Microsoft Excel je aplikácia so stovkami nástrojov a nekonečnými možnosťami. To môže byť pre používateľov, ktorí práve začínajú so softvérom, veľmi zastrašujúce. Všetky nižšie uvedené tipy a triky majú za cieľ vylepšiť a urýchliť vaše skúsenosti s používaním aplikácie. Nezáleží na tom, koľko skúseností s programom Microsoft Excel máte, sme tu, aby sme vám pomohli zvýšiť produktivitu a efektívnosť pri vytváraní nových projektov.
Tipy a triky pre Microsoft Excel
Poznámka : Tipy uvedené nižšie sú určené pre Excel 2016 alebo novší. Staršie verzie programu Microsoft Excel môžu vyžadovať rôzne kroky alebo obsahovať chýbajúce funkcie.
Pozrime sa, ako sa môžete stať profesionálnym používateľom programu Excel jednoduchým využitím 13 tipov a trikov.
1. Pridajte viac riadkov a stĺpcov naraz
ako vložiť viac stĺpcov naraz do excelu
Tabuľkový procesor je najbežnejšia vec, ktorú budete v Exceli robiť. Pri vytváraní tabuliek budete pridávať nové riadky a stĺpce, niekedy aj stovky naraz. Tento jednoduchý trik uľahčuje robiť to za zlomok sekundy, než aby ste museli manuálne pridávať nové položky.
Týmto spôsobom môžete v programe Excel pridať viac riadkov alebo stĺpcov naraz.
aký ovládač bluetooth potrebujem
- Zvýraznite rovnaké množstvo riadkov alebo stĺpcov, koľko chcete vložiť. Riadky a stĺpce môžu obsahovať údaje - to neovplyvní nové bunky.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na ktorúkoľvek z vybratých buniek a potom kliknite na ikonu Vložte z kontextového menu.
- Nové prázdne bunky sa zobrazia nad prvou bunkou, ktorú ste pôvodne zvýraznili, alebo na obidve jej strany. Toto je možné zvoliť.
Ako vidíte v príklade nižšie, hromadné vytváranie nových buniek je mimoriadne ľahké a ušetrí vám čas.
2. Použite filtre na svoje údaje
Filtrovanie, ktorý typ položky sa zobrazuje v excelovej tabuľke
Pri práci so súbormi údajov vám jeho zjednodušenie môže pomôcť vidieť vzory a ďalšie dôležité informácie, ktoré potrebujete. Pri prehľadávaní stoviek riadkov a stĺpcov pre konkrétne zadané údaje zostáva iba priestor pre chyby. To je miesto, kde dátové filtre programu Excel sú obrovskou pomocou.
Ako už názov napovedá, filtre vám pomôžu zostaviť údaje a zobrazia sa vám iba záznamy vyhovujúce konkrétnym kritériám. Napríklad ak máte dlhý zoznam zákazníkov, ale chcete zobraziť iba ľudí z Kalifornie, použite filter. Skryje každý záznam zákazníka, ktorý určuje iné umiestnenie. Je to také ľahké!
Pozrime sa, ako môžete implementovať filtre do svojich tabuliek Excel.
- Otvorte tabuľku, ktorú chcete filtrovať.
- Klikni na Údaje na páse s nástrojmi a vyberte Filtrovať . Týmto zapnete filtrovanie celej tabuľky, čo si môžete všimnúť podľa pridaných rozbaľovacích šípok pre každú hlavičku.
- Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu pre stĺpec, podľa ktorého chcete filtrovať. Malo by sa objaviť nové okno.
- Vyberte, ako chcete mať usporiadané svoje údaje. Odstráňte začiarknutie všetkých záhlaví, ktoré nechcete zobrazovať, a prispôsobte, ako bude Excel triediť zostávajúce údaje.
3. Odstráňte duplicitné položky jedným kliknutím
Odstráňte duplicitné bunky v programe Excel
Najmä vo veľkých množinách údajov môžete mať nejaké nežiaduce duplicitné položky. Aj keď je možné tieto položky vyhľadať manuálne, existuje oveľa rýchlejší spôsob ich odstránenia bez toho, aby ste po sebe niečo zanechali. Pozrime sa ako.
