Ako udržať svoje údaje v bezpečí pri používaní Microsoft Office 365

Vyskúšajte Náš Nástroj Na Odstránenie Problémov



V dnešných modernizovaných obchodných praktikách by ste mali hľadať spôsoby, ako nepretržite zabezpečiť svoje údaje. Väčšina veľkých spoločností sa na povrchu javí ako bezpečná, no ľudia so zlými úmyslami si vždy nájdu spôsob, ako využiť bezpečnostné diery. Microsoft Office 365 je ukážkovým príkladom.
  Udržujte svoje údaje v bezpečí pri používaní Microsoft Office 365
Ak chcete počas používania Microsoft Office 365 ochrániť svoje údaje a spoločnosť, musíte myslieť dopredu. Online platforma umožňuje ľuďom využiť cloud na to, aby na vás zaútočili rôznymi hrozbami. Môžu sa tiež stať nehody a bez správnych záloh môžu byť vaše súbory navždy preč.



Podľa samotného Microsoftu sa na zabezpečenie ich sľúbenej 99% dostupnosti nepopierateľne zameriavajú na fyzickú bezpečnosť infraštruktúry. Ochrana údajov online je vašou zodpovednosťou.

tento program sa nedá spustiť, pretože chýba vcruntime140.dll

Aké sú nebezpečenstvá používania Microsoft Office 365?

  • Náhodné vymazanie — Každý počas svojej kariéry urobí pár prešľapov. Je smutné, že náhodné odstránenie súboru, ktorý je uložený v cloude Microsoft 365, môže spôsobiť, že bude navždy preč.
  • Online bezpečnostné hrozby — Vaša firma sa môže stať každým dňom terčom rôznych kybernetických útokov. Konkurenti, hackeri alebo podvodníci sa často zameriavajú na podniky s obmedzeným zabezpečením pre obchodné údaje alebo finančný zisk.
  • Zákonné a regulačné sankcie — Je pravdepodobné, že vaša firma je zo zákona povinná poskytovať finančné informácie pre právne prípady. Ak sa tieto údaje stratia, môžete čeliť obvineniam a zaplatiť vysoké pokuty.
  • Medzery v politike uchovávania — Existujú aj iné spôsoby, ako stratiť údaje, ako ich jednoducho odstrániť. Údaje sa často strácajú pri fluktuácii zamestnancov, zlej správe údajov alebo migrácii údajov.

Buďte v bezpečí pri práci s Microsoft Office 365

Vaša online bezpečnosť je veľmi dôležitá. Zostaňte v bezpečí pri práci s Microsoft Office 365 pomocou nasledujúcich metód:

1. Bezpečne zálohujte svoje dáta

Šokujúca štatistika odhaľuje, že viac ako 70% organizácií pomocou Microsoft 365 sú si vedomí alebo majú podozrenie na stratu údajov v cloude. Je to nebezpečné a môže to spôsobiť finančné a právne problémy.



Keďže spoločnosť Microsoft neponúka žiadny spôsob, ako bezpečne zálohovať vaše cloudové údaje, odporúčame vám na vykonanie úlohy použiť službu tretej strany. Pokiaľ ide o Microsoft Office 365, naša voľba je NAKIVO Backup & Replication.

toto nie je bootovací disk

NAKIVO zaisťuje, že vaše online dáta v cloude budú vždy zálohované na samostatnom mieste, ktoré zostane vždy dostupné a obnoviteľné. Môžete zálohovať poštové schránky, priečinky alebo jednotlivé súbory.

2. Použite dôveryhodného správcu hesiel

Spoľahlivý správca hesiel vám miliónkrát uľahčí život. Vo všeobecnosti platí, že pre každý účet, ktorý používate online, by ste mali mať dlhé, zložité a jedinečné heslá. Samozrejme, udržať si takéto informácie v hlave je takmer nemožné.



Na ukladanie a automatické dopĺňanie hesiel vám odporúčame použiť správcu hesiel, ako je Dashlane. Väčšina správcov hesiel vám dokonca umožňuje generovať silné, jedinečné heslá, ktoré sa nedajú uhádnuť ani získať pomocou útokov hrubou silou.

3. Nainštalujte aplikáciu proti malvéru

Silná ochrana proti malvéru úplne eliminuje riziko vírusov alebo útokov ransomvéru. Odporúčame Avast Premium Security za 1 zariadenie s 1-ročným predplatným získate neuveriteľne spoľahlivý a výkonný antivírusový softvér.

Zaistite, aby aj všetci vaši zamestnanci mali na svojich pracovných zariadeniach správne antivírusové riešenia. Ak požadujete veľké množstvo licencií naraz, cenovo najdostupnejším riešením je ročné predplatné Celková ochrana McAfee pre 10-zariadení.

Ako nájdem svoju mac adresu Windows 10

4. Používajte iba schválený softvér

To je samozrejmé: neinštalujte žiadne aplikácie z podozrivých zdrojov, najmä nie z internetu. Uistite sa, že sťahujete softvér iba z oficiálnych zdrojov, ako je napríklad webová stránka spoločnosti, od ktorej ste ho kúpili, alebo licencovaná fyzická kópia produktu.

Udržujte svoje pracovné zariadenia bez takýchto aplikácií. V prípade potreby si zakúpte sekundárne zariadenie, na ktorom budete pracovať, a ponechajte si samostatné osobné zariadenie pre seba. Tým sa znižuje riziko, že škodlivá aplikácia zneužije vaše bezpečnostné diery a nájde si cestu k údajom súvisiacim s prácou uloženými v zariadení.

5. Udržujte svoje sieťové pripojenia v bezpečí

Aj keď sú bezdrôtové pripojenia pohodlnejšie a stali sa veľkou súčasťou našej spoločnosti, určite sa dajú ľahšie využiť ako káblové siete. Ak sa chcete pri prechode na internet zachovať v bezpečí, postupujte podľa niekoľkých nasledujúcich tipov:

  • Nepoužívajte Bluetooth na pripojenie k inému zariadeniu.
  • Nepripájajte sa k verejnej sieti Wi-Fi, najmä ak nemáte heslo.
  • Uistite sa, že váš smerovač má zložité heslo s povoleným šifrovaním WPA2.
  • Ak je k dispozícii, použite a VPN služby .

Záverečné myšlienky

Ak potrebujete ďalšiu pomoc, nebojte sa osloviť náš tím služieb zákazníkom, ktorý je vám k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni, aby vám pomohol. Vráťte sa k nám a získajte viac informatívnych článkov týkajúcich sa produktivity a moderných technológií!

Chcete dostávať akcie, akcie a zľavy, aby ste získali naše produkty za najlepšiu cenu? Nezabudnite sa prihlásiť na odber noviniek zadaním svojej e-mailovej adresy nižšie! Dostávajte najnovšie technologické novinky do svojej doručenej pošty a buďte prví, ktorí si prečítajú naše tipy na zvýšenie produktivity.

Redakcia Choice


Správa vašej online reputácie

Rady Pre Učiteľov


Správa vašej online reputácie

Náš sprievodca pre učiteľov vám pomôže pochopiť, ako chrániť svoje súkromie a spravovať svoju online reputáciu.

Čítajte Viac
Čo je oprava inštalácie systému Windows?

Centrum Pomoci


Čo je oprava inštalácie systému Windows?

Čo je oprava systému Windows? Je to niečo, čoho by ste sa mali báť? Mali by ste ho odstrániť? Tu musia povedať naši odborníci.

Čítajte Viac