPoint.

Ak chcete nahradiť 3D model statickým obrazom samotného modelu, postupujte podľa týchto krokov.

  1. Vytvorte novú prázdnu snímku s bielym pozadím.
  2. Vložte 3D model, ktorý chcete použiť, a umiestnite ho ľubovoľným spôsobom.
  3. Vytvorte snímku obrazovky pomocou Windows + Posun + S klávesová skratka. Táto skratka vám umožňuje vybrať oblasť obrazovky namiesto snímania obrazovky celej pracovnej plochy. Vyberte svoj 3D model na bielom pozadí.
  4. V systéme Mac môžete použiť Velenie + Posun + 4 skratka urobiť to isté.
  5. Vymažte 3D model a prázdnu snímku a potom vložte snímku svojho modelu na miesto originálu.
  6. V prípade potreby vyberte snímku obrazovky a kliknite na Formát obrázka > Odstrániť pozadie . Týmto sa zbavíte bieleho pozadia a vytvorí sa priehľadný statický obraz vášho 3D modelu.

Metóda 4: Konverzia prezentácie do formátu PPTX

konvertujte svoju prezentáciu do formátu PPTX

Ako zmeníte predvolené písmo v programe Word

Vaša prezentácia môže byť uložená vo formáte PPT. Tento formát je v porovnaní s PPTX, čo je formát používaný v súboroch vytvorených po roku 2007, spolu s vydaním programu PowerPoint 2007 pomerne veľký. Cieľom optimalizovaného formátu je zmenšiť veľkosť súboru prezentácií, čo výrazne uľahčí prenos.

Ak ste prezentáciu uložili vo formáte PPT, nemajte obavy. Existuje veľa bezplatných online nástrojov, ktoré môžete použiť na konverziu prezentácie programu PowerPoint do formátu PPTX. Tu je postup.

  1. Otvor Converter PPT Converter vo vašom webovom prehliadači. Toto je úplne bezplatná webová stránka, ktorá vám umožňuje prevádzať súbory PPT na PPTX online.
  2. Ak je váš súbor väčší ako 100 MB, kliknite na ikonu Prihlásiť Se tlačidlo a vytvorte si bezplatný účet. V opačnom prípade pokračujte ďalším krokom.
  3. Klikni na Vyberte Súbory a vyberte svoju PPT prezentáciu.
  4. Určite vyberte PPT až PPTX pomocou rozbaľovacích ponúk pre typy súborov.
  5. Postupujte podľa pokynov na obrazovke a konvertujte svoju prezentáciu do formátu PPTX. Mali by ste okamžite vidieť zmenšenie veľkosti súboru.

Metóda 5: Komprimácia prezentácií programu PowerPoint ako súboru ZIP

komprimovať powerpoint

Ako posledná možnosť môžete ušetriť miesto zdieľaním svojej prezentácie ako súboru ZIP. Tieto komprimované súbory sú užitočné, ak si chcete ponechať všetky svoje pôvodné obrázky, videá, modely a ďalšie prvky, ale stále je potrebné zmenšiť ich veľkosť.

program Microsoft Outlook nemôže spustiť program Outlook, nemôže otvoriť okno programu Outlook, nie je možné otvoriť skupinu priečinkov

Tu je príklad, ako môžete previesť prezentáciu v PowerPointe na ZIP Windows 10 . Ak používate systém Mac, nezabudnite prejsť na ďalšiu časť.

  1. Otvor Prieskumník súborov a prejdite na umiestnenie vašej uloženej prezentácie.
  2. Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor prezentácie a umiestnite kurzor myši na ikonu Poslať možnosť.
  3. Vyber Komprimovaný (zazipovaný) priečinok možnosť.
  4. Počkajte, kým Windows dokončí kompresiu súboru. Po dokončení vám zostane súbor ZIP, ktorý má zmenšenú veľkosť súboru a poskytuje lepšiu zdieľateľnosť.

Pokyny pre Mac systémy sú nasledovné.

  1. Otvor Vyhľadávač a prejdite na umiestnenie svojej prezentácie.
  2. Pravým tlačidlom myši kliknite na prezentáciu a vyberte Komprimovať (názov prezentácie)
  3. Počkajte na dokončenie procesu. Mali by ste vidieť menší súbor ZIP s rovnakým názvom ako bola vytvorená pôvodná prezentácia.

Dúfame, že vám tento článok pomohol skomprimovať prezentácie programu PowerPoint a zmenšiť veľkosť súboru pre jednoduchšie zdieľanie. Ukážte svojmu svetu tvrdú prácu, ktorú ste vložili do svojich prezentácií, bez toho, aby ste museli obetovať kvalitu!

Redakcia Choice


Ako riešiť problémy pri inštalácii balíka Office for Business

Centrum Pomoci


Ako riešiť problémy pri inštalácii balíka Office for Business

Tento článok je sprievodcom riešením problémov s riešením najbežnejších problémov s inštaláciou balíka Office. Naučte sa, ako sťahovať a riešiť chyby pri inštalácii v kancelárii

Čítajte Viac
Príprava systému Windows

Centrum Pomoci


Príprava systému Windows

Zasekáva sa váš počítač pri príprave systému Windows? To môže byť nepríjemné, ale nemusí to byť nutne problém. Tu sa dozviete, ako to vyriešiť jednoduchými krokmi.

Čítajte Viac