- Zvýraznite riadok alebo stĺpec, z ktorého chcete odstrániť duplikáty.
- Otvor Údaje na páse s nástrojmi a potom kliknite na ikonu Odstrániť duplikáty tlačidlo pod Náradie . Zobrazí sa nové okno, kde môžete potvrdiť údaje, s ktorými chcete pracovať.
- Klikni na Odstrániť duplikáty tlačidlo. Tu je!
4. Použite podmienené formátovanie
Podmienené formátovanie v programe Excel
Podmienené formátovanie je obrovskou vizuálnou pomocou pri analýze súborov údajov. Mení farbu bunky na základe údajov v nej a kritérií, ktoré ste nastavili. To možno použiť na vytvorenie tepelných máp, farebných kódov, bežných informácií a oveľa viac. Pozrime sa, ako môžete začať implementovať túto funkciu do svojich tabuliek.
- Zvýraznite skupinu buniek, s ktorými chcete pracovať.
- Uistite sa, že ste na Domov na páse s nástrojmi, potom kliknite na Podmienené formátovanie .
- Vyberte ikonu logika ktoré chcete použiť z rozbaľovacej ponuky alebo vytvoriť svoje vlastné pravidlo na prispôsobenie toho, ako Excel zaobchádza s každou bunkou.
- Malo by sa otvoriť nové okno, v ktorom môžete programu Excel poskytnúť potrebné pravidlá na správne triedenie údajov. Po dokončení kliknite na ikonu Ok tlačidlo a pozrite si svoje výsledky.
5. Importujte tabuľku z internetu
Vložte tabuľku z webu v programe Excel (Zdroj: Analytics Tuts)
Excel vám umožňuje rýchlo importovať tabuľky z internetu bez obáv z formátovania alebo zbíjania buniek. Pozrime sa, ako to môžete urobiť priamo zo samotného softvéru.
- Prepnite na ikonu Údaje na páse s nástrojmi a potom kliknite na ikonu Z webu tlačidlo.
- Vo webovom prehliadači zadajte adresu URL webovej stránky, ktorá obsahuje tabuľku, ktorú chcete vložiť. Napríklad budeme pracovať s Ukážkové údaje programu Excel tabuľka z kontextov.
- Kliknite na ikonu Choď tlačidlo. Po načítaní stránky sa posuňte nadol na tabuľku, ktorú chcete vložiť.
- Klikni na Kliknutím vyberte túto tabuľku začiarkavacie políčko.
- Klikni na Import tlačidlo.
- Kliknite na Ok . Tabuľka by sa mala v tabuľke zobraziť ako bunky.
6. Urýchlite svoj pracovný proces pomocou funkcie Automatické dopĺňanie
Používanie automatického dopĺňania v programe Excel
Zadávanie série opakujúcich sa údajov bude pomerne náročné. Na boj proti tomu použite Automatické dopĺňanie. Je to mimoriadne jednoduchá a ľahko implementovateľná funkcia, ktorá rozpoznáva opakujúce sa vzory, ako sú dátumy, a automaticky vypĺňa chýbajúce bunky. Tu je návod, ako to použiť.
- Vyberte bunky, ktoré chcete použiť ako vzor.
- Umiestnite kurzor myši na ikonu pravý dolný roh bunky, kým sa kurzor nezmení na čierny + podpísať. Toto označuje funkciu automatického dopĺňania.
- Kliknite a podržte myšou, potom potiahnite kurzor nadol a podržte stlačené tlačidlo. Pri pohybe myšou by ste mali vidieť predpokladané údaje.
- Keď budete s údajmi spokojní, pustite myš.
7. Ľahko vložte snímku obrazovky
Vložte snímku obrazovky do programu Excel (Zdroj: WebNots)
Ak chcete zahrnúť snímku obrazovky aplikácie, ktorú máte otvorenú, ale nechcete prechádzať často komplikovaným procesom jej ukladania, má Excel chrbát. Pomocou tejto jednoduchej funkcie môžete vytvoriť snímku obrazovky ľubovoľného aktívneho okna a ihneď vložiť nasnímaný obrázok do programu Excel.
