Už ste niekedy chceli pochváliť svojho šéfa Excel svojim šéfom? Urobte na nich dojem a zastrašte svojich spolupracovníkov naučením sa týchto 14 tipov pre Excel. Choďte o krok bližšie k tomuto zvýšeniu a staňte sa obľúbeným zamestnancom vášho šéfa.
Pôsobivé triky v programe Excel
Tieto triky v programe Excel sú také pôsobivé, že ich budete chcieť vždy použiť.
Poďme:
1. Flash Fill
Používanie programu Flash Fill v programe Excel
Flash Fill vám umožňuje rýchlo vyplniť informácie vo vašich hárkoch pomocou prediktívnych metód. Ak ste svoj hárok zostavili dobre, Excel vám pomôže vyplniť bunky informáciami, čím šetrí vzácne minúty, ktoré by ste strávili ručným zadávaním všetkého.
Flash FIll dokáže získať meno a priezvisko a tiež rozpoznať vzory, ako sú polohy, názvy položiek a oveľa viac. Jednoducho kliknite na stĺpec vedľa súboru údajov a zadajte, ako by mal vyzerať. Keď budete šťastní, stlačte Ctrl + JE aby to blesk naplnil.
Prípadne prejdite na stránku Údaje na páse s nástrojmi a vyberte ikonu Flash-fill tlačidlo.
2. Podmienené formátovanie
Podmienené formátovanie v programe Excel
Podmienené formátovanie je obrovskou vizuálnou pomocou pri analýze súborov údajov. Mení farbu bunky na základe údajov v nej a kritérií, ktoré ste nastavili. To možno použiť na vytvorenie tepelných máp, farebných kódov, bežných informácií a oveľa viac. Pozrime sa, ako môžete začať implementovať túto funkciu do svojich tabuliek.
- Zvýraznite skupinu buniek, s ktorými chcete pracovať.
- Uistite sa, že ste na Domov na páse s nástrojmi a potom kliknite na Podmienené formátovanie .
- Vyberte ikonu logika ktoré chcete použiť z rozbaľovacej ponuky alebo vytvoriť svoje vlastné pravidlo na prispôsobenie toho, ako Excel zaobchádza s každou bunkou.
- Malo by sa otvoriť nové okno, v ktorom môžete programu Excel poskytnúť potrebné pravidlá na správne triedenie údajov. Po dokončení kliknite na ikonu Ok tlačidlo a pozrite si svoje výsledky.
3. Kontingenčné tabuľky
Ponuka Vložiť programu Excel
Kontingenčné tabuľky sú mimoriadne užitočné pri analýze a prezentácii údajov. Vyberte všetky bunky, ktoré chcete použiť, a potom vytvorte kontingenčnú tabuľku tak, že prejdete na Vložte kartu a kliknutie Odporúčané kontingenčné tabuľky .
4. Index a zhoda
(Zdroj: STL)
Hlboko sa ponorte do svojich údajov pomocou niektorých vzorcov Excelu. Keď sa naučíte, ako používať funkciu Index a zhoda, budete môcť rýchlo získať dôležité informácie z ktorejkoľvek tabuľky s údajmi.
Uistite sa, že sú vaše údaje naformátované v mriežke so štítkami pre hlavičky aj riadky. Pomocou položky Zhoda vyhľadajte stĺpec, ktorý obsahuje váš cieľ vyhľadávania, potom pomocou položky Zhoda nájdite riadok, ktorý obsahuje vašu odpoveď. Vložte tieto dve zhodné hodnoty do indexu pre Excel, aby ste získali hodnotu, kde sa tieto dve pretínajú.
Príklad:
INDEX (pole, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), MATCH (lookup_valite, lookup_array, 0))
5. Používajte skratky
Excel dostane vždy zaslúžený kredit za to, že svojim používateľom poskytuje veľké množstvo funkcií a schopností. Ak sa chcete skutočne stať odborníkom na program Excel, potrebujete vedieť o klávesových skratkách. Tu sú niektoré z najbežnejších najbežnejších skratiek programu Excel, ktoré potrebujete vedieť, aby ste mohli svoju hru Excel vylepšiť hneď teraz:
- Vyberte stĺpec : Kliknite na bunku v stĺpci a potom stlačte Ctrl + Vesmír kľúče.
- Vyberte riadok : Kliknite na bunku v rade a potom stlačte Posun + Vesmír kľúče.
- Začnite nový riadok v bunke : Stlačte Všetko + Zadajte pri písaní začne nový riadok.
- Vložte aktuálny čas : Stlačte Ctrl + Posun + Dvojbodka () kľúče.
- Vložte aktuálny dátum : Stlačte Ctrl + Dvojbodka () kľúče.
- Skryť stĺpec : Stlačte Ctrl + 0 kľúče.
- Skryť riadok : Stlačte Ctrl + 9 kľúče.
- Zobraziť alebo skryť vzorce : Stlačte Ctrl + Tilda (~) kľúče.
Vyskúšajte naše Najužitočnejšie klávesové skratky programu Excel článok, v ktorom sa dozviete viac o úžasnom svete skratiek!
6. Vodopádový graf
(Zdroj: Centrum online školenia)
Pomocou vodopádových grafov môžete vizualizovať širokú škálu súborov údajov. Je to ideálne pre finančné informácie alebo štatistiky - niektoré z našich obľúbených položiek zobrazujú čisté hodnoty a stavy. Je to jednoduché a ľahko použiteľné, všetko, čo musíte urobiť, je ísť do Vložte menu, zvoľte Vodopád alebo Burzový graf a kliknite na ikonu Vodopád .
odstrániť aktivovať vodoznak Windows 10
7. Predpovedanie
(Zdroj: Excel Easy)
Nahliadnite do budúcnosti využitím predpovednej technológie Excelu. Počítajte s mierou chyby, aby ste získali výhľad na najlepší aj najhorší výsledok, a potom podľa toho upravte svoju stratégiu, aby ste maximalizovali možnosť úspechu.