Ak ho chcete použiť, stačí kliknúť na ikonu Vložte kartu a vyberte ikonu Screenshot . Vyberte si ktorékoľvek z aktuálne otvorených okien a môžete vyraziť.
8. Pridajte do tabuľky začiarkavacie políčka
Pridajte do tabuliek tabuľky Excel interaktívne začiarkavacie políčko
Vedeli ste, že do svojich tabuliek Excel môžete pridať začiarkavacie políčka? Teraz ty. Tu je postup, ako to urobiť. Uistite sa, že váš Vývojár karta je povolená na páse s nástrojmi!
- Zvýraznite bunku, do ktorej chcete pridať začiarkavacie políčko.
- Prepnite na ikonu Vývojár kartu na páse s nástrojmi.
- Pridaj začiarkavacie políčko alebo prepínacie tlačidlo podľa toho, čo potrebujete vo svojom hárku.
9. Použite skratky programu Excel
Excel dostane vždy zaslúžený kredit za to, že svojim používateľom poskytuje veľké množstvo funkcií a schopností. Ak sa chcete skutočne stať odborníkom na program Excel, potrebujete vedieť o klávesových skratkách. Tu sú niektoré z najlepších, najpoužívanejšie skratky programu Excel Potrebujete vedieť, aby ste mohli hneď teraz vylepšiť svoju hru Excel:
- Vyberte stĺpec : Kliknite na bunku v stĺpci a potom stlačte Ctrl + Vesmír kľúče.
- Vyberte riadok : Kliknite na bunku v rade a potom stlačte Posun + Vesmír kľúče.
- Začnite nový riadok v bunke : Stlačte Všetko + Zadajte pri písaní začne nový riadok.
- Vložte aktuálny čas : Stlačte Ctrl + Posun + Dvojbodka () kľúče.
- Vložte aktuálny dátum : Stlačte Ctrl + Dvojbodka () kľúče.
- Skryť stĺpec : Stlačte Ctrl + 0 kľúče.
- Skryť riadok : Stlačte Ctrl + 9 kľúče.
- Zobraziť alebo skryť vzorce : Stlačte Ctrl + Tilda (~) kľúče.
10. Odstráňte mriežku z tabuľky
Ak chcete v aplikácii Excel úplne prázdne plátno, môžete jedným kliknutím odstrániť čiary mriežky z ľubovoľnej tabuľky. Choďte do vyhliadka na páse s nástrojmi, potom zrušte výber Mriežky možnosť v Šou oddiel.
11. Rýchlo vložte kontingenčnú tabuľku
Kontingenčné tabuľky sú mimoriadne užitočné pri analýze a prezentácii údajov. Vyberte všetky bunky, ktoré chcete použiť, a potom vytvorte kontingenčnú tabuľku tak, že prejdete na Vložte kartu a kliknutie Odporúčané kontingenčné tabuľky .
12. Pridajte k svojim vzorcom komentáre
Komentáre sú jednoduchým spôsobom, ako vyhľadávať vo svojich vzorcoch alebo ich robiť divákom tak, aby boli zrozumiteľnejšie. Ak chcete pridať komentár, jednoducho pridajte + N (komentár tu) podľa tvojho vzorca. Toto sa nezobrazí v bunke samotnej, uvidíte ju však na paneli vzorcov.
13. Nakresli svoje rovnice
Excel prevádza vaše ručne písané rovnice na text (Zdroj: HowToGeek)
V programe Excel 2016 a novších verziách môžete kresliť rovnice a nechať program Excel prevádzať ich do textu.
- Choďte do Vložte kartu na páse s nástrojmi.
- Kliknite na Rovnica , potom vyberte Rovnica atramentu .
- Napíšte svoju rovnicu do žltého poľa.
Záverečné myšlienky
Ak hľadáte ďalších sprievodcov alebo si chcete prečítať ďalšie články týkajúce sa technológií, prihláste sa k odberu nášho bulletinu. Pravidelne vydávame návody, spravodajské články a príručky, ktoré vám pomôžu.
Tiež sa ti môže páčiť:
> Ako odkazovať na iný hárok v programe Excel
> Ako vytvoriť riadok hlavičky programu Excel
> Najlepšie 51 šablón programu Excel na zvýšenie vašej produktivity
Windows nerozpozná môj pevný disk