Jednoducho choďte do Údaje kartu, potom vyberte Predpoveď, a nakoniec kliknite na Prognóza .
8. Automatické dopĺňanie
Používanie automatického dopĺňania v programe Excel
Zadávanie série opakujúcich sa údajov bude pomerne náročné. Na boj proti tomu použite Automatické dopĺňanie. Je mimoriadne jednoduché a ľahké implementovať funkciu, ktorá rozpoznáva opakujúce sa vzory, ako sú dátumy, a automaticky vypĺňa chýbajúce bunky. Tu je návod, ako to použiť.
- Vyberte bunky, ktoré chcete použiť ako vzor.
- Umiestnite kurzor myši na ikonu pravý dolný roh bunky, kým sa kurzor nezmení na čierny + podpísať. Toto označuje funkciu automatického dopĺňania.
- Kliknite a podržte myšou, potom potiahnite kurzor nadol a podržte stlačené tlačidlo. Pri pohybe myšou by ste mali vidieť predpokladané údaje.
- Keď budete s údajmi spokojní, pustite myš.
9. Odstráňte čiary mriežky
Tabuľka programu Excel bez čiar mriežky
Ak chcete v aplikácii Excel úplne prázdne plátno, môžete jedným kliknutím odstrániť čiary mriežky z ľubovoľnej tabuľky. Choďte do vyhliadka na páse s nástrojmi, potom zrušte výber Mriežky možnosť v Šou oddiel.
10. Ochrana heslom
Na vášho šéfa určite zapôsobí vaša profesionalita, ak začnete chrániť dátové listy citlivými informáciami.
Jednoducho choďte do Súbor v ponuke a potom kliknite na ikonu Chráňte pracovný zošit box. Tu stačí vybrať Šifrovať pomocou hesla a zadajte zázračné slovo. Teraz budú môcť váš zošit otvoriť iba ľudia so správnym heslom.
11. Aplikujte hranice
(Zdroj: Pinterest)
Dodajte svojim tabuľkám v Exceli pekný vizuálny dojem okamžitým použitím orámovania. Jednoducho vyberte bunky, do ktorých chcete pridať orámovanie, a stlačte kláves VŠETKO + H + B + TO klávesová skratka.
Prípadne použite VŠETKO + H + B + S použiť orámovanie iba na vonkajšiu stranu buniek.
12. Nápady programu Excel
(Zdroj: Microsoft)
Vďaka inteligentnému nástroju Myšlienky bude váš pracovný tok tisíckrát rýchlejší. Ako povedal Microsoft: každý užitočný prehľad začína otázkou - nebojte sa opýtať, aj keď sa pýtate softvér.
Kliknite na Nápady v Domov kartu, aby ste mohli začať. Použite počiatočné nápady programu Excel alebo začnite klásť otázky a získajte presné odpovede.
13. Hľadanie gólu
V niektorých scenároch už viete, akú odpoveď má vaša správa zobraziť, ale musíte mať zobrazený postup, ktorý ju stojí za tým. Namiesto toho, aby ste celú rovnicu vyriešili sami, nechajte program Excel, aby urobil prácu za vás.
Choďte do Údaje kartu, potom vyberte Dátové nástroje , Čo-ak analýza a Hľadanie gólu .
14. Odstráňte prázdne bunky
Odstraňujú sa prázdne bunky v programe Excel
Vo veľkých tabuľkách je bežné, že v zošitoch zostávajú nejaké prázdne bunky. Nemusíte si s tým robiť starosti a tráviť hodiny snahou presunúť všetko na správne miesto, aby ste vyplnili tieto prázdne miesta - Excel to zvládne za pár sekúnd.
prečo nemôžem znížiť jas na svojom notebooku
- Vyberte stĺpec, v ktorom sú prázdne bunky.
- Prepnite na ikonu Údaje na páse s nástrojmi a kliknite na ikonu Filtrovať tlačidlo.
- V rozbaľovacej ponuke odstráňte začiarknutie vedľa položky (Prázdne miesta) . To by malo okamžite skryť všetky prázdne bunky v stĺpci bez toho, aby sa pokazili vaše ďalšie bunky.
- Zopakujte tieto kroky pre všetky ďalšie stĺpce, z ktorých chcete odstrániť prázdne bunky.
Záverečné myšlienky
Ak potrebujete ďalšiu pomoc, nebojte sa kontaktovať náš tím zákazníckych služieb, ktorý je vám k dispozícii nepretržite. Vráťte sa k nám a získajte viac informačných článkov týkajúcich sa produktivity a moderných technológií!
Prajete si dostávať akcie, zľavy a zľavy, aby ste dostali naše produkty za najlepšiu cenu? Nezabudnite sa prihlásiť na odber nášho bulletinu zadaním svojej e-mailovej adresy nižšie! Dostávajte do svojej schránky najnovšie správy z oblasti technológií a ako prví si prečítajte naše tipy na zvýšenie produktivity.
Navrhované články
> 13 tipov a trikov pre Excel, vďaka ktorým sa stanete profesionálom
> Najlepšie 51 šablón programu Excel na zvýšenie vašej produktivity
> Sedem tipov, ako sa stať programom Excel
